廣州注冊外資分公司
廣州注冊外資分公司
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外資企業(yè)分公司注冊指南
一、外商投資企業(yè)分支機構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當具備的條件：
1、隸屬企業(yè)必須注冊資本全部到λ，企業(yè)正常運轉(zhuǎn);
2、有符合規(guī)定的名稱;
3、有固定的經(jīng)營場所和設(shè)施;
4、有相應(yīng)的管理機構(gòu)和負責人;
5、有經(jīng)營活動所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營范Χ;
7、有相應(yīng)的財務(wù)核算制度。
(二) 應(yīng)提交的材料：
1、申請登記表;
2、原審批機關(guān)批準的文件和原登記機關(guān)同意外出 設(shè)立分支機構(gòu)的核準函;
3、隸屬企業(yè)董事會的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機關(guān)蓋章有效);
5、負責人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊資本到λ的驗資報告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負債表;
8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨資公司為章程復(fù)印件);
9、場地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機構(gòu)的營運資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
分公司簽訂的合同效力如何
分公司是由本公司設(shè)立的，它可以在公司規(guī)定的章程范圍內(nèi)開展一定的經(jīng)營活動，但權(quán)利范圍要受到一定的限制，比如對外簽訂合同。
分公司簽訂的合同效力如何：
分公司在本公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同，一般來講都是有效的。因此，在與分公司簽訂相關(guān)合同時，作為合同相對方，一定要審查分公司的總公司對其出具的授權(quán)委托書，明白本公司是否授權(quán)其對外簽訂合同，以及授權(quán)的額度。
如果合同相對方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權(quán)委托書，不知道分公司的簽訂合同的權(quán)利范圍，則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規(guī)定：“沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為，只有經(jīng)過被代理人的追認，被代理人才承擔民事責任。”《合同法》第四十八條也規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由于為人承擔責任。相對人可以催告被代理人在一個月內(nèi)予以追認。被代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當以通知的方式作出。”由此可見，在分公司沒有總公司的授權(quán)或超出總公司的授權(quán)的情況下，分公司對外所簽訂的合同是效力待定的合同，而不是無效合同。如果總公司追認的，則為有效;否則為無效。
如果合同相對方有充分的理由相信分公司有代理權(quán)的，則合同為有效，此時適用《合同法》表見代理制度。《合同法》第四十九條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。那么，在什么情況下，可以認為相對人有理由相信行為人有代理權(quán)呢?《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定：“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括：
(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認的;
(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責相關(guān)的民事活動的;
(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負責人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;
(五)代理權(quán)被終止或者被限制，但被代理人未及時通知相對人的。”
如果分公司超出本公司授權(quán)范圍與相對人簽訂保證合同的，保證合同無效。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：“企業(yè)法人的分支機構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，應(yīng)當根據(jù)擔保法第五條第二款的規(guī)定處理。 企業(yè)法人的分支機構(gòu)經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，如果法人的書面授權(quán)范圍不明，法人的分支機構(gòu)應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。 企業(yè)法人的分支機構(gòu)經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的，由企業(yè)法人承擔民事責任。企業(yè)法人的分支機構(gòu)提供的保證無效后應(yīng)當承擔賠償責任的，由分支機構(gòu)經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔。企業(yè)法人有過錯的，按照擔保法第二十九條的規(guī)定處理。”
因此，分公司畢竟不是獨立的法人，雖然可以自己的名義對外簽訂經(jīng)濟合同，但為了保證合同的有效性，作為與分公司簽訂相關(guān)合同的相對人，在與分公司簽訂合同時，一定要求分公司的本公司提供書面的授權(quán)委托書，以達到合同順利履行的目的。
分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔責?
1、能否以分公司名義與員工簽勞動合同?
分公司是否有資格用自己的名義與員工簽訂勞動合同，主要看該分公司是否取得了營業(yè)執(zhí)照。如果分公司有營業(yè)執(zhí)照或者登記證書，則有資格以自己的名義與員工簽合同;而如果分公司沒有依法取得營業(yè)執(zhí)照，就不符合法定的用人單位的資格，不能自行招聘員工，只能以總公司的名義與員工簽訂合同。
《勞動合同法實施條例》第四條，勞動合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機構(gòu)，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。
2、分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔責?
分公司以自己的名義簽訂的合同，該合同的責任由設(shè)立分公司的總公司承擔。根據(jù)法律規(guī)定，公司設(shè)立的分公司不具有法人資格，當分公司不能履行合同義務(wù)時，其民事責任由公司承擔。
《中華人民共和國公司法》第十四條 公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。
公司可以設(shè)立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔民事責任。
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