外地分公司注冊流程

時間：2016-06-20 16:09:26 曉敏706由分享

外地分公司注冊流程

　　想在外地注冊分公司來擴大業(yè)務(wù)，怎么注冊分公司呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的外地分公司注冊流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!

　　分公司注冊資料有哪些?

　　公司登記管理條例第四十八條規(guī)定，公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記。

　　設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;

　　(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

　　(3)營業(yè)場所使用證明;

　　(4)分公司負責(zé)人任職文件和身份證明;

　　(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

　　設(shè)立分公司流程

　　1.公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);

　　2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

　　應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。

　　3.公司章程(由公司法定代表人簽署);

　　4.公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

　　5.分公司營業(yè)場所使用證明;

　　自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件; 未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　6.公司出具的分公司負責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件;

　　7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;

　　分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

　　8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。

　　注：依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的分公司申請設(shè)立登記適用本規(guī)范。

　　《分公司設(shè)立登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到各工商行政管理機關(guān)領(lǐng)取。

　　以上各項未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。

　　提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。

　　分公司經(jīng)公司登記機關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后，公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機關(guān)申請辦理該分公司的備案手續(xù)。

　　分公司能與員工簽訂合同嗎?

　　1、分公司可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任嗎?

　　分公司是總公司下屬的直接從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu)。雖然分公司有公司字樣，但它不是真正意義上的公司。因為分公司不具有企業(yè)法人資格，不具有獨立的法律地位，不獨立承擔(dān)民事責(zé)任。

　　2、分公司能否與員工簽訂勞動合同

　　分公司雖然沒有獨立的主體資格，但是其實際領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照，并且從事相關(guān)的經(jīng)營活動，對于普通勞動者而言，可能并不能辨認其主體資格?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉若干問題的意見》第40條規(guī)定：“《民事訴訟法》第49條規(guī)定的其他組織是指合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn)，但又不具備法人資格的組織，包括：(5)法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)”從上述法律的規(guī)定來看，分支機構(gòu)單獨從事的法律行為原則上是有效的，除非法律、法規(guī)有特別規(guī)定，只是其責(zé)任最終由總公司承擔(dān)?！丁磩趧雍贤ā祵嵤l例》第4條規(guī)定：“《勞動合同法》規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機構(gòu)，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的?？梢宰鳛橛萌藛挝慌c勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。”

　　因此，根據(jù)《〈勞動合同法〉實施條例》的規(guī)定，分公司或者分支機構(gòu)是否能作為用人單位訂立勞動合同的主要標(biāo)準(zhǔn)在于是否依法取得營業(yè)執(zhí)照。依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同，未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。

　　3、分公司有權(quán)解除勞動合同嗎?

　　實際工作中，我們常常會遇到簽署勞動合同的公司與實際用工的公司不一致的情況。這種“不一致”常常會引發(fā)很多勞動爭議。該高管雖然是在分公司上班，與其簽訂勞動合同的卻是總公司，這種情況有點類似于勞務(wù)派遣，但卻并非勞務(wù)派遣。對于這種情況，分公司認為他不能勝任工作，必須要有相應(yīng)的證據(jù)證明，分公司的日?？冃Э己司褪且粋€非常有力的證據(jù)。在分公司提供有力證據(jù)證明其不能勝任工作的前提下，可以將該人員退還到總公司，然后由總公司為其培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，如果還是不能勝任的話，由總公司解除與他的勞動合同。因為勞動合同是由總公司與他簽訂的而非分公司，所以，分公司無權(quán)解除他的勞動合同。

　　在海外設(shè)立分公司的條件(以希臘為例)

　　在國外設(shè)立的分公司應(yīng)具備以下條件：

　　1、分公司應(yīng)在希臘有固定營業(yè)場所;

　　2、分公司不是法人，應(yīng)以其國外總公司的名義開展業(yè)務(wù);

　　3、除非有特殊限制，分公司可以從事總公司章程中規(guī)定的所有業(yè)務(wù);

　　4、成立分公司需要：(1)希臘商務(wù)部批準(zhǔn)(由省政府的分公司注冊辦公室頒發(fā)批準(zhǔn)證書);(2)在股份有限公司注冊登記部門注冊登記;(3)在《政府公告》上公示分公司成立。

　　一、建立分公司的程序步驟

　　第一步：準(zhǔn)備下列材料：

　　1、總公司的章程;

　　2、總公司擬在建立分公司的決議，決議中要明確分公司的經(jīng)營目標(biāo)。該決議應(yīng)經(jīng)過認證;

　　3、總公司可投入的資本額證明。該證明應(yīng)由總公司注冊登記地所在國的主管部門出具，投入資本額最低不少于6萬歐元;

　　4、總公司仍在運營、其營業(yè)執(zhí)照依然有效的證明;

　　5、總公司法定代表人的證明;

　　6、總公司任命分公司代表或代理人的任命書，該任命書應(yīng)經(jīng)過公證。如果分公司的代表或代理人是非歐盟成員國的居民，他應(yīng)持有希臘的居留許可證和工作許可證，如果其是歐盟成員國的居民，只要有在希臘的居留許可即可。

　　上述材料應(yīng)為原件，并經(jīng)總公司所在國的公證部門公證和駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認證。所有上述材料都應(yīng)有翻譯件。根據(jù)總公司所在國的有關(guān)法律的規(guī)定，上述第3、4、5項證明可由商會或司法機關(guān)等部門出具。

　　第二步:向所在的省政府申請由商務(wù)部簽發(fā)的批準(zhǔn)成立證書。所提交的申請應(yīng)與第一步驟中所述的材料一并提交。在該申請中，應(yīng)說明分公司在希臘的地址、總公司和分公司的名稱、外國公司成立所依據(jù)的法律。對非歐盟國家來說，還應(yīng)注明公司的注冊登記號。此外，還應(yīng)提交已繳納有關(guān)費用和公用費(TAPET)的收據(jù)。

　　第三步：領(lǐng)取分公司批準(zhǔn)成立證書，并在股份有限公司注冊登記部門注冊登記，同時分公司在《政府公告》、《有限公司和股份有限公司名錄文告》中公示。

　　第四步：分公司在商會注冊。分公司必須在商會注冊并繳納會費。在商會注冊時應(yīng)提交下列材料：

　　1、已填好的商會注冊部門提供的申請表格;

　　2、商務(wù)部的批準(zhǔn)成立證書;

　　3、公示批準(zhǔn)分公司成立的《政府公告》;

　　4、總公司章程的翻譯件;

　　5、代理人的身份證復(fù)印件。

　　外國總公司在希臘的分公司在經(jīng)營中應(yīng)承擔(dān)向其所在省政府通告下列材料的責(zé)任：

　　1、任何對分公司成立時向主管部門提交的申請材料的修改，如總公司注冊地變更等;

　　2、總公司每年的資產(chǎn)負債表;

　　3、與資產(chǎn)負債表相應(yīng)的每財政年度在希臘的經(jīng)營記錄。

　　二、成立分公司所需的費用

　　1、外交部翻譯上述文件所需的費用;

　　2、由指定律師對所有材料進行認證的費用和公司成立公示所需的費用;

　　3、《政府公告》公示批準(zhǔn)分公司成立的費用：基本費用：206歐元，印花稅3.60%、攤提費7%，總計227歐元，此外還有10歐元的公用費(TAPET)(基本費用的5%)。

　　三、分公司稅務(wù)登記和銀行開戶的程序

　　(一)分公司按下列程序在稅務(wù)機關(guān)進行稅務(wù)登記：

　　根據(jù)1642/86法律，分公司在主管股份有限責(zé)任公司注冊登記的部門注冊登記后30天內(nèi)，其外國法人應(yīng)宣布分公司開業(yè)。開業(yè)聲明應(yīng)連同以下材料在稅務(wù)主管部門存檔：

　　1、公布批準(zhǔn)分公司成立的《政府公告》兩份。如果《政府公告》尚未發(fā)行，則應(yīng)遞交準(zhǔn)許在希臘成立分公司的政府批準(zhǔn)證書、繳納公用費的收據(jù)以及根據(jù)1599/96號法律所做的說明書，該說明書應(yīng)由分公司的代表簽署，并注明一旦《政府公告》發(fā)布，立即補交;

　　2、分公司法定代表人有效任命書的翻譯件，該翻譯件應(yīng)由外交部翻譯;

　　3、根據(jù)1599/86號法律起草的說明，在該說明中應(yīng)注明總公司的法律形式和分公司的數(shù)量;

　　4、營業(yè)場所的房產(chǎn)購買合同或租賃合同或無償使用說明(該房產(chǎn)無償使用說明應(yīng)符合1599/96號法律的要求)。所有這些文件都應(yīng)經(jīng)房產(chǎn)業(yè)主所在的稅務(wù)機關(guān)認證，如系轉(zhuǎn)租，則應(yīng)提交由轉(zhuǎn)租人和承租人簽訂的轉(zhuǎn)租協(xié)議;

　　5、總公司注冊地國出具的納稅地證明;

　　6、分公司在商會注冊的證明。

　　遞交了上述所有材料并繳納了有關(guān)費用后，稅務(wù)主管部門就向分公司頒發(fā)準(zhǔn)許開業(yè)的證明，并同時給予稅號。

　　分公司應(yīng)持有自己的稅務(wù)登記證，并且每年編制資產(chǎn)負債表和益損計算書。根據(jù)希臘稅法第4.2條的規(guī)定，所有股份有限公司和有限責(zé)任公司，無論其是當(dāng)?shù)毓具€是外國公司，都應(yīng)持“第三類”稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證自稅務(wù)主管部門頒發(fā)之時起在分公司使用之前就已生效。分公司為有效使用該稅務(wù)登記證，分公司的代表應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)遞交分公司開業(yè)證明、在商會的登記證明和主管社保機構(gòu)出具的尚未雇傭員工的證明。

　　(二)分公司在銀行開立賬戶需提供下列材料：

　　1、總公司的章程或其商業(yè)登記簿(有法律效力的翻譯件);

　　2、總公司資信狀況證明(有法律效力的翻譯件);

　　3、總公司決定在希臘設(shè)立分公司的決議和分公司代表的任命書(有法律效力的翻譯件)。

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