注冊分公司手續(xù)

時間：2016-06-07 10:30:12 曉敏706由分享

　　注冊分公司有哪些手續(xù)要辦理的?如何注冊分公司?來看看下面學習啦小編為你帶來的注冊分公司手續(xù)吧，這其中也許就有你需要的。

　　分公司注冊手續(xù)

　　一、名稱核定：

　　1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;

　　2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復印紙復印);

　　3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證，有些地方還需要務工證;

　　4、聯(lián)系電話;

　　5 公司委托代理人的證明(授權委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;

　　6、主要經(jīng)營范圍;

　　二、工商登記注冊：

　　1 申請報告：公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構設立登記申請書(加蓋公章);

　　2、企業(yè)名稱預先核準通知書;

　　3、公司簽署的授權委托書;

　　4、公司章程及設立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

　　5、分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

　　6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);

　　7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權證復印件);

　　8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

　　9、其他(如健康證、務工證等);

　　10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的，國家有關部門的批準文件;

　　11、登記機關所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

　　三、憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

　　四、憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。

　　五、稅務登記證(國稅、地稅)、申領發(fā)票。

　　憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質(zhì)證明等。

　　六、統(tǒng)計證。

　　七、社保賬戶等。

　　流程的確非常麻煩，還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響)，但簡便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

　　怎么設立分公司?

　　設立分公司的具體流程：

　　(1)公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)。應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

　　(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。

　　(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件;無償使用的，提交產(chǎn)權人允許使用的證明原件及產(chǎn)權人的產(chǎn)權證復印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。

　　(6)公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。

　　(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

　　(8)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

　　外商獨資船務公司、分公司的設立辦事指南

　　一、辦理依據(jù)：《外商獨資船務審批管理暫行辦法》

　　二、辦理條件：

　　(一)外商獨資船務公司設立條件

　　1、具有15年以上從事航運的資歷;

　　2、在擬設獨資船務公司的港口城市設立經(jīng)交通部批準的常駐代表機構滿3年;

　　3、其班輪船舶至少每月掛靠擬設獨資船務公司所在城市港口一次(以共同派船、艙位互換、聯(lián)合經(jīng)營等合作形式經(jīng)營航線，經(jīng)批準取得航線經(jīng)營權的，視同滿足本條件;經(jīng)營不定期船運輸?shù)耐鈬缴蹋氃谥袊蟹€(wěn)定的貨源;經(jīng)營不定期船運輸?shù)耐鈬缴?，須在中國有穩(wěn)定的貨源;

　　4、在中國的經(jīng)營活動連續(xù)2年沒有違反中國法律和行政法規(guī)、規(guī)章的行為;

　　5、注冊資本不得少于100萬美元。

　　(二)獨資船公司設立分公司需滿足以下條件

　　1、獨資船務公司的注冊資本已全部繳付，開業(yè)滿1年;

　　2、獨資船公司的母公司已有班輪船舶(含共同派船、艙位互換、聯(lián)合經(jīng)營等合作形式)掛靠擬設分公司所在地港口;

　　3、資船務公司的母公司在擬設分公司的城市有經(jīng)交通部批準設立的代表機構滿1年以上;

　　4、獨資船公司及其母公司在中國的經(jīng)營活動連續(xù)1年沒有違反中法律和行政法規(guī)、規(guī)章的行為;

　　5、每增設一家分公司，應增加注冊資本12萬美元以上。

　　三、提交資料：

　　1、申請書;

　　2、可行性研究報告;

　　3、公司章程;

　　4、申請者的法律證明文件和資信證明文件;

　　5、獨資船務公司法人代表的委任書和懂事會成員的名單及簡歷;

　　6、申請者的提單樣本;

　　7、經(jīng)營航線的批準文件和常駐代表機構的批準文件的復印件。

　　四、辦理程序：

　　1、申請者向省外經(jīng)貿(mào)部門報送文件;

　　2、省外經(jīng)貿(mào)部門初審合格后轉(zhuǎn)報外經(jīng)貿(mào)部并抄報交通部;

　　3、外經(jīng)貿(mào)部審核并征求交通部意見，兩部取得一致意見后，由外經(jīng)貿(mào)部下發(fā)批復文件及辦理《外商投資企業(yè)批準證書》或《臺港澳投資企業(yè)批準書》并在交通部辦理《外商獨資船務公司經(jīng)營許可證》。

　　如何規(guī)避設立分公司的法律風險

　　一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

　　根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

　　(一)合同管理風險

　　1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應當在總公司授權范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

　　2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

　　實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險

　　分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權限，掌握更多的資源，許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險，常見風險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當?shù)睦?

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

　　(三)抵押擔保風險

　　根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：

　　1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的，分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。

　　2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明，分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。

　　雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔，總公司有過錯的，應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風險時，極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導致其他衍生的法律風險。

　　二、如何規(guī)避分公司設立的風險?

　　1、公司決定設立分公司的，應按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設立的，也應盡快終止設立活動，撤銷相關文件，清退相關人員，決不能拖泥帶水。

　　因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的，應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關申請登記。

　　2、分公司負責人的選聘。

　　分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應對事對人都進行詳細調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權利義務，以防上當受騙。

　　3、規(guī)范分公司會計財務制度。

　　由分公司會計人員做帳，本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定，本公司應直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權，對于像會計等關鍵的職員，應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。

　　雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應各自為政，而應建立密切的聯(lián)絡機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應由本公司批復認可，否則由相應的人員承擔不利后果。

　　設立內(nèi)資分公司的好處

　　分公司一般便于經(jīng)營，財務會計制度的要求也比較簡單;

　　分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;

　　分公司不是獨立法人，就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納，利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期，分公司往往出現(xiàn)虧損，但其虧損可以沖抵總公司的利潤，減輕稅收負擔;

　　分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預提稅;

　　分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移，因不涉及所有權變動，不必負擔稅收。

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