注冊(cè)分公司需要哪些手續(xù)
注冊(cè)分公司需要哪些手續(xù)
注冊(cè)分公司都需要什么手續(xù)的呢?注冊(cè)分公司的流程要怎么走才好?來(lái)看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的注冊(cè)分公司需要哪些手續(xù)吧，這其中也許就有你需要的。
分公司注冊(cè)手續(xù)
一、 名稱核定：
1、開(kāi)辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū);
2、公司的法人資格證明：經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);
3 分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證，有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;
4、聯(lián)系電話;
5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書(shū))以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;
二、 工商登記注冊(cè)：
1 申請(qǐng)報(bào)告：公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)(加蓋公章);
2、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū);
3、 公司簽署的授權(quán)委托書(shū);
4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;
5、 分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
7、場(chǎng)地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議，有的工商局要現(xiàn)場(chǎng)踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
8、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
9、其他(如健康證、務(wù)工證等);
10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目的，國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
11、 登記機(jī)關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。
三、 憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書(shū)。
四、 憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書(shū)》開(kāi)設(shè)銀行帳戶。
五、 稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
憑開(kāi)辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、銀行開(kāi)戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
六、 統(tǒng)計(jì)證。
七、 社保賬戶等。
流程的確非常麻煩，還有個(gè)辦法就是異地注冊(cè)辦事處(對(duì)經(jīng)營(yíng)上有點(diǎn)影響)，但簡(jiǎn)便多了，而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。
如何申請(qǐng)分公司
申請(qǐng)分公司設(shè)立登記應(yīng)先辦理分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記手續(xù)，請(qǐng)參看《辦理名稱預(yù)先登記》的相關(guān)內(nèi)容。
(一)分公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)表》、《負(fù)責(zé)人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明》等表格);
2、《指定(委托)書(shū)》;
3、加蓋公司公章的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;;
5、《企業(yè)秘書(shū)(聯(lián)系人)登記表》;
6、經(jīng)營(yíng)范圍涉及前置許可項(xiàng)目的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門(mén)的批準(zhǔn)文件。 在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊(cè)的企業(yè)申請(qǐng)不具體核定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，應(yīng)提交《承諾書(shū)》。
提請(qǐng)注意：
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
(二)分公司變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》(內(nèi)含《企業(yè)變更登記申請(qǐng)表》、《企業(yè)負(fù)責(zé)人登記表》、《企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明》等表格。請(qǐng)根據(jù)不同變更事項(xiàng)填妥相應(yīng)內(nèi)容);
2、《指定(委托)書(shū)》;
3、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4、變更下列事項(xiàng)的，還需要提交以下文件、證件：
變更分公司名稱：(1)涉及公司名稱變更的，應(yīng)提交公司名稱變更證明及加蓋公司公章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(2)《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》;
變更經(jīng)營(yíng)范圍：(1)加蓋公司公章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(2)新增經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目涉及前置許可的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門(mén)的批準(zhǔn)文件。(3)在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊(cè)的企業(yè)申請(qǐng)不具體核定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，應(yīng)提交《承諾書(shū)》。
提請(qǐng)注意：
法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項(xiàng)需先辦理許可文件變更的，應(yīng)在辦理變更登記時(shí)一并提交變更后的許可文件。
(三)分公司注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書(shū)》;
2、《指定(委托)書(shū)》;
3、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本。
因未參加年檢被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分公司辦理注銷登記時(shí)，應(yīng)一并辦理解除負(fù)責(zé)人警示限制手續(xù)。提交文件、證件如下：
1、《企業(yè)注銷登記申請(qǐng)書(shū)》，注銷原因注明“因未參加年檢依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，申請(qǐng)辦理注銷登記。申請(qǐng)解除負(fù)責(zé)人×××的警示限制”;
2、公司出具的對(duì)分公司債權(quán)、債務(wù)清理情況及稅款、職工工資完結(jié)情況的說(shuō)明;
3、《指定(委托)書(shū)》;
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)其他登記應(yīng)提交的文件、證件：
因執(zhí)照丟失、損毀申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)執(zhí)照：1、《指定(委托)書(shū)》;2、負(fù)責(zé)人簽署的情況說(shuō)明;3、公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報(bào)樣;4、《增(減、補(bǔ))證照申請(qǐng)表》。
申請(qǐng)?jiān)霭l(fā)執(zhí)照副本： 1、《指定(委托)書(shū)》;2、《增(減、補(bǔ))證照申請(qǐng)表》;3、原《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。
特別提請(qǐng)注意：
1、建議在登記過(guò)程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請(qǐng)重新提交《指定(委托)書(shū)》。
2、如果委托有資格的登記注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)辦理，應(yīng)提交加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章的代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《指派函》、《委托書(shū)》、代理人員的資格證明及身份證明。
分公司注冊(cè)程序三大項(xiàng)
1.分公司設(shè)立登記，如分公司的名稱中不單獨(dú)使用字號(hào)，可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨(dú)使用字號(hào)，應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，并應(yīng)提交下列文件、證件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū);(表式(1))
(2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明;(表式(3))
(4)指定(委托)證明;(表式(4))
(5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍，有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3.設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)如下表式:
(1)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》;
(2)《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》;
(3)《分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明》;
(4) 《指定(委托)書(shū)》。
《指定(委托)書(shū)》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)
分公司在人力資源管理中要注意什么?
一、分公司能否與員工簽訂勞動(dòng)合同
答案是肯定的，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第四條規(guī)定，勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的，可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的，受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。也就是說(shuō)，分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動(dòng)簽訂合同時(shí)要注意，分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件：
1、經(jīng)過(guò)依法注冊(cè)登記，取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū);
2、未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)，獲得總公司的書(shū)面委托。
另外，盡管分公司有權(quán)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，但并不代表其可以獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任，根據(jù)目前的法律規(guī)定，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，勞動(dòng)者可以單獨(dú)起訴分公司，也可以單獨(dú)起訴總公司，或者二者共同起訴，而無(wú)論勞動(dòng)者起訴誰(shuí)，如果分公司無(wú)力承擔(dān)責(zé)任，最終仍由總公司承擔(dān)。
而一些公司內(nèi)部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據(jù)此法律規(guī)定自然成為適格的用人單位，則要提前獲得總公司的委托方可與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
二、總公司派駐分公司人員的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題
總公司向分公司派駐人員是總公司對(duì)分公司進(jìn)行管理的方式之一，而對(duì)于這些人員的勞動(dòng)關(guān)系歸屬，以及派生出來(lái)的如何解雇派駐人員的問(wèn)題，是總公司和分公司都需要謹(jǐn)慎考慮的。對(duì)于該問(wèn)題的解答，需要從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析。
1、由總公司與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，然后將勞動(dòng)者派駐至分公司工作。
此時(shí)，勞動(dòng)關(guān)系歸屬總公司，并要明確兩個(gè)合同，即總公司與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)合同和總公司與分公司之間的派駐合同，分公司對(duì)勞動(dòng)合同沒(méi)有修改權(quán)。在解雇派駐人員時(shí)，可以選擇由總公司將該員工調(diào)回，或直接由總公司解聘該員工。不過(guò)，若因此而產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，在責(zé)任承擔(dān)上，分公司與總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。
2、由分公司直接與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
此種情況下勞動(dòng)關(guān)系歸屬分公司，分公司對(duì)勞動(dòng)合同有修改權(quán)。一般情況下，總公司會(huì)明確要求分公司，在與這些勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前征求總公司的意見(jiàn)。也就是說(shuō)，在這種情況下解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，只要征得總公司的同意，分公司即可直接行使勞動(dòng)合同解除權(quán)。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議責(zé)任承擔(dān)方面，從《公司法》的角度出發(fā)，因分公司不具有獨(dú)立的法人資質(zhì)，故勞動(dòng)者如果在不同的分公司之間簽訂勞動(dòng)合同的，屬于跟總公司一家用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系。承擔(dān)法律關(guān)系主體時(shí)，可以單獨(dú)選擇總公司，或者單獨(dú)選擇分公司(總公司作補(bǔ)充)，或者選擇總公司與分公司共同承擔(dān)。
綜上所述，分公司在處理與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系時(shí)須謹(jǐn)慎，在勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等方面都應(yīng)當(dāng)遵循一定的程序，并仔細(xì)處理好總公司與分公司的關(guān)系，避免發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議而給公司帶來(lái)不必要的麻煩。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的注冊(cè)分公司需要哪些手續(xù)，希望大家能夠喜歡!
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