廣州分公司注冊的流程
廣州分公司注冊的流程
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注冊分公司流程
分公司分為獨立核算分公司和非獨立核算分公司。
1、獨立核算分公司:分公司與總公司財務(wù)獨立核算,分公司可以在當?shù)亻_發(fā)票并在當?shù)貓蠖悺?/p>
2、非獨立核算分公司:分公司財務(wù)不獨立核算,分公司不可以開發(fā)票,開票和報稅在總公司。
以前內(nèi)資公司辦事處或代表處現(xiàn)在統(tǒng)稱為非獨立核算分公司。
注冊外資分公司與注冊外資公司相比,在費用上要少很多。外資分公司注冊費主要由政府行政費用、代理公司服務(wù)費用構(gòu)成。
設(shè)立分公司,你需要準備好一下資料:
一、分公司的登記事項:名稱、營業(yè)場所、負責人、經(jīng)營范圍。
二、分公司設(shè)立登記
1.分公司設(shè)立登記,如分公司的名稱中不單獨使用字號,可不履行名稱預先登記程序;單獨使用字號,應履行名稱預先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司,應當自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記,并應提交下列文件、證件:
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書
(2)公司章程以及由公司的公司登記機關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
(3)營業(yè)場所證明
(4)指定(委托)證明
(5)公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍,有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的,應當提交有關(guān)部門的批準文件。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風險
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險,常見風險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風險?
1、公司決定設(shè)立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的,也應盡快終止設(shè)立活動,撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設(shè)立分公司的,應當自決定作出或有關(guān)部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對于像會計等關(guān)鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務(wù)上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡(luò)機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。
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