福建南平注冊(cè)分公司所需資料
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福建南平注冊(cè)分公司所需資料
成立分公司的條件?
答:設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;
1、公司的登記事項(xiàng)包括:名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。并且分公司的名稱應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
2、應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;
3、登記應(yīng)提交下列文件:首先,公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書。其次,公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。最后,公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格,其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時(shí)最終應(yīng)總公司來承擔(dān)。
設(shè)立分公司流程
1.公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);
應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
3.公司章程(由公司法定代表人簽署);
4.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5.分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
人的任職文件及身份證明復(fù)印件;
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
注:依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的分公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記適用本規(guī)范。
《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》可以通過國(guó)家工商行政管理總局《中國(guó)企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到各工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。
提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。
分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后,公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理該分公司的備案手續(xù)。
如何辦理分公司的設(shè)立登記
一.分公司應(yīng)具備的條件:
分公司是指公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu),分公司不具有企業(yè)法人資格。設(shè)立分公司應(yīng)具備下列條件:
1. 名稱應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定:分公司名稱必須冠以公司名稱全稱;
2. 經(jīng)營(yíng)范圍必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定:分公司經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
3. 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件:分公司不得與公司在同一經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)。
二.設(shè)立登記程序:
1. 進(jìn)行名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記;
2. 填寫登記注冊(cè)書;
3. 提交登記文件、證件,受理后按約定日期領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
三.設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:
1. 分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(表格);
2. 指定(委托)書(表格);
3. 股東會(huì)決議;
4. 加蓋公司印章的公司章程復(fù)印件;
5.加蓋登記機(jī)關(guān)印章的公司執(zhí)照復(fù)印件;
6. 名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
7. 經(jīng)營(yíng)范圍中涉及國(guó)家專項(xiàng)審批的應(yīng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
四.領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后應(yīng)做的工作:
刻制公章; 辦理稅務(wù)及其他有關(guān)部門的登記注冊(cè)手續(xù)。
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由借款糾紛案談分公司的設(shè)立
1999年9月,張某來到溫州A建筑公司聲稱:其在甲地可承攬到很多工程,但是需掛靠在A公司。A公司信以為真,于99年11月出具一份《關(guān)于A公司設(shè)立甲地分公司要求批復(fù)的報(bào)告》給建設(shè)部門,隨后,建設(shè)部門下發(fā)文件,同意A公司在甲地設(shè)立分公司。其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為:實(shí)行三級(jí)核算,無獨(dú)立法人,分公司負(fù)責(zé)人為:張某;同時(shí)要求自發(fā)文之日起30天內(nèi)到有關(guān)部門辦理登記手續(xù)。
但是,張某還未及去有關(guān)部門辦理手續(xù),便私刻了一枚:A公司甲地分公司財(cái)務(wù)章。并利用該財(cái)務(wù)章以A公司甲地分公司的名義分別向?qū)O某、錢某、趙某、李某等人借款共計(jì)人民幣50萬元。其后不久,張某潛逃。隨之,孫某等人以A公司為被告提起訴訟。
事實(shí)上,在該案中張某所用的手段正是利用A公司甲地分公司為噱頭,博取他人信任,騙取財(cái)物,并試圖將責(zé)任轉(zhuǎn)由A公司承擔(dān)?,F(xiàn)透過該案,在此淺談公司在設(shè)立分公司(分支機(jī)構(gòu))過程中所應(yīng)注意的一些問題。
所謂分公司是指本公司在其住所以外設(shè)立的、受本公司管轄、有營(yíng)業(yè)資格但沒有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。我國(guó)《公司法》第十三條第一款規(guī)定:“公司可以設(shè)立分公司,分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)”。正因此,公司在設(shè)立分公司時(shí)一定要對(duì)各方面詳加考慮,清楚相關(guān)的法律法規(guī),許多公司因設(shè)立分公司而導(dǎo)致虧損,甚至也有企業(yè)因設(shè)立分公司而倒閉的,其中除卻正常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以外,很多時(shí)候是因?yàn)橛|碰了法律暗礁,事實(shí)上通過努力,是可將這種損失降到最低的。
1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng),撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分,其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用,其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人,在任命之前,一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳,本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人,以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。