深圳設立分公司流程
深圳設立分公司流程
計劃在深圳設立一家分公司需要走什么流程?學習啦小編把整理好的深圳設立分公司流程分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
怎么設立分公司?
設立分公司的具體流程:
(1)公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)。應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。
(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件;無償使用的,提交產(chǎn)權人允許使用的證明原件及產(chǎn)權人的產(chǎn)權證復印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。
(6)公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。
(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
(8)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
注冊分公司需要提供什么資料?
根據(jù)公司登記管理條例第四十八條公司設立分公司的,應當自決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關部門批準的,應當自批準之日起30日內向公司登記機關申請登記。
設立分公司,應當向公司登記機關提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
(3)營業(yè)場所使用證明;
(4)分公司負責人任職文件和身份證明;
(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準,或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的,還應當提交有關批準文件。
如何規(guī)避設立分公司的法律風險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立,較總公司內部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險,常見風險有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。
二、如何規(guī)避分公司設立的風險?
1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務,以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。
分公司的名稱需要預先核準嗎?
1、分公司的名稱要求有哪些?
《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第十四條規(guī)定,企業(yè)設立分支機構的,企業(yè)及其分支機構的企業(yè)名稱應當符合下列規(guī)定:
(1)在企業(yè)名稱中使用“總”字的,必須下設三個以上分支機構;
(2)不能獨立承擔民事責任的分支機構,其企業(yè)名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略;
(3)能夠獨立承擔民事責任的分支機構,應當使用獨立的企業(yè)名稱,并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號;
(4)能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的,所設立的分支機構不得在其企業(yè)名稱中使用總機構的名稱。
2、名稱預核一般性規(guī)定
(1)企業(yè)名稱不得含有下列內容的文字:
A、有損于國家、社會公共利益的;
B、可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
C、外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱;
D、政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;
E、外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字;
F、其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
(2)企業(yè)名稱應當使用符合國家規(guī)范的漢字。
(3)企業(yè)法人名稱中不得含有其他法人的名稱,國家工商行政管理總局另有規(guī)定的除外。
(4)企業(yè)名稱中不得含有另一個企業(yè)名稱。企業(yè)分支機構名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱。
(5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上只準標明一個企業(yè)名稱。
(6)企業(yè)名稱有下列情形之一的,不予核準:
A、與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同,有投資關系的除外;
B、與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同;
C、與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同;
D、其他違反法律、行政法規(guī)的;
(7)企業(yè)名稱需譯成外文使用的,由企業(yè)依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用,不需報工商行政管理機關核準登記。
3、分公司的名稱需要預先核準嗎?
企業(yè)設立的分公司的名稱不需預先核準。分公司沒有法人資格,不能獨立承擔民事責任,其名稱應當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略。
相關法律:
《中華人民共和國公司法》第十四條 公司可以設立分公司。設立分公司,應當向公司登記機關申請登記,領取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。
公司可以設立子公司,子公司具有法人資格,依法獨立承擔民事責任。
以上就是學習啦小編為大家提供的深圳設立分公司流程,希望能對大家有所幫助
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