變更公司名稱流程有哪些
變更公司名稱流程有哪些
想要辦理公司名稱的變更,現(xiàn)在變更有什么流程要走了?小編把整理好的公司名稱變更流程分享給大家,歡迎閱讀!
公司名稱變更走什么流程
1、公司如何變更名稱?
公司變更僅涉及名稱變更的,不包括注冊地址變更、注冊資金變更、股東變更的,僅需要提供以下相關(guān)證明即可:
以下各項未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;提交復(fù)印件的,均應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。有關(guān)部門的批準文件在提交復(fù)印件的同時應(yīng)當(dāng)出示原件。
(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
(3)有限責(zé)任公司提交股東會決議,內(nèi)容包括:決議事項、修改公司章程相關(guān)條款,由股東蓋章或簽字(自然人股東);
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定變更名稱必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交有關(guān)部門的批準文件;
(5)公司章程修正案;有限責(zé)任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);
(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
在辦理完畢所有變更手續(xù)后,在領(lǐng)取新執(zhí)照時需將原執(zhí)照所需的全套登記表及相關(guān)材料,以及原執(zhí)照正副本交回登記機關(guān)注銷后(一般城市的營業(yè)執(zhí)照無配套IC卡,僅《組織機構(gòu)代碼證》頒發(fā)IC卡),方可換取新的公司執(zhí)照。
2、公司更改名稱,合同是否要重新簽訂?
公司現(xiàn)已更換了新名稱,那么公司與員工簽訂的勞動合同文本是否要重新更換?如何做才能規(guī)避風(fēng)險?
《勞動合同法》第三十三條規(guī)定“用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。”根據(jù)此規(guī)定,貴公司無需更換勞動合同。
但是,如果日后以新公司名義參保,勞動合同仍為舊公司名義,那么不排除在辦理社保手續(xù)時被當(dāng)?shù)厣绫2块T“卡住”;建議了解一下地方社保部門的具體做法,如確實存在“卡”的現(xiàn)象,那就盡快更換或變更勞動合同。
公司印章的法律效力
一、公司印章的種類
公司印章主要包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章這三個,需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。公司也可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)章、報關(guān)章、內(nèi)部使用的部門章等。
1、企業(yè)公章
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章
法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報、開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個自然人的行為;在代表人簽署個人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
3、電子簽名章
電子簽名章,隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名在市場經(jīng)濟往來活動中的法律效力,標志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個新的突破。這必將為今后的電子招投標活動即網(wǎng)上招投標活動,開拓了一個新的、廣泛應(yīng)用的模式。
4、財務(wù)專用章
財務(wù)專用章的用途為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
5、合同專用章
合同專用章,單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
二、公司印章的法律效力
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:
(一)偽造印章。如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
(二)錯用印章。內(nèi)部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
(三)分公司印章的效力。根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
(四)電子印章的效力?!峨娮雍灻ā芬呀?jīng)承認了電子印章的合法效力,因此不得僅因為采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
三、公司怎樣才能做好對自身印章的保管工作
1、一般公章由行政主管保管,財務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
2、建立公章登記簿,經(jīng)濟類合同的進行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財務(wù),合同原件由專人保管。
3、公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書面提出申請,領(lǐng)用、歸還時簽名寫日期。
4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴禁給個人開具相關(guān)證明,特殊情況需要開具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
6、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
7、需要簽名和蓋章的文件,應(yīng)先簽名后蓋章。
8、對外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
9、明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟損失的責(zé)任。
外商投資企業(yè)變更登記
外商投資企業(yè)登記事項發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)向原登記機關(guān)辦理變更登記。變更的事項不同,變更登記時提交的材料也有所不同。
(一)變更企業(yè)名稱,應(yīng)向原登記機關(guān)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》(一式二份,下同);
2.企業(yè)董事會決議;
3.有關(guān)合同、章程的補充修改協(xié)議;
4.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
5.登記機關(guān)要求提交的其他材料。
(二)變更住所,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.新住所使用證明;
4.營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(三)變更經(jīng)營范圍,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機關(guān)的批準文件及換發(fā)的新批準證書;
4.經(jīng)營范圍變更中涉及國家法律、法規(guī)需進行專項審批的批準文件;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)增加注冊資本或變更經(jīng)營期限的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.原有注冊資本已出齊的驗資報告(未出調(diào)整注冊資本的除外);
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機關(guān)的批準文件及換發(fā)的新批準證書;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本;
6.登記機關(guān)要求提交的其他文件。
(五)減少(指未出調(diào)整的)注冊資本的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)董事長簽署的減少注冊資本的申請書;
2.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
3.董事會一致通過的決議;
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機關(guān)的批準文件及換發(fā)的新批準證書;
5.企業(yè)在省級以上報紙上三次登載企業(yè)減少注冊資本公告的證明;
6.企業(yè)債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說明書;
7登記機關(guān)要求提交的其他文件。
企業(yè)減少注冊資本,經(jīng)原登記主管機關(guān)核準變更登記后,應(yīng)將有關(guān)文件報國家工商行政管理局備案。
(六)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
4.合同、章程的補充修改協(xié)議及原審批機關(guān)的批準文件及換發(fā)的新批準證書;
5.新股東的合法開業(yè)證明和資信證明。
(七)董事會人員、正、副總經(jīng)理變更,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議;
3.有關(guān)人員的委派文件;
4.有關(guān)人員的簡歷、身份證明;
5.營業(yè)執(zhí)照正、副本(只變更董事的免交)
(八)增設(shè)分支機構(gòu)變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長簽署的《變更登記申請書》;
2.董事會決議(含向分支機構(gòu)的撥款數(shù)額);
3.企業(yè)注冊資本已經(jīng)繳齊的驗資報告;
4.分支機構(gòu)負責(zé)人委派書,并附負責(zé)人簡歷、身份證明;
5.營業(yè)執(zhí)照副本。
6.營業(yè)執(zhí)照正、副本
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