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酒店銷售代表崗位職責

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酒店銷售代表崗位職責

  做事有技巧,會讓我們事半功倍。不管做什么,我們都要掌握一定的技巧,銷售也是如此。為此由學習啦小編為大家分享酒店銷售代表崗位職責,歡迎參閱。

  酒店銷售代表崗位職責

  一、目標客戶檔案的建立與管理

  1、商務協(xié)議客戶資料及目錄(單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話)

  2、旅行社資料及目錄(單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話)

  3、網絡訂房協(xié)議單位資料及目錄(單位名稱、聯(lián)系人、電話)

  4、會員聯(lián)系方式資料(姓名、手機號碼、會員卡號)

  5、??唾Y料表(姓名、單位、聯(lián)系方式、客戶喜好、入住次數(shù))

  6、其他資料(競爭對手資料、??团琶怼⒏黝悈f(xié)議、周邊2公里內單位及寫字樓資料等)

  二、目標客戶關系維護

  1、定期對酒店目標客戶進行拜訪。

  a:每半年對周邊2公里內單位及寫字樓進行“掃樓式”回訪,收集客戶意見。

  b:每月對商務、旅行社、定房網絡及??偷饶繕丝蛻暨M行一次電話/短信/上門拜訪,收集客戶意見。

  c:每天拜訪三位在店客人,收集客戶意見,填寫“電話拜訪表”。

  d:每天對拜訪情況進行書面記錄,填寫“工作日志”。

  2、客戶意見統(tǒng)計及分析

  a:每周收集統(tǒng)計一次客戶意見(包括店內和店外客人意見),了解賓客滿意程度,形成“一周客戶意見反饋表”,并對書面投訴材料進行回復。

  b:每月匯集一份“賓客意見反饋表及分析”。

  三、短信平臺的使用及管理

  1、建立并及時更新會員短信平臺資料。

  2、根據(jù)酒店促銷活動與總部短信平臺進行聯(lián)系與配合工作。

  四、會議接洽

  1、收集、關注并主動跟進會議信息。

  2、制作“會議計劃書”及做好前期接洽。

  3、會議確定后,做好“會議備忘”發(fā)至各部門做好接待準備,整體安排并跟蹤會議服務。

  4、會議費用及客戶意見收集。

  5、建立會議檔案并做好善后工作,定期聯(lián)系并回訪。

  五、旅行社、網絡訂房中心聯(lián)系

  1、旅行社團隊接待:

  a:團隊定房單確認,提前與導游聯(lián)系房間安排、車位安排;

  b:協(xié)助做好團隊入住;

  c:與餐廳確定“團隊早餐品種”,監(jiān)督早餐質量,收集客戶意見。

  d:團隊離店及費用結算。

  2、旅行社關系維護

  a: 每月對各旅行社負責人進行電話聯(lián)系。

  b: 如遇旅行社負責人來店考察要做好接待工作。

  C: 大力挖掘新合作旅行社與酒店簽訂合作協(xié)議。

  3、網絡訂房中心

  a: 每月對各網絡訂房中心負責人進行電話聯(lián)系。

  b: 如遇網絡訂房中心負責人來店考察要做好接待工作。

  C:督促前臺每天與各大訂房中心話務員聯(lián)系(問候、房態(tài)、推薦)。(攜程、芒果網、藝龍、12580等)

  d: 大力挖掘新合作網絡訂房中心與酒店簽訂合作協(xié)議。

  六、特約商戶合作

  1、特約商戶作為輔助銷售手段,針對酒店實際情況聯(lián)系特約商戶與酒店合作。

  2、簽訂特約商戶合作協(xié)議。

  七、經營數(shù)據(jù)分析

  1、每周對酒店經營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及對比分析。

  2、根據(jù)數(shù)據(jù)分析確定酒店合理客源分配。

  3、每月制作經營情況數(shù)據(jù)分析圖表。

  八、銷售調查

  每周對周邊同類型酒店經營情況進行調查分析,形成“調查報告”,及時調整酒店銷售策略。

  九、促銷方案設計

  根據(jù)酒店經營情況,每月設計一個促銷活動方案,以確保酒店出租率。

  十、晚場促銷

  每周1-2次跟進晚場促銷。定期與酒吧溝通聯(lián)系,做好負責人的接待。

  酒店銷售代表崗位職責

  1.定期分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,從經濟效益和社會效益考慮,設立市場目標,每季度在總經理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業(yè)部門協(xié)商擬定季度銷售意見,報總經理審批,并根據(jù)指示組織實施。

  2.經常走訪客戶,掌握第一手資料,并審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據(jù)市場變化,為銷售研討會提供相關信息,并不斷改進。

  3.協(xié)調各部門之間的關系,加強橫向溝通和合作。

  4.審閱銷售組、預訂中心及美工組提交的年(半年)度計劃,及年(半年)度工作總結。

  5.擬定部門年(半年)度工作計劃和年(半年)度總結。

  6.審核特別服務活動的策劃方案,組織和督導員工工作。合理調配使用部門內部人員,調動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。

  7.簽定住房優(yōu)惠協(xié)議、旅行社房價協(xié)議及各種合作協(xié)議、認刊合同、廣告宣傳服務協(xié)議。

  8. 審閱《工作報表》并批復有關請示。

  9 .審閱賓館對外認刊及發(fā)布的宣傳稿件。

  酒店銷售代表崗位職責

  10.統(tǒng)籌和落實酒店內外的公關宣傳工作。

  11.對外通過接待、出訪、新聞媒介等,力求在公眾面前樹立賓館的最佳形象。

  12.對內做好各部門的推銷和宣傳活動等,管理美工制作,以達到賓館經營的宣傳目標。

  13.接待重要客人,如VIP。

  14.審批《美工制作申請表》,組織并督導美工人員進行美工設計、制作,審核制品質量,維護賓館的格調和聲譽。

  15.對重大美工制作,如重大宴會會場布置、大型廣告等,聘請并監(jiān)督廣告專業(yè)人員完成并審核。

  16.負責酒店服務標識和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。

  17.對館內各項重要接待、會場布置、場景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進。

  18.制定籌備禮品計劃,上報總經理室審批并按批復執(zhí)行落實。

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