我國是一個(gè)歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀將它們收集、整理、保存和利用起來,將各地的文獻(xiàn)收集起來對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于地方文獻(xiàn)的收集渠道，歡迎閱讀!

　　地方文獻(xiàn)的收集渠道

　　1.爭(zhēng)取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻(xiàn)呈繳本制度。由當(dāng)?shù)厝舜?、政府利用地方法?guī)或者布告的形式,向各有關(guān)單位與個(gè)人下達(dá)通知,將當(dāng)?shù)爻霭婧途帉懙囊磺袝Y料送交當(dāng)?shù)貓D書館保存,充分發(fā)揮圖書館收藏地方文獻(xiàn)的職能。如:我館在1994年通過市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》,為地方文獻(xiàn)征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭(zhēng)取到地方政府的支持,是保證地方文獻(xiàn)資料收集齊全的重要措施。

　　2.加強(qiáng)與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐恼f(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時(shí),掌握了大量的地方文獻(xiàn)資料,對(duì)本地區(qū)各單位出版的圖書報(bào)刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過的和沒有用過的資料收集起來,既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又?jǐn)U大了地方文獻(xiàn)收集者的隊(duì)伍,是收集地方文獻(xiàn)的絕好途徑。如:我館在《關(guān)于建立日照地方文獻(xiàn)呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來送書上門,而是借這個(gè)機(jī)會(huì),積極宣傳收集地方文獻(xiàn)的意義,下到每一個(gè)單位,認(rèn)真進(jìn)行征集,把市內(nèi)各單位編纂的志書基本收集全了。并與他們建立起定期訪問制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時(shí)掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關(guān)系,他們主動(dòng)給我們提供地方文獻(xiàn)收集的有關(guān)線索,幫助我們進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集。

　　3.對(duì)于個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn),采取對(duì)捐贈(zèng)者給予一定的報(bào)酬和適當(dāng)?shù)木癃?jiǎng)勵(lì)的方式,鼓勵(lì)他們捐贈(zèng)。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺(tái)灣出版的《山東革命黨史》一套八冊(cè),就去爭(zhēng)取王延洲先生把這套書捐贈(zèng)給市圖書館,開始王先生并不愿意,覺得這是他的哥哥輾轉(zhuǎn)從臺(tái)灣托人捎來的,不舍得捐贈(zèng)。我們工作人員反復(fù)做工作,向他說明我們收集地方文獻(xiàn)的意義,一次次苦口婆心地動(dòng)員他捐贈(zèng),王先生終于同意將這套書捐贈(zèng)給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴壬鷮ｉT頒發(fā)了精美的收藏證書表示謝意。對(duì)于確實(shí)不愿捐贈(zèng)的,我們就采取復(fù)制的方法進(jìn)行收藏保存。幾年來,通過這種方法我們已經(jīng)征集到各類地方文獻(xiàn)23種52冊(cè)。

　　4.加強(qiáng)與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。實(shí)踐證明,利用工作關(guān)系或個(gè)人關(guān)系多方進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集,是地方文獻(xiàn)收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機(jī)構(gòu),通過他們發(fā)動(dòng)日照籍或曾在日照工作過的人進(jìn)行捐贈(zèng)。1998年我們通過日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉(xiāng)會(huì)”開展捐書活動(dòng),得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍藏的圖書資料拿出來捐獻(xiàn)給市圖書館,通過這次活動(dòng)我們征得1000余冊(cè)圖書和部分字畫,其中不乏珍貴的地方文獻(xiàn)。二是利用個(gè)人關(guān)系進(jìn)行地方文獻(xiàn)征集。如日照籍人、著名兒童文學(xué)作家、詩人尹世霖先生是我市實(shí)驗(yàn)中學(xué)的名譽(yù)校長(zhǎng),他的作品原來全部都捐贈(zèng)給實(shí)驗(yàn)中學(xué)圖書館。后來,我們館的一位同志認(rèn)識(shí)了他,在一次交談中,向他介紹了我們進(jìn)行的地方文獻(xiàn)征集工作,并請(qǐng)他對(duì)市圖書館捐贈(zèng),尹世霖先生了解了我們開展的地方文獻(xiàn)征集工作后,先后兩次親自到館進(jìn)行捐贈(zèng),把他主編、撰寫的兒童文學(xué)作品、詩集39種65冊(cè),全部交給了市圖書館收藏。我市文聯(lián)主席、著名作家趙德發(fā)先生每次有新的作品問世,都親自把書送到我們圖書館來,并對(duì)我們說,圖書館開展的地方文獻(xiàn)收集工作是一件利國、利民的大好事,你們的工作不僅在當(dāng)今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。

　　5.利用各類會(huì)議,特別是一些學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集是我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)出的一條很好的經(jīng)驗(yàn)。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價(jià)值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學(xué)會(huì)”在日照召開學(xué)術(shù)年會(huì)的機(jī)會(huì),采用信函、電話等聯(lián)系方式,向國內(nèi)外征集有關(guān)劉勰及《文心雕龍》等方面的學(xué)術(shù)研究資料,得到了國內(nèi)外有關(guān)學(xué)者的積極響應(yīng),共收集有關(guān)學(xué)術(shù)著作11種23冊(cè),極大地豐富了我館《文心雕龍》學(xué)術(shù)研究文獻(xiàn)。

　　6.對(duì)外地圖書館擁有的論及本地區(qū)的文獻(xiàn),可以利用交換調(diào)劑的方法互相交換。對(duì)外地區(qū)個(gè)人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購、換、贈(zèng)、復(fù)制等辦法收集。口頭傳說的民情民俗,我們采取調(diào)查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進(jìn)行收藏。同時(shí),注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以備以后查找。

　　7.利用各種書目索引,掌握地方文獻(xiàn)的出版和存佚情況,一旦發(fā)現(xiàn)線索,就應(yīng)該“鍥而不舍”的將其收集起來。

　　地方文獻(xiàn)資料的管理的渠道

　　1.把收集來的地方文獻(xiàn)資料,及時(shí)進(jìn)行登錄、分編,建立地方文獻(xiàn)資料登記,便于掌握地方文獻(xiàn)藏量,有利于地方文獻(xiàn)資料的管理。

　　2.對(duì)于從圖書報(bào)刊中剪輯復(fù)制的零碎文獻(xiàn),按照學(xué)科內(nèi)容分組裝訂成冊(cè),然后再登記、分類、著錄、排架。

　　3.設(shè)立專架存放。地方文獻(xiàn)收集后,應(yīng)該設(shè)立專門的書架進(jìn)行收藏保管,以便于管理和方便讀者查閱。如,我們已經(jīng)開設(shè)了“日照文史資料專架”,并擬設(shè)立“日照作家著作專架”和“劉勰及《文心雕龍》研究著作專架”。

　　4.編制地方文獻(xiàn)目錄

　　地方文獻(xiàn)是建立特色館藏的一個(gè)重要方面,圖書館根據(jù)各自收藏的地方文獻(xiàn)多少,編寫圖書館收藏地方文獻(xiàn)目錄,是圖書館地方文獻(xiàn)收集、利用工作的一個(gè)重要步驟。通過編制《館藏地方文獻(xiàn)書目》,不僅為廣大讀者提供查閱地方文獻(xiàn)的便利條件,同時(shí),也可以用作館際之間的地方文獻(xiàn)信息交流。在這方面,我們根據(jù)目前的館藏,編制了《地方志目錄》、《地方名人目錄》、《地方作者著作目錄》、《地方企業(yè)志目錄》等,為了便于檢索、利用,我們共設(shè)立了三套目錄,公務(wù)目錄設(shè)書名目錄和著者目錄,讀者目錄設(shè)書名目錄。這樣,不僅方便了讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的查閱和利用,也為今后更好地開展地方文獻(xiàn)利用工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　5.組織地方文獻(xiàn)資料展覽

　　通過開辦地方文獻(xiàn)展覽,既宣傳地方文獻(xiàn),又增加當(dāng)?shù)貓D書館的社會(huì)知名度,對(duì)提高當(dāng)?shù)貓D書館的辦館效益有積極作用。如,我們?cè)?994年8月,配合慶祝中華人民共和國建國45周年舉辦了日照畫家林玉營的百米長(zhǎng)卷《百年風(fēng)云錄》畫展,1997年3月舉辦了“劉勰及《文心雕龍》研究著作展”,一方面展示了近幾年來我館開展地方文獻(xiàn)的成果,同時(shí),也宣傳了圖書館,提高了圖書館的社會(huì)知名度,引起了社會(huì)各界的反響,收到了較好的效果。