石家莊房屋租賃合同登記備案怎么辦理(2)
4、其他材料：
(1)出租屋業(yè)主或管理人應當提供出租屋編碼卡;
(2)《出租屋流動人口綜合管理責任書》;
(3)長期租住的承租人應當按照石家莊居住證管理的有關規(guī)定提供居住證;
(4)住宅出租屋承租人為流動人口育齡婦女(20至49歲)的，還應提供經(jīng)現(xiàn)居住地人口計生機構查驗的計劃生育有關證明;
(5)無合法竣工驗收證明的工商業(yè)出租屋，在辦理合同備案時，應當提供由建設主管部門頒發(fā)資質(zhì)證書或建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告。
二、受理，審核
1、申請人提交申請材料齊全的，受理機關當場受理，并出具《房屋租賃合同登記(備案)收件回執(zhí)》。
2、申請人提交申請材料不齊全的，應當場一次性告知需要補正的全部內(nèi)容，并出具加蓋本機關印章的《補正告知單》，材料齊全后，再行受理。
3、予以受理的，受理機關對申請材料進行審查。
4、審查符合辦理合同登記或備案條件的(含轉租)，予以辦理合同登記或備案。對以下幾種情形不予辦理合同登記或備案：
(1)房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人的;
(2)租賃合同期限超過合同法規(guī)定期限的;
(3)租賃合同期限超過土地使用年限的;
(4)不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的;
(5)轉租的租賃合同約定的租期最后時限，超過原租賃合同中約定的最后租期時間;
(6)轉租的房屋再行轉租;
(7)被有關主管部門確定為危險房屋不能使用的;
(8)已公布房屋拆遷公告限期拆遷的;
(9)被有關主管部門確定存在重大消防、安全、治安隱患的;
(10)無合法竣工驗收證明，又不能提供房屋安全鑒定報告的工商業(yè)出租屋。
三、核準
1、經(jīng)審查符合條件的，進行合同登記(備案)。將有關資料錄入計算機系統(tǒng)，計算機自動生成的登記(備案)號用皮帶印章、紅色印油加蓋在存檔的《房屋租賃合同書》右上角。打印《房屋租賃憑證》，《房屋租賃憑證》須加蓋房屋租賃登記(備案)專用章、登記(備案)經(jīng)辦人和審批人簽章方為有效。
2、經(jīng)審查不符合登記(備案)條件的，出具《不予登記回復》或《不予備案回復》，并留存申請材料。
3、自受理之日起至辦結登記(備案)或者做出不予辦理決定之日止，不得超過5個工作日。
4、逾期不作出是否予以登記(備案)決定的，視為予以登記(備案)。當事人應于逾期之日起15日內(nèi)到房屋所屬街道租賃管理所辦理登記(備案)手續(xù)。
四、辦結
受理機關將《石家莊房屋租賃合同書》(一份)、《租賃登記表》存檔，當事人依法交納有關稅費，受理機關向出租人、承租人各發(fā)放一份《房屋租賃憑證》。發(fā)放的《房屋租賃憑證》遺失補辦須公告，變更、解除合同時須交回。
五、立卷歸檔
1、建檔與歸檔
房屋租賃業(yè)務檔案實行專人負責管理制度。租賃管理所指定檔案資料管理員(簡稱檔案員)，并設立專門檔案室、柜保管房屋租賃檔案資料及有關文件資料。
2、檔案利用
利用檔案的管理規(guī)定：
(1)上級業(yè)務主管機關可以檢查、調(diào)閱檔案,其他人員查詢檔案須經(jīng)所長同意。
(2)當事人(含委托人、委托代理人)查閱自己的資料，個人需提供有效身份證件，單位需提供寫明查閱資料范圍并加蓋公章的介紹信或證明、來人須提供有效身份證件，并收取介紹信或證明原件和身份證件復印件存檔。
(3)律師受當事人委托調(diào)查取證的，檔案員需遵守以下規(guī)定：
?、賮碓L律師必須持有當事人的授權委托書;必須持有律師事務所出具的調(diào)查專用證明，并且在證明上寫明所要利用檔案的具體事項;必須出示經(jīng)年審有效的律師執(zhí)業(yè)證。
?、诶脵n案的內(nèi)容是與該律師承辦的法律事務有關聯(lián)的事實。
?、劾脵n案的方法可以是查詢、摘錄、復印(留存的個人身份證件除外)。
④無論是否達到其利用目的，均應收取當事人授權委托書復印件(驗原件)、調(diào)查專用證明原件、執(zhí)業(yè)證復印件存檔。
?、輰嵨餀n案不得外借。
(4)法院、公安局、檢察院、監(jiān)察局等執(zhí)法機關利用檔案，需出示介紹信和工作證，并兩人以上共同進行。應收取介紹信原件、工作證復印件存檔。
3、檔案保管期限及銷毀
房屋租賃檔案應按規(guī)定保管期進行保管：有效資料應長期保存;單位房屋租賃期限屆滿的檔案保存3年;私人房屋租賃期限屆滿的檔案保存2年。
檔案員對保管的檔案應每半年進行一次檢查、清理。保管期滿的檔案資料，編制《檔案銷毀清冊》，報區(qū)辦批準后，集中以焚燒或化成紙漿的方式銷毀。
檔案銷毀時，必須由兩人負責監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》上簽名。《檔案銷毀清冊》由本級檔案室長期保存。
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