記賬憑證的更正方法
記賬憑證的更正方法
出納人員在編制記賬憑證的過程中，往往會因工作疏忽、業(yè)務不熟等原因發(fā)生工作失誤，如記反會計賬戶借貸方向、使用會計科目不當、寫錯金額等等。發(fā)生上述錯誤后，如尚未登記賬簿，應重新填制記賬憑證，對原錯誤的記賬憑證予以作廢或撕毀;對于已登記人賬的記賬憑證，則應根據(jù)錯誤發(fā)生的具體情況，采取相應的方法予以更正。下面學習啦小編整理幾種更正的方法，希望對你有所幫助。
記賬憑證的更正方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無錯誤，純屬日記賬記錄時出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是，更正時必須將錯誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個別數(shù)碼，并應保持原有字跡仍可辨認，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，將支付電話費530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應將錯誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時更正有關的賬戶合計數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大于應填金額時，采用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然后用藍字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應注意的問題是：在復式記賬的前提下，若一個科目運用發(fā)生錯誤，必須根據(jù)復式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。
【例3 -1】出納人員收到某單位交來預付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計分錄，同時據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯誤后，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應付款——××單位 3 000
然后，再用藍字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要注明“補記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。
借：銀行存款 3000
貸：預收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實際應記金額而應借、應貸的會計科目并無錯誤，那么應采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，
即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
【例3 -2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計分錄為：
借：庫存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對記賬憑證進行更正，則會計分錄如下：
借：庫存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補充登記法
補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補充。
【例3 -3】出納員用現(xiàn)金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費用 2 400
貸：庫存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯誤后予以更正，用藍字填制樸充的記賬憑證，則會計分錄如下：
借：銷售費用 1 800
貸：庫存現(xiàn)金 1 800
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