記賬憑證的更正方法
記賬憑證的更正方法
出納人員在編制記賬憑證的過程中，往往會(huì)因工作疏忽、業(yè)務(wù)不熟等原因發(fā)生工作失誤，如記反會(huì)計(jì)賬戶借貸方向、使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng)、寫錯(cuò)金額等等。發(fā)生上述錯(cuò)誤后，如尚未登記賬簿，應(yīng)重新填制記賬憑證，對(duì)原錯(cuò)誤的記賬憑證予以作廢或撕毀;對(duì)于已登記人賬的記賬憑證，則應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況，采取相應(yīng)的方法予以更正。下面學(xué)習(xí)啦小編整理幾種更正的方法，希望對(duì)你有所幫助。
記賬憑證的更正方法
1.劃線更正法
在結(jié)賬前若發(fā)生賬簿記錄有誤，但其據(jù)以入賬的記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，純屬日記賬記錄時(shí)出現(xiàn)的文字或數(shù)字筆誤時(shí)，可采用劃線更正法子以更正。
更正方法：先在錯(cuò)誤的數(shù)或文字上劃一條紅色橫線，表示予以注銷;然后，將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章。應(yīng)當(dāng)注意的是，更正時(shí)必須將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃掉，而不能只更正其中個(gè)別數(shù)碼，并應(yīng)保持原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查考。
例如，出納員在按記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，將支付電話費(fèi)530. 00元錯(cuò)誤記為503.00元，更正時(shí)應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字全部用紅線劃掉注銷，并在上方寫上正確的數(shù)字，同時(shí)更正有關(guān)的賬戶合計(jì)數(shù)及余額。
530.00(出納員印鑒)
503.00(紅線)
2.紅字更正法
記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證中實(shí)填金額大于應(yīng)填金額時(shí)，采用紅字更正法進(jìn)行更正。具體可分為以下兩種情況：
(1)記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額并未填錯(cuò)，可采用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會(huì)計(jì)分錄與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日第××號(hào)憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“補(bǔ)記某月某日憑證，原錯(cuò)誤憑證××號(hào)”，并據(jù)以登記入賬。
采用紅字更正法應(yīng)注意的問題是：在復(fù)式記賬的前提下，若一個(gè)科目運(yùn)用發(fā)生錯(cuò)誤，必須根據(jù)復(fù)式記賬的原理，將原有錯(cuò)誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯(cuò)誤憑證的內(nèi)容，不能只用紅字填制更正單個(gè)會(huì)計(jì)科目的單式記賬憑證。
【例3 -1】出納人員收到某單位交來(lái)預(yù)付購(gòu)貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時(shí)，誤編為如下會(huì)計(jì)分錄，同時(shí)據(jù)以登記入賬。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全一致的記賬憑證，井據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄(注：以下用“口”代表紅字)，摘要注明“沖銷××月××日第××號(hào)憑證”。
借：銀行存款 3 000
貸：其他應(yīng)付款——××單位 3 000
然后，再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，同時(shí)登記入賬，摘要注明“補(bǔ)記××月××日憑證，原錯(cuò)誤憑證為××號(hào)”。
借：銀行存款 3000
貸：預(yù)收賬款 3 000
(2)如果記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬薄中所記金額大于實(shí)際應(yīng)記金額而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，那么應(yīng)采用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，
即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。
【例3 -2】出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時(shí)誤記為10000元，則錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 10 000
貸：銀行存款 10 000
發(fā)現(xiàn)后，對(duì)記賬憑證進(jìn)行更正，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：庫(kù)存現(xiàn)金 9 000
貸：銀行存款 9 000
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤更正。更正的方法是：將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，予以補(bǔ)充。
【例3 -3】出納員用現(xiàn)金支付倉(cāng)庫(kù)租金4 200元，在編制記賬憑證時(shí)，誤將金額寫為2 400元，并據(jù)此登記入賬。
借：銷售費(fèi)用 2 400
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 2 400
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后予以更正，用藍(lán)字填制樸充的記賬憑證，則會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銷售費(fèi)用 1 800
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 1 800
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