管理評審是什么來的
管理評審是什么來的
管理評審就是最高管理者為評價管理體系的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動。管理評審的主要內(nèi)容是組織的最高管理者就管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實及實現(xiàn)情況進(jìn)行正式的評價。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你精心整理的管理評審的基本介紹，希望你喜歡。
管理評審
管理評審目的
本程序規(guī)定了管理體系評審的具體要求，確保管理體系的適宜性、充分性和有效性，以持續(xù)改進(jìn)管理體系，滿足相關(guān)方的要求。
管理評審范圍
本程序適用于公司總經(jīng)理對管理體系的綜合評審，也適用于對其中某一個管理體系的評審，包括識別管理體系改進(jìn)的機會和變更的需要，以及對方針和目標(biāo)的評價。
管理職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理主持管理評審會議，批準(zhǔn)《管理評審計劃》和《管理評審報告》。
3.2 管理者代表負(fù)責(zé)審核《管理評審計劃》和《管理評審報告》，組織各部門報告管理體系的運行情況，組織、協(xié)調(diào)管理評審的相關(guān)工作。
3.3 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制《管理評審計劃》，組織收集管理評審輸入資料;負(fù)責(zé)管理評審會議記錄，編制《管理評審報告》，并組織對評審后糾正措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)督和驗證。
3.4 各相關(guān)部門按評審計劃要求負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門有關(guān)的評審所需的資料，制定并實施有關(guān)的糾正或預(yù)防措施。
3.5 本程序由管理者代表歸口管理。
管理程序
4.1 程序描述：
管理評審策劃→管理評審準(zhǔn)備→召開評審會→發(fā)布評審報告→實施改進(jìn)
4.2 管理評審策劃
4.2.1 在管理評審前30天，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)編制《管理評審計劃》，經(jīng)管理者代表審核后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.2 管理評審的頻度
一般情況下每年進(jìn)行一次管理評審。在以下特殊情況下，公司總經(jīng)理可決定增加管理評審頻度：
a) 公司的組織機構(gòu)、產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容、資源、公司經(jīng)營戰(zhàn)略、市場環(huán)境發(fā)生重大變化或調(diào)整時;
b) 公司發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境或健康安全事故，或相關(guān)方連續(xù)投訴時;
c) 法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求影響引起管理體系的重大變更時;
d) 總經(jīng)理認(rèn)為必要的其它時機(如第三方審核前)。
4.2.3 管理評審參加人員
參加管理評審人員包括最高管理者、管理者代表、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員及員工代表。
4.2.4 發(fā)布會議通知
總經(jīng)辦在管理評審會議前15天下發(fā)《管理評審計劃》，通知參加管理評審的所有人員。
4.2.5 總經(jīng)辦在召開管理評審會議前5天，發(fā)出管理評審會議通知，并作好會議準(zhǔn)備。
4.3 管理評審準(zhǔn)備
4.3.1 管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)職能部門，按《管理評審計劃》要求準(zhǔn)備相關(guān)工作，調(diào)查有關(guān)情況，收集并提交有關(guān)文件和資料。
4.3.2 管理評審輸入
4.3.2.1 各部門接到管理評審的通知后，于管理評審會議召開3天前，向總經(jīng)辦提供以下材料：
a) 與本部門相關(guān)的目標(biāo)、指標(biāo)完成情況;
b) 本部門相關(guān)的環(huán)境績效，職業(yè)健康安全績效;
c) 本部門工作業(yè)績;
d) 提供的資源滿足需要的情況;
e) 糾正和預(yù)防措施的實施情況;
f) 管理體系的改進(jìn)建議;
g) 與本部門相關(guān)的其它情況;
4.3.2.2 總經(jīng)辦將各相關(guān)部門提供的材料匯總、分析后，編寫《管理體系運行情況報告》并交管理者代表批準(zhǔn)，《管理體系運行情況報告》作為管理評審的輸入包含以下內(nèi)容：
a) 近期內(nèi)、外審的評審結(jié)果;
b) 顧客信息反饋;
c) 相關(guān)方關(guān)注的問題;
d) 工作業(yè)績與存在的問題;
e) 糾正與預(yù)防措施實施情況;
f) 上次管理評審有關(guān)決定和措施的執(zhí)行情況;
g) 可能影響管理體系變更的情況(如：法律、法規(guī)的變化，組織機構(gòu)或產(chǎn)品、活動的變化、外部環(huán)境的變化等);
h) 管理方針、目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性及其實現(xiàn)情況;
4.4 召開管理評審會
4.4.1 公司總經(jīng)理依據(jù)《管理評審計劃》主持評審會議。
4.4.2 管理者代表報告公司管理體系運行情況。
4.4.3 內(nèi)審組長匯報內(nèi)審結(jié)果報告。
4.4.4 參加評審的人員對于重點要闡述的相關(guān)工作進(jìn)行匯報。
4.4.5 與會人員根據(jù)管理體系運行情況報告討論并評審體系運行情況，提出改進(jìn)的項目與措施。
4.4.6 公司總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出評審結(jié)論，對評審后的糾正、預(yù)防措施明確責(zé)任部門和完成日期。
4.4.7 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)做好管理評審會議記錄并形成管理評審會議紀(jì)要，同時負(fù)責(zé)會議的簽到工作。
4.4.8 管理評審輸出
總經(jīng)辦根據(jù)管理評審會議紀(jì)要編寫《管理評審報告》?！豆芾碓u審報告》作為評審輸出應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a) 管理評審的目的、時間、參加人員及評審內(nèi)容;
b) 管理體系及過程的適用性、充分性、有效性的綜合評價和需要的改進(jìn);
c) 管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)適宜性的評價及需要的更改;
d) 資源需求的決定和措施;
e) 管理評審所確定的改進(jìn)措施、責(zé)任部門和完成日期;
4.5 發(fā)布評審報告
總經(jīng)辦將《管理評審報告》(包括確定分發(fā)范圍)提交管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在評審會議結(jié)束后的8個工作日內(nèi)，依據(jù)分發(fā)范圍分發(fā)至相關(guān)部門、人員。
4.6 實施改進(jìn)
根據(jù)《管理評審報告》的要求，各部門按《糾正和預(yù)防措施管理程序》的規(guī)定負(fù)責(zé)實施改進(jìn)工作，總經(jīng)辦組織完成驗證工作。
4.7 其他管理要求
4.7.1 記錄的管理按《記錄管理程序》的規(guī)定執(zhí)行。
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