公司會議制度范文
公司會議制度范文
企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。下面是學習啦小編帶來的關于公司會議制度范文的內(nèi)容，歡迎閱讀!
公司會議制度范文一
第一章 總則
第一條 為提高公司工作效率，使公司會議管理規(guī)范化、有序化，提升會議質(zhì)量，特制訂本規(guī)定。
第二條 會議本著精簡、高效、節(jié)約的原則運行。
第二章 會議形式
第一條 總經(jīng)理辦公會
1、參會人員：由總經(jīng)理確定。
2、會議內(nèi)容：研究決定公司重大事項。
3、會議主持：總經(jīng)理。
4、會議周期：總經(jīng)理根據(jù)需要召開。
第二條 公司周工作例會
1、參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管
2、會議周期：每周五下午16時。
3、會議內(nèi)容：上周工作總結，下周工作安排。
4、會議主持：總經(jīng)理。
5、會議記錄：辦公室文員。
第三條月度工作匯報、工作計劃會
1、會議內(nèi)容：本月工作考核，下月工作計劃。
2、參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主管。
3、會議主持：總經(jīng)理。
4、會議周期：每月月初。
第四條 專題會議
1、會議內(nèi)容：討論或商定某一問題。
2、參會人員：會議召集者指定人員。
3、會議主持：會議召集者。
第五條 部門工作例會
1、參會人員：各部門全體員工。
2、會議周期：每周一早上。
3、會議內(nèi)容：上周工作總結，下周工作安排。
4、會議主持：部門主管。
第六條 全體員工大會
1、參會人員：公司全體員工。
2、會議組織：辦公室。
3、會議議題：年終總結表彰、專項動員等。
第三章 會議組織
第一條 會議程序
一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：
1、確立會議議題;
2、安排會議議程;
3、發(fā)出會議通知;
4、會務準備;
5、做會議記錄;
6、整理會議紀要、決議;
7、相關領導閱改，簽批;
8、印發(fā)至有關部門人員，并歸檔。
第二條 確立會議議題
會議的議題有以下來源：公司領導提出或各部門提出，辦公室收集得到。會議議題應提前一天報辦公室，部門提出會議需經(jīng)主管副總和總經(jīng)理同意。即可召開會議。
第三條 定期常規(guī)會議
對定期常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應提前向辦公室提報會議內(nèi)容、時間及參會人員等。
第四條 提前發(fā)出會議通知
1、通知內(nèi)容包括：時間、地點、召集會議者、會議主要議題。
2、方式：由會議承辦人通過口頭、電話或郵件將會議相關內(nèi)容告知辦公室，再由辦公室負責通知參會人員。
第五條 會議準備
1、會議準備包括以下內(nèi)容：會議場所座次布局、準備與調(diào)試會議需用的設備、資料袋(內(nèi)裝鉛筆及記錄紙)、簽到表、備用桌椅、電源插頭和延長線、投影儀和茶水等。
2、根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)不同按需準備。
第六條 會議記錄與起草會議紀要的內(nèi)容要求
1、必須全面記錄會議的內(nèi)容。
2、必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點增刪改變內(nèi)容。
3、會議紀要必須做到全而精，要詳略得當、突出重點。
4、起草會議紀要應采用打印體，時間緊急的情況下也可采用手寫體，但是要保持紙面清潔以備長久存檔。
5、會議紀要一定要有相關領導簽批，重要的紀要需交辦公室存檔。
第四章 會議效率管理
第一條 判斷會議效率的高低有以下標準:
1、會議是否按期準時進行。
2、目的及議題是否清晰，討論是否徹底。
3、會場準備是否完善。
4、資料是否齊全。
5、參會者是否預先了解會議主題。
6、討論時是否離題嚴重。
7、會議氣氛是否熱烈。
8、建設性發(fā)言的數(shù)量。
9、是否得出結論或決策。
第二條 提高會議效率的要領:
1、嚴格遵守會議的開始時間。
2、簡要說明會議目的。
3、把會議事項、議程、時間預先告知與會者;
4、在會議進行中要注意以下事項：
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題。
(2)發(fā)言內(nèi)容是否處于個人的利害。
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言。
(4)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進。
5、應當引導與會者在預定時間內(nèi)做出結論。
6、在必須延長會議時間時，應取得大家同意，并決定延長的時間。
7、應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8、應當把決議付諸實行的程序理出，并加以確認。
第三條 會議禁忌事項:
1、發(fā)言時不可長篇大論、滔滔不絕。
2、不可采用不正確的資料。
3、不可打斷他人的發(fā)言。
4、不要中途離席。
5、不可吸煙。
6、保持手機靜音，不可在會場接打電話。
第四條 會議管理技巧
1、控制出席人數(shù)，與會議無關者不邀請參加。
2、每次會議需明確主題。
3、對重大或者有分歧的議題，在會議上爭議不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議。
4、會議發(fā)言應言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。
5、對有多個議題的會議，每段時間只集中討論其中一個議題，主持人可在每一議題后或每隔一段發(fā)言時間進行小結，及時作出決定。
第五章 會議室管理
第一條 會議室由辦公室指定專人管理。
第二條 各部門如需安排專題會議，應提前向辦公室提出申請，由辦公室做好會議安排。
第三條 會議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負責，做好日常保潔。
第四條 會議室的電子設備管理、使用和維護，均由辦公室負責。
第六章 附則
本制度由辦公室負責解釋和修訂，由總經(jīng)理辦公會審批后自頒布之日起執(zhí)行。
XXXXXXXXX有限公司
XXXX年X月X日
主題詞：會議 管理 制度
抄 報：公司領導 抄送：各部門 存檔：1份 XXXXXXXXXX有限公司辦公室 XXXX年X月X日印發(fā)
公司會議制度范文二
1.0 目的
為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執(zhí)行能力，有效地分析和解決工作問題，特制定本制度。
2.0 適用范圍
適用于XXXX有限公司的會議管理。
3 .0 定義
3.1 會議：是為了解決一個或多個議題，組織人員聚集在一起進行討論、交
流的活動。
3.2 內(nèi)部會議：是指公司、中心或部門就內(nèi)部業(yè)務事務召開的討論、交流會
議。內(nèi)部會議又可分為：公司級會議、中心級會議、部門級會議。
3.2.1 公司級會議：公司層面的業(yè)務交流、總結的會議，以及大型慶典及活
動等。
3.2.2 中心級會議：一個或?qū)€中心層面的業(yè)務協(xié)調(diào)、討論、交流并需形成決議的會議。
3.2.3 部門級會議：一個或多個部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)、討論、交流會議。 3.3 外部會議：是指由公司業(yè)務部門就公司業(yè)務實際需要邀請相關方(含政府機關、機構、行政協(xié)會等)參與或相關方邀請公司相關人員參與的會議(如專題研討會、技術交流會議等)
4 .0職責
4.1 行政部：負責所轄區(qū)的會議室使用安排及其接待服務工作。
4.2 會議組織人/部門：確定會議目的、會議地點、會議時間、會議議程、參會人員、會議籌備等事項，提交會議方案。
4.3 會議通知人：負責通知各參會人員會議的詳細信息、預定會議室。
4.4 與會人員：負責認真聽取會議報告，記錄與本部門有關的事項決議。會
后傳達會議精神并進行工作安排，付諸實施，遵守會場紀律。
4.5 會議記錄人：負責組織會議簽到;記錄會議內(nèi)容;會議記錄的發(fā)放;
4.6 會議主持人：負責控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題;會
議記錄的簽核;會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч母櫋?/p>
5.0 管理細則
5.1 會議類別
5.2 管理內(nèi)容：
5.2.1 會議提擬與審批。
5.2.1.1 公司月讀例會無須提擬和審批
5.2.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由總經(jīng)理或上級分管領導直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門責任人提擬，總經(jīng)理或上級分管領導審批。
5.2.1.3 部門會議各部門自行安排，但會議時間、參加人數(shù)等，不得與公司會議沖突。其中會議屬非例會性質(zhì)且需要另行核給專項費用的，應向上級領導報批同意。
5.2.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.2.1 每周周一行政部統(tǒng)一組織召開公司周例會，匯總公司各部門負責人的總結及提案，并由行政部做相關會議記錄，會后將會議內(nèi)容發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2.2 凡公司已列入計劃的會議，如有改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前1天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請物流總監(jiān)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 5.2.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 5.2.3 會議準備
5.2.3.1 已列入會議計劃表的會議，一般情況下無調(diào)整，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。
5.2.3.2 未列入會議計劃而臨時提擬的會議，或已列入會議計劃，但需對會
議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知。
5.2.3.3 會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。
5.2.3.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以公司平臺的方式進行確認通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型議會，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.2.3.5 會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
5.2.3.6 會議提擬部門應提前做好會務準備工作，如落實會場、布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各鐘設施、用品等;
5.2.3.7 部門召開的會議所需用公共會場的，應向會議室管理部門(行政部)事先提出，由會議室管理部門(行政部)統(tǒng)籌安排。 5.2.3 會議紀律
5.2.3.1 主持人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務的落實情況，做好會前準備。因故不能參加的要提前向上級領導請假，并報備行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在會議開始后，將會議議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要說明。會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
5.2.3.3 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5.2.3.4 與會人員應提前5分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到; 5.2.3.5 與會人員會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;
5.2.3.6 如屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不再會上進行討論性發(fā)言; 5.2.3.7 與會人員應遵循會議主持人對議程控制的要求，遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
5.2.3.8 會議期間要求精神集中，認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會，做
與會議無關的事情。
5.2.3.9 公司月總結會、例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 5.2.4 會議記錄
5.2.4.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.2.4.2 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
5.2.4.3 公司級例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理秘書負責會議工作，總經(jīng)理另外指定的，從總經(jīng)理指定。
5.2.4.4 會議記錄應采用實錄風格，確保記錄的原始性，原始記錄應于會議當日最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5.2.4.5 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門兼設會議記錄員負責日常歸檔、保管。
5.2.4.6 公司會議記錄為公司的機要檔案，保管人不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度的保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
6.0 附則
6.1 本制度由XXXX有限公司行政部負責解釋。
6.2 本制度有批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
6.3 附件《會議簽到表》
公司會議制度范文三
會議制度范本
企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通和主要方式之一。
一、例會制度
企業(yè)內(nèi)部應形成有規(guī)律(固定時間、程序)的三級例會制度。
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理人員
· 與議題有關的中層干部(部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理)
2、周期：
· 每半月一次，或每月一次
· 月末舉行
3、會議內(nèi)容：
· 本期工作總結及下期工作安排
· 公司重大問題決策討論
· 專題研究
4、主持人：總經(jīng)理。
二、總經(jīng)理辦公會議(碰頭會)
1、出席人員：
· 公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理
· 公司各部門經(jīng)理或分公司負責人
2、周期：
· 每周一次
· 周五下午舉行
3、會議內(nèi)容：
各部門本周工作匯報 ，各部門下周工作安排，各部門間工作協(xié)調(diào)
三、部門工作會議
1. 出席人員：本部門所有人員。
2. 周期：每周一次數(shù) 周一上午舉行，為短會
3. 會議內(nèi)容：
本部門上周工作總結 本部門下周工作安排公司情況傳達
4. 主持人：部門經(jīng)理。
四、全體員工會議
1. 出席人員：公司(總部)全體人員
2. 周期：
定期：每半年或一年 不定期
3. 會議內(nèi)容：
公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報 討論職工關心的切身利益問題講座、培訓、時事等務虛會 與公司前景在關的合理化建議 娛樂、會餐、頒獎
4. 主持人：總經(jīng)理。
五、其他會議
1. 股東大會。按公司章程規(guī)定召開。
2. 董事會會議。按公司章程規(guī)定和董事會工作條例召開。
3. 監(jiān)事會會議。按公司章程規(guī)定和監(jiān)事會工作條例召開。
4. 計劃調(diào)度會 (1)內(nèi)容：各類計劃制定、討論、會審、批準、檢查、變更及資源調(diào)度。 (2)出席人員：各部部長及計劃部門人員。 (3)主持人：分管副總經(jīng)理。 (4)周期：定期。
5、投資決策(審議)會議 (1)內(nèi)容：專設對項目投資決策進行審議。 (2)出席人員：組成人員及研發(fā)經(jīng)理。 (3)主持人：一般不定期。
6、工作匯報會