如何做好管理
如何做好管理
編者按:事實(shí)證明,鼓勵(lì)和培養(yǎng)員工對(duì)公司的參與度和信任感有助于管理者理解團(tuán)隊(duì)的想法和感受,進(jìn)而更全面地把握如何激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工的積極性,有針對(duì)性、有方法的管理將更有利于員工和企業(yè)的共同成長(zhǎng)。
如何做好管理?
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),更是一門(mén)藝術(shù)。很多問(wèn)題并不是一定有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。比如,很多管理者都有這樣的問(wèn)題:當(dāng)企業(yè)處在變革期時(shí),是先管人,讓員工滿(mǎn)意,然后公司業(yè)績(jī)自然變好,還是業(yè)務(wù)好了以后,員工就會(huì)自然而然地滿(mǎn)意,進(jìn)而提高工作效率呢?其實(shí)兩個(gè)問(wèn)題可以兼顧,并不矛盾。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不管是采用何種戰(zhàn)略,目標(biāo)都只有一個(gè),那就是為了企業(yè)健康、積極的發(fā)展。而企業(yè)業(yè)績(jī)的提升,朝著健康更好的方向發(fā)展都離不開(kāi)員工的工作,那我們要如何做好管理?因此,管理者要想管好企業(yè),必須管理好員工。
員工能對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生了歸屬感,那他們則會(huì)對(duì)集體產(chǎn)生依戀感,有時(shí)候就會(huì)更關(guān)心組織,而不是自己所在的小團(tuán)體。因此,企業(yè)要想留住員工,并讓他們產(chǎn)生歸屬感,就必須注重培育強(qiáng)烈的同事間的情誼,建立一種促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)作、開(kāi)放和友誼的文化。
為一份值得付出的工作和事業(yè)打拼即使辛苦也是幸福的。實(shí)踐證明,每個(gè)人都渴望了解世界的一切,并從科學(xué)、宗教和文化等方面提出種種理論去解釋各種事情,并且提出合理的行動(dòng)和應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)事情看上去毫無(wú)意義時(shí),我們會(huì)感到沮喪;而尋找問(wèn)題答案的挑戰(zhàn),常常會(huì)讓我們充滿(mǎn)激情。
在工作環(huán)境中,正是由于“理解”這個(gè)驅(qū)動(dòng)力,員工才渴望做出有意義的貢獻(xiàn)。當(dāng)員工所做的工作具有挑戰(zhàn)性,并能讓他們成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的時(shí)候,他們就會(huì)受到激勵(lì)。而當(dāng)他們所做的工作看起來(lái)毫無(wú)價(jià)值或毫無(wú)前途時(shí),則會(huì)士氣低落。覺(jué)得自己才干無(wú)法施展的員工往往會(huì)離開(kāi)公司,去其他地方尋找新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要想滿(mǎn)足員工對(duì)挑戰(zhàn)的需求,就應(yīng)該注意設(shè)計(jì)出有意義、有樂(lè)趣且具有挑戰(zhàn)性的崗位,并促使員工以更廣闊的視角來(lái)思考企業(yè)的發(fā)展和軌跡,思考如何為同事、為客戶(hù)、為消費(fèi)者做出貢獻(xiàn)。
適當(dāng)?shù)募?lì)措施還可以滿(mǎn)足員工對(duì)榮譽(yù)感的渴望,讓他在工作中充滿(mǎn)快樂(lè)。不難發(fā)現(xiàn),快樂(lè)的人是工作場(chǎng)所里最有效率的員工。因此讓員工快樂(lè),既是企業(yè)的職責(zé),也是企業(yè)發(fā)展的必然需求與前提。企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)是員工的發(fā)展即不斷滿(mǎn)足員工的需要,激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,發(fā)揮員工潛力,使員工成為企業(yè)發(fā)展的主體和動(dòng)力。
當(dāng)然,受內(nèi)外部不利環(huán)境以及可持續(xù)性,還有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,企業(yè)滿(mǎn)足員工需求,激勵(lì)員工斗志的模式經(jīng)常被中斷或受到干擾。尤其對(duì)于面臨生存壓力的企業(yè),對(duì)員工的各種激勵(lì)措施很難維系。因此,企業(yè)對(duì)員工的持續(xù)關(guān)注、理解與激勵(lì)需要堅(jiān)持,更需要勇氣。
建立信任。很多方法都證明建立信任感是領(lǐng)導(dǎo)最重要的影響力特質(zhì),在帶領(lǐng)他人之前,領(lǐng)導(dǎo)者需要先與對(duì)方建立關(guān)系。因?yàn)楣芾硪彩侨伺c人溝通和交往的過(guò)程。要想管理好就必須建立好和員工的關(guān)系。不可否認(rèn),信任有助于培養(yǎng)人際關(guān)系,能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員、團(tuán)隊(duì)之間、以及員工和主管之間交流想法和感受。
事實(shí)證明,鼓勵(lì)和培養(yǎng)員工對(duì)公司的參與度和信任感有助于管理者理解團(tuán)隊(duì)的想法和感受,進(jìn)而更全面地把握如何激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工的積極性,有針對(duì)性、有方法的管理將更有利于員工和企業(yè)的共同成長(zhǎng)。
因此,領(lǐng)導(dǎo)者需要持續(xù)并有意識(shí)地付出努力將自己置于下屬的立場(chǎng),進(jìn)行思考,才能容易被員工接受,從而有效地管理好員工。當(dāng)然,要培養(yǎng)與員工的互動(dòng)氛圍,鼓勵(lì)員工和上司談?wù)撓敕ㄅc感受這都并非易事。然而,這卻是維持團(tuán)隊(duì)健康的必備良藥。因此,管理者應(yīng)盡可能和每位員工溝通,詢(xún)問(wèn)他們對(duì)企業(yè)目前狀態(tài)、個(gè)人工作的看法。這期間,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)一直保持開(kāi)放的心態(tài),畢竟,團(tuán)隊(duì)需要自由討論來(lái)處理那些心照不宣的問(wèn)題,而不是為了與領(lǐng)導(dǎo)談話事先準(zhǔn)備好一套說(shuō)辭。
值得一提的是,領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通,堅(jiān)持真誠(chéng)是提高他們領(lǐng)導(dǎo)效力的良方。有研究發(fā)現(xiàn),偉大領(lǐng)導(dǎo)者共同的特征是在最嚴(yán)峻的考驗(yàn)中汲取力量和智慧的能力,它強(qiáng)調(diào)的是化磨難為財(cái)富、化逆境為力量的能力。而人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)力的本真狀態(tài)是最強(qiáng)大的。領(lǐng)導(dǎo)力的本真狀態(tài),就是受內(nèi)心的指引,即到底想要把企業(yè)變成什么樣,想要一種什么樣的管理效果,如何保持一種開(kāi)放的思維,能夠接受各種新觀點(diǎn)。所有這些都在說(shuō)明,領(lǐng)導(dǎo)者在要求員工和管理員工的時(shí)候,要首先保持一個(gè)真實(shí)的自我,自己想什么就說(shuō)什么、做什么,人在這個(gè)時(shí)候是最強(qiáng)大的。管理學(xué)在某種意義上是感性的學(xué)問(wèn),要想讓員工去跟隨管理,去創(chuàng)新、改進(jìn)、變革,領(lǐng)導(dǎo)者自身一定顯示出這方面的領(lǐng)導(dǎo)力,言傳身教。
激勵(lì)員工,研究表明,每個(gè)人都有對(duì)幸福生活的向往和追求。為了提高自己的幸福感,員工在工作中會(huì)努力獲取讓自己滿(mǎn)意的東西。如得到晉升,得到一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理的職位等等。因此,最好的激勵(lì)員工的辦法就是通過(guò)物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)滿(mǎn)足員工的需求。如提拔能夠勝任的下屬,讓有才能的人在應(yīng)有的崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值和作用。當(dāng)然,這還得看企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)制度能否有效界定員工的不同表現(xiàn),將獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效掛鉤,以及給予最優(yōu)秀的人員晉升的機(jī)會(huì)。
另外,員工還有產(chǎn)生歸屬感的需要,在工作環(huán)境中,當(dāng)員工為自己是組織的一員而感到自豪時(shí),他們的熱情度就會(huì)大大提高;如果員工對(duì)組織沒(méi)有歸屬感,或者他們的工作似乎毫無(wú)意義,或者他們覺(jué)得缺乏保障,那么企業(yè)付給他們?cè)俑叩墓べY,他們也不會(huì)對(duì)自己的工作充滿(mǎn)熱情。如果員工工資很低,或者工作極其無(wú)聊,員工度日如年,那么無(wú)論你再怎么努力,也不可能讓他們凝聚成一個(gè)非常緊密的團(tuán)隊(duì)。而當(dāng)組織背叛他們時(shí),他們就會(huì)士氣低落。這也就解釋了,為什么員工發(fā)現(xiàn)自己很難脫離開(kāi)所在部門(mén)或事業(yè)部,因?yàn)樗麄儗?duì)關(guān)系最密切的同事有了深厚的感情。