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實行目標管理的基本條件

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  目標管理不是簡單地依靠行政命令強迫他們去干,而是運用激勵理論,引導職工自己制定工作目標。那么實訓目標管理的條件是什么呢?下面學習啦小編告訴你實行目標管理的基本條件。

  實行目標管理的基本條件

  1、推行目標管理要有一定的思想基礎和科學管理基礎。要教育員工樹立全局觀念,長遠利益觀念,正確理解國家、公司和個人之間的關系。因為推行目標管理容易滋長急功近利本位主義傾向,如果沒有一定的思想基礎,設定目標時就可能出現(xiàn)不顧整體利益和長遠利益的現(xiàn)象??茖W管理基礎是指各項規(guī)章制度比較完善,信息比較暢通,能夠比較準確的度量和評估工作成果。這是推行目標管理的基礎。而這個基礎工作是需要長期的培訓和教育才可以逐步建立起來的。

  2.推行目標管理關鍵在于領導。領導對各項指標都要心中有數(shù),工作不深入,沒有專業(yè)的知識,不了解下情,不熟悉生產,不會經(jīng)營管理是不行的,因而對領導的要求更高。領導與下屬之間不是命令和服從的關系,而是平等、尊重、信賴和相互支持。領導要改進作風、提高水平、發(fā)揚民主、善于溝通,在目標設立過程和執(zhí)行過程中,都要善于溝通,使大家的方向一致,目標之間相互支持,同時領導還要和下級要就實現(xiàn)各項目標所需要的條件以及實現(xiàn)目標的獎懲事宜達成協(xié)議,并授予下級以相應的支配人、財、物和對外交涉等權利,充分發(fā)揮下屬的個人能動性以使目標得以實現(xiàn)。

  3.目標管理要逐步推行、長期堅持。推行目標管理有許多相關配套工作,如提高員工的素質,健全各種責任制,做好其他管理的基礎工作,制定一系列的相關政策。這些都是企業(yè)的長期任務,因此目標管理只能逐步推行,而且要長期堅持,不斷完善,才能達到良好的效果。

  4.推行目標管理要確定好目標。一個好的目標是切合實際的,通過努力可以實現(xiàn)的(不通過努力可以實現(xiàn)的目標,不能算好目標)。而且一個好的目標,必須具有關聯(lián)性、階段性,并兼顧結果和過程,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、差距檢查與分析、及時激勵制度的支撐。這些量化管理方法與目標管理相輔相成,可以幫助經(jīng)理人在激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性的同時,還能及時了解整個團隊的工作進度,不折不扣地完成任務。從而在更大程度上促進員工的主動性,為在日常工作中提高員工領導力,提供了良性循環(huán)的基礎。

  5.推行目標管理要注重信息管理。目標管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標需要加工、處理信息;實施目標的過程就是信息傳遞與轉換的過程。 信息工作是目標管理得以正常運轉的基礎。

  目標管理的優(yōu)點

  (1)形成激勵。當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來時期內欲達到的一種結果,且實現(xiàn)的可能性相當大時,目標就成為組織成員們的內在激勵。特別當這種結果實現(xiàn)時,組織還有相應的報酬時,目標的激勵效用就更大。從目標成為激勵因素來看,這種目標最好是組織每個層次,每個部門及組織每個成員自己制訂的目標。

  (2)有效管理。目標管理方式的實施可以切切實實地提高組織管理的效率。目標管理方式比計劃管理方式在推進組織工作進展,保證組織最終目標完成方面更勝一籌。因為目標管理是一種結果式管理,不僅僅是一種計劃的活動式工作。這種管理迫使組織的每一層次、每個部門及每個成員首先考慮目標的實現(xiàn),盡力完成目標,因為這些目標是組織總目標的分解,故當組織的每個層次、每個部門及每個成員的目標完成時,也就是組織總目標的實現(xiàn)。在目標管理方式中,一旦分解目標確定,且不規(guī)定各個層次、各個部門及各個組織成員完成各自目標的方式、手段、反而給了大家在完成目標方面一個創(chuàng)新的空間,這就有效地提高了組織管理的效率。

  (3)明確任務。目標管理的另一個優(yōu)點就是使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作及各自的任務。這些方面職責的明確,使得主管人員也知道,為了完成目標必須給予下級相應的權力,而不是大權獨攬,小權也不分散。另一方面,許多著手實施目標管理方式的公司或其他組織,通常在目標管理實施的過程中會發(fā)現(xiàn)組織體系存在的缺陷,從而幫助組織對自己的體系進行改造。

  (4)自我管理。目標管理實際上也是一種自我管理的方式,或者說是一種引導組織成員自我管理的方式。在實施目標管理過程中,組織成員不再只是做工作,執(zhí)行指示,等待指導導和決策,組織成員此時已成為有明確規(guī)定目標的單位或個人。一方面組織成員們已參與了目標的制訂,并取得了組織的認可;另一方面,組織成員在努力工作實現(xiàn)自己的目標過程中,除目標已定以外,如何實現(xiàn)目標則是他們自己決定的事,從這個意義上看,目標管理至少可以算作自我管理的方式,是以人為本的管理的一種過渡性試驗。

  (5)控制有效。目標管理方式本身也是一種控制的方式,即通過目標分解后的實現(xiàn)最終保證組織總目標實現(xiàn)的過程就是一種結果控制的方式。目標管理并不是目標分解下去便沒有事了,事實上組織高層在目標管理過程中要經(jīng)常檢查、對比目標,進行評比,看誰做得好,如果有偏差就及時糾正。從另一個方面來看,一個組織如果有一套明確的可考核的目標體系,那么其本身就是進行監(jiān)督控制的最好依據(jù)。

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