企業(yè)制度建設(shè)的重要性及要素
企業(yè)制度建設(shè)的重要性及要素
企業(yè)制定建設(shè)包括制度的建立、執(zhí)行、修改、完善、責(zé)任追究等。那么假設(shè)企業(yè)制度有什么用呢?下面學(xué)習(xí)啦小編來分析企業(yè)制度建設(shè)的重要性及要素。
企業(yè)制度建設(shè)重要性
第一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運(yùn)營狀況的不斷優(yōu)化革新，是一個逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中，制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ胶蛢?yōu)秀管理方法，為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”，確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運(yùn)行，最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險。
第二、企業(yè)做強(qiáng)做大后體現(xiàn)出來的，是業(yè)務(wù)量日趨繁忙，管理流程逐漸復(fù)雜，對團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求則越來越高的矛盾現(xiàn)狀。任何組成部分的無序行動都可能導(dǎo)致整體運(yùn)行效率的下降。在這種情況下，企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設(shè)工作正是通過對管理規(guī)則和操作流程的梳理與確定，在整個企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息，并將其固化在企業(yè)成員的思想意識和工作行為中，從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)調(diào)動作提供了保障。
第三、一些管理者受傳統(tǒng)文化的影響，在管理中顯現(xiàn)出來的自我意識和隨意性特點(diǎn)相當(dāng)明顯，喜歡以個人為出發(fā)點(diǎn)的“潛規(guī)則”左右管理工作。突出的問題是：“潛規(guī)則”雖然靈活但也易多變，雖然簡單但總失于莊重、穩(wěn)健，在這種“人治”情況下，規(guī)范管理談何容易?制度建設(shè)的目的之一，在于消除不利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”，把有利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認(rèn)同和共同遵守的明示規(guī)則，從而為實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙，創(chuàng)造條件。
第四、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)勁動力。制度建設(shè)工作的過程，也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過程，它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競爭中，保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動力和應(yīng)變能力。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作，其實(shí)現(xiàn)成果總是有意無意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征：企業(yè)的管理制度，總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對企業(yè)基本政策的取向，企業(yè)管理者對企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋;通過制度執(zhí)行和反饋，企業(yè)員工也會對企業(yè)文化具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知。文化通過制度反映出來，制度是文化的載體之一。
制度建設(shè)工作對于企業(yè)的重要性，還可以從上述四點(diǎn)以外的很多管理層面繼續(xù)發(fā)掘。深刻的理解和認(rèn)知，恐怕只有善于思考的管理者心里最能夠把握。當(dāng)向即將走上管理崗位的人問一個問題：到任后需要馬上展開的工作是什么時，我們往往聽到相同的回答——完善管理制度，加強(qiáng)制度建設(shè)——從這個意義上說，制度建設(shè)的重要性不言而喻。
企業(yè)之建設(shè)的六要素
第一要素：按哪幾步做?
我們很多企業(yè)的制度要么很簡單，無任何價值;要么是雜亂無章，讓人摸不著頭腦;要么是很空洞，抓不住實(shí)質(zhì);導(dǎo)致在制度的落實(shí)和執(zhí)行上有章難循，無法操作。最主要的原因是對制度要管理的事務(wù)或工作沒有深入的理解、掌握和感悟，寫出的制度自然難以切合實(shí)際，操作性差是不可避免的。作為建立制度人員應(yīng)該在書寫制度前進(jìn)行深入地了解和分析，把制度所要管理的事務(wù)或工作分環(huán)節(jié)、步驟、方面進(jìn)行層層細(xì)分，細(xì)分到不能再細(xì)的地步，自然會抓住管理的主線，綱舉目張，寫起來就會順理成章，管理的條理性、分工的細(xì)致性、制度的邏輯性也在其中得以體現(xiàn)，為建立一個好的制度打下基礎(chǔ)。
第二要素：每步如何做?
如果在建立制度時，第一要素抓住了，第二要素就很容易做到，因?yàn)樵谧龅谝灰貢r，建立制度人員已經(jīng)對制度所要管理的事務(wù)或工作有了深入地了解和分析，甚至已與當(dāng)事人進(jìn)行了溝通和討論，對制度要管理的事務(wù)或工作的整個過程具有深度的掌握和感悟，只需要我們用樸素、準(zhǔn)確的語言和文字對每步如何做，做什么內(nèi)容進(jìn)行祥細(xì)描述就可以了，關(guān)鍵是要把握好各個環(huán)節(jié)、步驟、方面之間的邏輯關(guān)系和上下之間的銜接與配合。因?yàn)橐粋€事務(wù)和工作的本身是一個獨(dú)立的主體，但它內(nèi)含的各個環(huán)節(jié)、步驟、方面之間不是孤立的，而是相互交融，有機(jī)配合的。
第三要素：每步由誰來做?
在企業(yè)管理中，很多的工作存在一責(zé)多崗或一崗多責(zé)的情況，工作內(nèi)容存在交叉和重疊，一個制度也往往會涉及到很多人員和部門，這就需要在制度中做到職責(zé)明確、分工到人、權(quán)限清晰，具體到每個崗位和人員，才能保證工作落實(shí)到位。否則在執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)問題，要不沒人做，要不就互相推，責(zé)任沒人擔(dān)，管理出現(xiàn)混亂。很多企業(yè)的制度里往往以“追究相關(guān)人員責(zé)任”的字眼進(jìn)行界定，這是不行的。
第四要素：每步做的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，我們應(yīng)該把握一個原則：“你不能衡量它，你就不能有效管理它”，這也是高效管理的核心。任何一項(xiàng)工作都要有一定標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范和約束，否則很難保證或提高員工的工作質(zhì)量和效率，對員工的考核也會使去較客觀的依據(jù)，往往是管不住、理不清，管理的有效性無法充分體現(xiàn)出來，這是大部分企業(yè)在制度化管理中的軟肋所在。因此要從以下方面下功夫：
1、給工作一個明確的時間期限。
2、工作任務(wù)盡可能予以量化。
3、工作過程盡可能書面格式化。
一個管理制度如果在以上三個方面都做到了，管理的規(guī)范性、管理的效率、管理的質(zhì)量才能實(shí)在的地展現(xiàn)出來，對員工的考核也有了客觀的依據(jù)。
第五要素：做不到怎么辦?
如果一個制度內(nèi)沒有與工作標(biāo)準(zhǔn)和要求相配套的獎罰措施，解決不了“做不到怎么辦?”的問題，在推行的過程中完全憑員工的自我約束和管理能力來按制度辦事是很難的，很多員工的自我執(zhí)行力是非常薄弱的，從人的潛意識來講也是不愿受約束的，幾次違反制度而沒有受到及時處罰后，便會產(chǎn)生“制度無所謂，反正違反了也沒有什么了不起”的想法，慢慢對制度的嚴(yán)肅性持否定或無視的態(tài)度，導(dǎo)致企業(yè)的制度化管理最終都會流于形式，成為一紙空文，即使是說服教育，大家也會無動于衷，管理也只有無可耐何了。在制度推行落實(shí)的過程中，一定要高懸“獎懲”這個尚方寶劍，警鐘常鳴，如果有人違反了馬上進(jìn)行處罰，突出管理的剛性和力度，才會體現(xiàn)出管理嚴(yán)肅性，是管理力產(chǎn)生的前提。
在制定處罰措施時，應(yīng)以制度中明確指出的或提出的時間要求、工作量化要求、工作過程標(biāo)準(zhǔn)要求為依據(jù)逐點(diǎn)逐條提出，這樣的話，就相對比較客觀，有針對性和說服力，受罰方也比較容易接受，無話可說。在進(jìn)行獎勵時，要以一定時期內(nèi)(一般以月、季為標(biāo)準(zhǔn))的總體工作表現(xiàn)為依據(jù)，定期評估來作出判斷。要求你做到而沒有做到必須要承擔(dān)責(zé)任，必須要罰;要求你做到的你做到了而且做的更好，應(yīng)得到認(rèn)可，可獎也可不獎，但獎比不獎好;這二者在實(shí)際運(yùn)用中把握的原則是有區(qū)別的。
第六要素：由誰來負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督
在建立制度時，通過上面五個要素的落實(shí)，我們的制度已經(jīng)很系統(tǒng)、全面、到位，對于制度本身而言不存在多大的問題，但在制度的實(shí)施過程中，如果不能確定由誰來負(fù)責(zé)這個制度的落實(shí)和監(jiān)督，會導(dǎo)致制度難以按照預(yù)想的目的得到落實(shí)和執(zhí)行，正如中國的交通管理一樣，有了交通法規(guī)而沒有交通警察肯定是不行的，制度也需要有人管理。管理也是要動態(tài)化的，所有的管理制度在執(zhí)行過程中都會因環(huán)境條件的變化而出現(xiàn)不適應(yīng)性，執(zhí)行者也會在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)很多問題，這也需要有專人負(fù)責(zé)對制度進(jìn)行動態(tài)管理，以專業(yè)的角度及時去發(fā)現(xiàn)、把握和解決制度在落實(shí)過程中存在的問題，對制度的合理性、時效性進(jìn)行長期維護(hù)和改進(jìn)，延長制度的生命。
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