物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在的問題
物業(yè)管理是隨著房地產(chǎn)業(yè)的興盛而逐漸壯大的行業(yè),對于人們?nèi)粘I畹幕拘枨笥兄匾绊懀旅娓鴮W(xué)習(xí)啦小編一起來看看物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在的問題。
物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在的問題:缺乏對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制
1、企業(yè)內(nèi)部缺乏財務(wù)控制意識。
前面提到物業(yè)管理是作為一個隨著房地產(chǎn)的發(fā)展而興起的行業(yè),因此很多在物業(yè)管理企業(yè)中任職的管理人員和員工都來自房地產(chǎn)行業(yè),導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識及經(jīng)驗,使得企業(yè)內(nèi)部缺乏財務(wù)控制意識。
目前物業(yè)管理行業(yè)有關(guān)財務(wù)管理的制度仍不健全,管理者由于缺乏財務(wù)控制意識,其所獲得的財務(wù)信息并不能有效地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況。
另一方面,企業(yè)職工是企業(yè)運營的基礎(chǔ),但是由于企業(yè)員工的跨行業(yè)問題以及內(nèi)部缺少對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,導(dǎo)致從事財務(wù)工作的人員素質(zhì)普遍較低,無法勝任企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的工作。
2、企業(yè)的預(yù)算模式缺乏合理性。
企業(yè)的預(yù)算通過整合企業(yè)的資金流、物流、信息量,從而優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高資金的使用效率。
然而由于目前我國物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模較小,發(fā)展不均衡以及意識落后,企業(yè)在編制預(yù)算時存在著對預(yù)算的認(rèn)識不足,預(yù)算編制不合理,缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向以及預(yù)算的控制和考核機制不健全等問題。
大多數(shù)企業(yè)缺乏對預(yù)算進行合理的評價與分析,在預(yù)算的實施過程中企業(yè)的資金配置仍然不合理,使用效率也沒有明顯的提高。
大多數(shù)情況下企業(yè)編制預(yù)算所獲得的結(jié)果與期望有偏差。
物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在的問題:存在著風(fēng)險
我國的物業(yè)管理企業(yè)隨著行業(yè)的進步而不斷發(fā)展,其業(yè)務(wù)類型以及經(jīng)營范圍越來越廣泛。
因此企業(yè)在經(jīng)營中難免會出現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營不利的因素。
企業(yè)的服務(wù)對象即業(yè)主是其收入的主要來源,如果房屋或基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)拒絕履行繳納管理費業(yè)務(wù)等一系列的問題,企業(yè)無法回收資金,遭遇流動性風(fēng)險。
物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)控還易受到外部環(huán)境即公共關(guān)系的影響。
企業(yè)由于自身控制的不足,缺乏有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的混亂,不利于企業(yè)的長期、健康發(fā)展。
物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制管理存在的問題:缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向
由于外部環(huán)境的劇烈變化,使得行業(yè)競爭加劇,我國物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)來說有重要的意義,能夠為企業(yè)明確未來的發(fā)展方向以及主要目標(biāo)。
但我國物業(yè)管理企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,卻忽視了企業(yè)的長期利益,轉(zhuǎn)而將內(nèi)部控制的成果與短期利益掛鉤。
由于物業(yè)管理服務(wù)觀念固化、管理模式陳舊,大多數(shù)企業(yè)市場化程度很低。
建管不分的體制影響了物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)化、市場化、公眾化。
企業(yè)進行內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理配置資源,但究其根本還是保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
企業(yè)的內(nèi)部控制被局限在企業(yè)分散的職能部門、流程以及工作范圍內(nèi),無法將整個企業(yè)作為運營主體加以控制。
企業(yè)的內(nèi)控體系缺乏戰(zhàn)略的指導(dǎo)及支持,無法形成一個完善的、包容式的內(nèi)控體系,這些都限制了物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)控的有效性。
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