2017如何做好企業(yè)采購管理工作
2017如何做好企業(yè)采購管理工作
企業(yè)的采購管理也是很重要的一環(huán)，這采購管理應該怎么做好相關的工作呢?采購應該怎么做?小編為你帶來了“企業(yè)采購管理工作”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
如何加強企業(yè)物資采購管理
物資的采購管理，在整個企業(yè)的經營中占據著非常重要的位置。對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理，從而根據企業(yè)的生產和經營，按時、按量的選擇價格合理、質量好的滿足生產需求的物資，保證企業(yè)能夠正常的進行生產。在如今競爭激烈的社會環(huán)境下，企業(yè)只有加強物資采購管理才能節(jié)省資金，用最少的資金投入，獲得最大的經濟效益。如何加強企業(yè)物資采購管理，保證企業(yè)健康良好的發(fā)展，必須做到以下幾點：
1、 建立健全采購物質管理體制
2 、加強采購員的業(yè)務水平
3 、嚴格控制物資采購的計劃環(huán)節(jié)
4、 加強物資采購合同管理
物資采購是企業(yè)整個生產發(fā)展過程中必不可少也是至關重要的一個環(huán)節(jié)，只有做好企業(yè)物資采購的管理工作，才能讓企業(yè)獲得最大的經濟效益。
企業(yè)采購成本控制工作如何做好?
一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作
采購工作的關鍵在于制度規(guī)范和監(jiān)督并重，健全制度，加強監(jiān)督，制度為主，
監(jiān)督為輔，兩者相輔相成，缺一不可。因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購和監(jiān)督制度，不僅采購工作無章可依，還會給相關人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：
1、 建立嚴格、可行的采購制度。建立嚴格、完善、可行的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間推諉、扯皮，還能預防相關人員的不良行為。采購制度應規(guī)定外包服務采購和材料物資采購的申請、授權人的批準權限、招標項目和物料采購的流程、相關部門的責任和義務、各種外包服務采購和材料物資采購的相關規(guī)定、報價和價格審批流程等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、比價和議價，最后選擇供應商。還可規(guī)定超過一定金額的采購活動需通過招標方式確定供方，并制定包括項目立項、招標文件編寫、招標小組成立、標底預算及保管、中標原則、發(fā)/開/定標方式、合同簽訂、實施與監(jiān)督等制度和流程，以供內部審計部門稽核。
2、 建立供應商檔案和準入制度。由于國家相關法規(guī)的不健全和市場發(fā)展不
均衡等原因，目前市場上供應商的資質良莠不齊，需要對供應商進行慎重選擇?；咀龇ㄊ?，對合格供應商要建立檔案，供應商檔案應有編號、合作范圍、適合區(qū)域、聯(lián)系方式、銀行賬號、詳細地址等，并建立相應的供方信譽評估體系，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購活動必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期更新，并有專人管理，同時建立嚴格的供應商準入制度。除上述方式外，還需要求每類供方存檔3家以上，并通過嚴格的資料審核、現場考察、供方會審等方式，選擇結果公示并確定后，建立完善的供方信譽評估體系，經過精挑細選和優(yōu)勝劣汰，確保成為公司合格供方的嚴肅性，滿足“適合的就是最好的”這一通用、適用法則。
3、 建立供方價格體系和價格評估體系。采購部門要對公司所有常規(guī)性材料物資建立符合市場行情價格體系，初期可通過招標的方式確定該類合作供方及價格。對于集團化的物管企業(yè)，由于區(qū)域、環(huán)境等原因，同類物資存在一定的價格差異，可分別建立適合該區(qū)域的屬地價格體系。價格體系建立后，各需求部門可通過計劃采購、應急采購等形式完成申購，若申購的物資不在價格體系內，可通過建立“特定物資”通道進行申購，采購任務完成后及時錄入價格體系。總之，價格體系不是一成不變的，將隨市場物價漲跌、需求調整而變化，價格體系有一個持續(xù)補充、調整、更新和完善的過程。
4、 建立相互制衡的監(jiān)督機制。建立需求、采購、審計部門各司其職、相互
制約的內部監(jiān)督機制。物資采購部門執(zhí)行采購的職能，同時接受需求部門的監(jiān)督，聽取需求部門的意見和建議。需求部門執(zhí)行申購和驗收的職能，提出采購的品種和數量，及時與物資采購部門溝通。內部審計務部門履行審核付款的職能，從而形成需求、采購、審計部門之間相互制衡的監(jiān)督機制，真正做到具體采購與使用相分離，具體采購與驗收相分離，具體采購與款項支付相分離。在實際運行過程中，通過公布的所有供方名稱、聯(lián)系電話和物資價格，審計部門每月通過電話或市場詢價等方式了解行情并公布調查結果，真正規(guī)避暗箱操作風險，實現公開、透明的“陽光采購”。
二、有效降低采購成本的方法和手段
1、 通過付款條件的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，通過及時支付合作供方各類款項的方式，往往能帶來較大的價格折扣和良好的公司信譽。如有的公司規(guī)定20萬元以上的招標項目，供方在符合相關條件下，可預付材料款 20%-30%。物資采購方面，可單次結算也可月度結算，保障供方權益的同時，有效建立公司良好信譽，確保供方提供的服務優(yōu)秀和價格低廉。
2、 以有效競爭方式牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同類型供方，應多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較，使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。筆者所在公司的方法是，符合條件的項目堅決通過有3家以上競標單位參與的招標方式進行，其他采購項目同類供方必須3家以上，內部分為A、B、C類，當一家供方談判失敗，及時尋找下家，保障不影響采購工作的順利運行。
3、 向生產廠家或制造商直接采購。向生產廠家或制造商直接采購，可有效減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時獲得更好的技術和售后服務。在日常采購活動中，積極、努力尋找產品的最直接供方，摒棄繁多的物流或中間商環(huán)節(jié)，條件成熟時，可直接更換合作供方。
4、 選擇信譽良好的供方并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合
作，不僅能保證物資的質量、及時性和售后服務，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的供貨合同，往往能得到更多的價格優(yōu)惠。
5、 充分進行市場調查和信息收集。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格走勢，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設專人從事這方面工作，并定期形成調研報告。
三、實行戰(zhàn)略成本管理指導采購成本控制
1、 估算供方的產品或服務成本。任何事物都具有兩面性，采購管理工作也一樣，不能只強調企業(yè)內部的努力，要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠內部努力是不夠的，還應對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占據主導地位。事實證明，可以通過對供方的實地考察，參觀供方的相關設施，了解原材料、人力、物流等管理成本，估算供應商的成本。在估計成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可掌握價格談判的主動，盡可能與供應商共同尋求降低成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的采購成本。進行此類談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應商建立長期的合作關系，就不能在談判中將供應商逼迫到賠錢的地步。
2、 實現物管企業(yè)的采購聯(lián)盟。聯(lián)盟是指具備條件的物管企業(yè)之間達成共識，
形成采購聯(lián)盟，對某類物資、某類項目與同一供方談判，實行集中采購，從而規(guī)避由于量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾，達到降低采購成本的目的。幾家企業(yè)之間可以制定合理的運作規(guī)程，建立穩(wěn)定的聯(lián)盟關系，也可臨時合作，實現對某些日常物資的長期聯(lián)盟采購和某些特定項目的臨時聯(lián)盟采購，這種聯(lián)盟企業(yè)之間、采購方與供貨方之間多贏的局面，相信更多企業(yè)、商家愿意參與。
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