2016如何管理企業(yè)
2016如何管理企業(yè)
管理好企業(yè)是對企業(yè)的發(fā)展有很多幫助的，現(xiàn)在企業(yè)做好管理應(yīng)該怎么做呢?企業(yè)的現(xiàn)金又是怎么管理的?小編為你帶來了“如何管理企業(yè)”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
中小企業(yè)老板如何管理公司
1.中小企業(yè)如何留住骨干
這些年物價(jià)上漲，費(fèi)用上漲，公司利潤卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加，但估計(jì)90%以上小公司無法做到這點(diǎn)。
既然無法讓所有人都滿意，我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股：我將公司股份買一送一，半價(jià)銷售給骨干員工，五年內(nèi)退股只退還本金，五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺，但股東一旦做了對不起公司的事，加倍懲罰，由股金中扣除。這招還真好使，在近5年里沒有一個(gè)股東離職，而且公司重點(diǎn)崗位都有股東，省了我不少精力。
為什么不白送骨干員工股份?其實(shí)我并不是在乎錢，主要是白給的東西別人不珍惜，而且入股的錢又可作為押金，以防股東做出格的事，再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回，不投入哪來的產(chǎn)出啊。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候，全公司我最忙，經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話，還得安排送貨，結(jié)賬，進(jìn)貨，每天來得最早，走得最晚。一次我弟弟到公司，看了半天，發(fā)表感慨說：“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大，一直十幾個(gè)人，而且公司員工感覺備受壓抑，無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán)，哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊，明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來，恨不得立刻自己沖上去，該忍還得忍，要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過程中15人是個(gè)坎，50人是個(gè)坎，200人又是個(gè)坎，管理方法不改進(jìn)，一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司，很難過15人。一個(gè)人能力強(qiáng)，可直接管理七八個(gè)人，能力一般，則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)，沒有注冊資金，借朋友的營業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會計(jì)就開始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅，報(bào)表一交，專管員看了兩眼，開始問問題。問的問題我根本不明白，更別說回答了。專管員一臉不高興，問：“你懂不懂?”。我陪著笑臉：“不懂，不懂。”“不懂你來干嘛。換個(gè)懂的來。”“好，好，下次一定換個(gè)懂的來。”下個(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對我又印象：“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計(jì)懷孕來不了，只好我來”。第二天我就找了個(gè)會計(jì)公司，一月300元錢，以后再不自己跑稅務(wù)局了。
一直到公司十幾個(gè)人，我仍然讓會計(jì)公司做賬，公司只有一個(gè)出納，沒有專職會計(jì)和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯(cuò)，沒少掙錢，可年底公司帳上資金卻沒增多少。
后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個(gè)人，老板一人根本看不過來，整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣，到處都是洞，能剩下錢才怪。
只有制度健全，讓心數(shù)不正的人無懈可擊。麻雀雖小，五臟要俱全，公司只要有4個(gè)人，一定是一個(gè)老板，一個(gè)會計(jì)，一個(gè)出納，一個(gè)庫管，打死再不省那點(diǎn)錢了。
4.隔行不掙錢
這句話放在90%的公司身上是對的，當(dāng)然，如果您覺得自己是那剩下的10%，也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年，掙了點(diǎn)錢，老板就開始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢。上世紀(jì)末，腦袋一熱，開了個(gè)飯館，從此厄運(yùn)開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦，開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行，做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝，也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬，衛(wèi)生防疫，工商公共安全專家樣樣要跟上，起早貪黑累的要死，跟開公司不一個(gè)路數(shù)，本人實(shí)在沒耐心，找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé)，管得一塌糊涂，半年賠了幾十萬，關(guān)門了事。現(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急，去飯館吃飯行，別的一概免談。
5.關(guān)于招聘
這些年沒少招聘，幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗(yàn)，每回招人都找最好的，工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生，英語過四級。
后來發(fā)現(xiàn)，招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任，找個(gè)本科生雙方都不合適，只是在寫公司簡介時(shí)方便吹牛。
另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說的話不可全信，有時(shí)對方剛失去工作后比較失落，為得到新工作，他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù)，崗位工資定為三千左右，一個(gè)女孩投簡歷面試，本科學(xué)歷，3年工作經(jīng)驗(yàn)，上份工作工資在三千五，我問她這次工資比上份工作工資低，能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位，我就錄用了她。半個(gè)月后，前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職，理由居然是工資低，搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資二千五百元的女孩，現(xiàn)在還在該崗位，不但干得好，而且對工資也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下，能上能下的人太少了。
6.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發(fā)生，有的應(yīng)該表揚(yáng)，有的應(yīng)該批評。批評和表揚(yáng)到底該由誰來執(zhí)行呢?
剛干公司時(shí)，找不著當(dāng)老板的感覺，平素又最煩管人，所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫，誰也不服誰，工作無法開展。后來覺得再這樣下去實(shí)在不行，于是開始板起臉管人，這下新的問題又出來了，公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間，經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直，這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫灒矣謱?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了，發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工，對公司底層員工可和藹了，但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部，而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊，這樣公司不僅管理得井井有條，而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以攻玉，說干就干，咱公司不大，好歹也有幾個(gè)主管。于是開會明確職責(zé)，誰的手下出問題誰自己處理，別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚(yáng)好人好事，鼓勵(lì)為主，而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評，通常是私下交流。時(shí)間不長，公司管理順暢了，我在公司里的形象也大為改觀，員工更尊敬我了。
如何管理好企業(yè)的現(xiàn)金
要知道大部分AIA學(xué)員在企業(yè)中都負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，而企業(yè)的資金管理當(dāng)然是重中之重。在企業(yè)所擁有的資產(chǎn)中，現(xiàn)金的流動(dòng)性最強(qiáng)，盡管其在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占比重不大，但因其特殊性，現(xiàn)金也最容易出現(xiàn)問題。
從用途上來看，企業(yè)現(xiàn)金首先保證企業(yè)交易性需要，以應(yīng)對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)開支，包括材料采購、工資的支付、各種零星費(fèi)用的開支、稅金的繳納等多方面的開支;
其次要及時(shí)提供企業(yè)預(yù)防性需要現(xiàn)金。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大和經(jīng)營狀況不穩(wěn)定的企業(yè)，現(xiàn)金需要量通常難以準(zhǔn)確預(yù)測，因此企業(yè)必須持有一定的現(xiàn)金以備特定需要之用。
要加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，企業(yè)就必須建立和健全良好的現(xiàn)金內(nèi)部控制制度，具體可細(xì)分為收款內(nèi)部控制、付款內(nèi)部控制和零用現(xiàn)金內(nèi)部控制。
現(xiàn)金收入
現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制是指在現(xiàn)金流入企業(yè)這個(gè)環(huán)節(jié)對現(xiàn)金采取的控制措施。它主要包括以下幾個(gè)方面：
職權(quán)和責(zé)任要分開。
簽發(fā)收款憑證與收款的職責(zé)應(yīng)當(dāng)由兩個(gè)經(jīng)手人分工辦理，現(xiàn)金總賬和日記賬的登記工作也應(yīng)由兩人分工協(xié)作。也就是說，在一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度中，不允許有單獨(dú)一人自始至終地操縱和處理一筆業(yè)務(wù)的全過程，也不允許經(jīng)營現(xiàn)金的人員兼管現(xiàn)金賬冊。例如在銷售商品時(shí)，一般由銷售部門的業(yè)務(wù)人員填制發(fā)票和收據(jù)，由出納人員據(jù)以收款，會計(jì)人員登記入賬。
建立發(fā)票和收據(jù)的領(lǐng)發(fā)存和銷號制度。
設(shè)置發(fā)票和收據(jù)領(lǐng)用存登記簿，并設(shè)專人保管，領(lǐng)用時(shí)須有領(lǐng)用人簽收領(lǐng)用數(shù)量和起訖編號。使用完畢，發(fā)票和收據(jù)應(yīng)由保管人收回，回收時(shí)要銷號，即按票據(jù)的編號、金額逐張核對注銷，以便確保已開出的收據(jù)無一遺漏地收到款項(xiàng)。作廢的票據(jù)應(yīng)全聯(lián)粘貼在存根上，并加蓋“作廢”圖章。
按規(guī)定的手續(xù)辦理收款業(yè)務(wù)。
一切現(xiàn)金收入都應(yīng)無一例外地開具收款收據(jù)，以分清彼此職責(zé)。此外，一切現(xiàn)金收款都必須當(dāng)天入賬，如果是庫存現(xiàn)金盡可能當(dāng)天存入銀行，不能當(dāng)天存入銀行的，應(yīng)于次日上午送存銀行，不得從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
現(xiàn)金支付
企業(yè)現(xiàn)金支付的途徑有很多，如貨款的支付，稅款的支付，往來款項(xiàng)的結(jié)算等。而現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制制度主要是保證不支付任何未經(jīng)主管人員批準(zhǔn)的付款憑證。
現(xiàn)金付款的內(nèi)部控制主要包括以下幾個(gè)方面：職權(quán)和責(zé)任要分開。采購、出納、記賬工作應(yīng)分別由不同的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，不能一人兼管。
填寫付款單據(jù)、簽發(fā)支票或支付現(xiàn)金，也要分工辦理，分工負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。按規(guī)定的程序和手續(xù)辦理付款業(yè)務(wù)。需要付款的業(yè)務(wù)都要有原始憑證，有經(jīng)辦人簽字證明，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意并經(jīng)會計(jì)人員復(fù)核認(rèn)為應(yīng)予付款后，出納人員才能付款。付款后，出納應(yīng)在有關(guān)憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章，并定期裝訂成冊后由專人保管，以免重復(fù)付款。
要根據(jù)規(guī)定使用現(xiàn)金。國家規(guī)定了庫存現(xiàn)金和銀行存款的開支范圍，企業(yè)必須遵守這些規(guī)定，并在規(guī)定的范圍內(nèi)支出現(xiàn)金。
零用現(xiàn)金
零用現(xiàn)金是指企業(yè)生產(chǎn)過程中的那些零星小額的不便于使用支票而需要直接支付庫存現(xiàn)金的日常開支。如日常辦公用品的采購、小額的醫(yī)藥費(fèi)和差旅費(fèi)的開支等。零用現(xiàn)金的控制，主要采取備用金制度，主要包括以下幾個(gè)方面：核定適當(dāng)?shù)膫溆媒鹣揞~，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理;按規(guī)定的用途使用備用金;加強(qiáng)報(bào)銷憑證的核實(shí)和審查工作;清查小組要定期或不定期地對備用金進(jìn)行清查核對，以保證零用現(xiàn)金的安全、完整。
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