2016如何管理企業(yè)獎罰
2016如何管理企業(yè)獎罰
企業(yè)的獎懲制度應(yīng)該怎么制定?獎懲制度現(xiàn)在應(yīng)該怎么做?小編為你帶來了“如何管理企業(yè)獎罰”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)獎懲管理的十項(xiàng)關(guān)鍵原則
原則一：獎懲活動必須徹底拋棄隨機(jī)和隨意性，從明確的懲教目的出發(fā)展開。
原則二：獎懲活動必須使形式和內(nèi)容高度結(jié)合，明確不同形式、不同內(nèi)容的針對性。
原則三：獎懲最重要的功能性目的是形成企業(yè)的團(tuán)隊(duì)規(guī)則，并根植于員工個人的行為觀念，所以一切有利于規(guī)則形成的獎懲都是恰當(dāng)?shù)?，反之是失敗的?/p>
原則四：要想讓獎懲產(chǎn)生持續(xù)效能，就必須保證每一次獎懲活動都不偏不倚，不能摻雜任何情感上的偏頗，從而保持客觀性。
原則五：實(shí)施獎勵和懲罰，如果同幅度過大，就極容易形成暴力式獎懲的氛圍，從而引發(fā)團(tuán)隊(duì)的震蕩。
原則六：無論是獎勵還是懲罰，其目的都是為了教育和引導(dǎo)員工，促使員工依據(jù)原則以正確有效的方法行事。
原則七：有效的獎懲需要因情施策，同時也必須強(qiáng)調(diào)公信力要求。
原則八：最容易出問題的獎懲活動往往發(fā)生在規(guī)則不適用的時候，因而溝通就是另一種必需的管理要求。
原則九：最不當(dāng)?shù)莫剳驮O(shè)計(jì)結(jié)果就是激發(fā)起個人主義的利益博弈，而使整個企業(yè)團(tuán)隊(duì)陷入惡性循環(huán)。
原則十：獎懲的最終目標(biāo)是提升人員的工作成效，因而“提升”是關(guān)鍵要求，它意味著獎懲本身也必須將提升后的“改進(jìn)”!
績效考核?獎懲機(jī)制?創(chuàng)業(yè)者應(yīng)如何管理企業(yè)?
一說到績效考核，相信大家首先便會想到銷售員。無責(zé)任底薪+銷售提成是銷售員普遍的工資構(gòu)成。其實(shí)，績效并不僅僅局限于銷售部門。銷售人員的銷量、客服人員的服務(wù)態(tài)度、物流人員的運(yùn)送速度、普通職員的工作效率……這些都可以納入績效考核?？冃Э己俗鳛槠髽I(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，不僅可以考核員工的工作結(jié)果，還可以達(dá)到不斷督促員工認(rèn)真工作的目的。因此，制定合理的績效考核制定十分必要。
公司績效考核表
給每個部門每個員工制定一段時間的工作目標(biāo)，確定績效考核的基本指標(biāo)及評測規(guī)則。在制定后在公司內(nèi)部進(jìn)行公示及推廣，讓公司的每個員工認(rèn)識到績效考核的重要性和意義所在。
在每期的績效考核過后，則伴隨著明確的獎懲機(jī)制。定期召開例會，對達(dá)成目標(biāo)或超額完成目標(biāo)的員工進(jìn)行表彰，并給予獎金及額外獎勵，對于長期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予提拔或升職;而對于未達(dá)目標(biāo)的員工，可以視情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕逃笇?dǎo)或懲處。只有賞罰分明，才能讓員工有積極工作的動力與熱情。
當(dāng)然，公司在自身完善管理制度、績效考核和獎懲機(jī)制的同時，也要注意規(guī)避由于員工跳槽帶來風(fēng)險及損失。與員工及時簽訂勞動合同(如必要情況，也可附加保密協(xié)議等)，明確勞務(wù)關(guān)系，培養(yǎng)員工的忠誠度，讓員工有歸屬感。只有企業(yè)管理者和員工共同努力，才能讓公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
如何管理好一家中小型企業(yè)
關(guān)于人才
大家知道，對于人才管理，有句話叫“能者上，平者讓，庸者下，”如果把人才再細(xì)分一下，除了能者、平者，庸者以外，還可以分成5種類型：明星、瘦狗、野狗、小白兔和牛。以此為基礎(chǔ)，產(chǎn)生一個矩陣，這個矩陣的橫坐標(biāo)代表價值觀認(rèn)同，縱坐標(biāo)代表個人能力(見圖1)：
1.明星。這種員工個人能力強(qiáng)(核心標(biāo)志是業(yè)績突出)，價值觀認(rèn)同度高。對于明星員工，不僅要對他們在工作上傾斜資源，提供支持，在物質(zhì)上慷慨給予，提供待遇，在精神上予以表彰，及時晉升，更要將他們作為典型，樹立成公司里的榜樣。
2.瘦狗。這種員工個人能力弱(核心標(biāo)志是業(yè)績萎靡)，價值觀認(rèn)同度低。對于瘦狗員工，要采取的方針是：開除。公司里不養(yǎng)閑人，如果一個團(tuán)隊(duì)不能隨時剔除瘦狗員工，那公司就會越來越走向衰敗。
3.野狗。這種員工個人能力強(qiáng)，價值觀認(rèn)同度卻極低。野狗員工的特點(diǎn)，源于性格中恃才傲物的本質(zhì)，對于有這樣苗頭的員工，如果不能提高他的價值觀認(rèn)同度，使其成為明星員工，就會給團(tuán)隊(duì)帶來負(fù)能量，長此以往，會削弱管理和制度的威望，形成不可估量的后患。對其個人而言，也很可能走上違規(guī)甚至違法的道路，所以對于公司來講，無論他個人的業(yè)績貢獻(xiàn)多大，這種員工也是不能要的。
4.小白兔。這種員工的個人能力弱，但工作態(tài)度好。小白兔往往讓人不忍下手或者無從下手，如果處理不好，很容易激起普遍同情，從而在大多數(shù)人中形成“管理者缺乏人情味”的觀念，但如果你不管，小白兔就會成長為大白兔，公司的業(yè)績慢慢就越來越下滑，所以我們對小白兔的做法是：發(fā)現(xiàn)小白兔員工以后，調(diào)動其工作崗位，比如，把她從原來的銷售部門轉(zhuǎn)為客服部門，如果換崗以后還是能力不能勝任，那就只能勸退。
5.牛。這種員工能力一般，做事態(tài)度也一般，是每個公司中數(shù)量最多的員工類型。牛型員工的最大特點(diǎn)是隨風(fēng)倒。當(dāng)一個團(tuán)隊(duì)中由明星員工成為主導(dǎo)時，明星就會成為牛的成長方向;反之，當(dāng)一個團(tuán)隊(duì)中野狗成風(fēng)時，他們就會將野狗作為自己的工作榜樣。
所以，我們的結(jié)論就是：在公司里，表彰和提拔明星，使其影響牛朝著積極正面的方向發(fā)展，干掉野狗和瘦狗，最后合理安排小白兔。
關(guān)于罰款
關(guān)于罰款這個問題，不同級別員工要差別對待：如果你的部下是一群基層的員工，你不僅要罰，而且要清清楚楚、明明白白地罰。可是當(dāng)你處于高管地位，身為總經(jīng)理，而你的下屬是一群部門經(jīng)理的時候，罰款的效果其實(shí)是最差的。
就好像當(dāng)你是個小孩子時，你犯了錯，你父親可能會當(dāng)眾打你，可是當(dāng)你長大成人之后，你父親就不會這么做了，因?yàn)槟愕慕巧?、你的身份已?jīng)不一樣了。如果你父親還像小時候那么對你，你以后就不能做人了。
同理，對于經(jīng)理級別的人也是這樣，他的榮譽(yù)和過失不是他個人的事，而是屬于整個集體的。如果你今天當(dāng)著公司所有員工的面罵你的部門經(jīng)理，讓他顏面盡失，可能他第二天就辭職了。
松下幸之助有一個行為準(zhǔn)則：只在自己的辦公室里罵其經(jīng)理，出了辦公室，就對他非常尊重，在他的員工面前，還要維護(hù)他的權(quán)威，鼓勵他，讓他的員工以他為榮，否則，以后他布置工作，就不會再有人聽他的了。
關(guān)于放權(quán)
公司做大了，老板一個人的能力總是有限的，不懂得放權(quán)的公司，老板就是自己一直干到死，公司也做不大。但如何放權(quán)，又是一個技術(shù)活。我舉個例子。
我有個朋友自己開公司，他們公司是在電腦城里賣筆記本電腦的，公司有幾十人，我每次去，都看到他一個人在公司里忙得不可開交：進(jìn)貨，銷售，結(jié)賬，售后維修，他都親自參與。后來，他有事情出差半個月，沒想到公司里的業(yè)務(wù)一落千丈。銷售賣不出去東西，顧客只認(rèn)他本人;員工又不懂技術(shù)，顧客想維修，把機(jī)器拿來，看他不在，只能去找其他店。他這時才意識到問題的嚴(yán)重性：公司離了他就沒法運(yùn)轉(zhuǎn)了!
之前他不懂得放權(quán)，總覺得員工的能力不如他，怕丟單可惜，每單生意都希望能夠獲取最大利潤;員工也不懂任何技術(shù)，遇到問題全推給他。還有一個更嚴(yán)重的問題：他雖然累得要死，但公司并沒有發(fā)展得很好!員工因?yàn)榭床坏绞裁瓷仙目臻g，每天上班都無所適從。
后來我就勸他，一定要學(xué)會放權(quán)。之后剛好有一個契機(jī)，他們公司需要成立一個維修部門，他就借此機(jī)會開始放權(quán)，他讓公司里一個技術(shù)不錯的老員工當(dāng)了維修部門的負(fù)責(zé)人，又招聘了3個新人，由老員工負(fù)責(zé)帶。沒想到兩個月過去了，維修部業(yè)務(wù)毫無起色，除了那個老員工外，后進(jìn)來的新人基本什么都修不了，后來才知道，原來老員工怕丟了飯碗，不愿意把技術(shù)教給那些新來的員工，導(dǎo)致新來的員工什么都學(xué)不到，基本上等于他花錢白養(yǎng)了3個閑人。
放權(quán)這種事，從來都不是一勞永逸的。英特爾老板安迪·格魯夫在《給經(jīng)理人的第一堂課》中說過這樣一段話：“沒有完備監(jiān)督計(jì)劃的放權(quán)等于瀆職!全程監(jiān)督整個被放權(quán)的案子，是確保結(jié)果盡如人意的唯一方式。監(jiān)督不是干涉，而是通過不時的檢查，來確定活動的進(jìn)行一如預(yù)期。要定期向高級主管，也就是當(dāng)初將項(xiàng)目放權(quán)給他們的人匯報(bào)!”
關(guān)于成本
對公司的日常運(yùn)營來說，成本可分為兩種，一種是策略性成本，就是能夠給公司創(chuàng)造出利潤的花銷，比如產(chǎn)品的包裝費(fèi)、廣告費(fèi)，甚至是員工身上高檔的制服，因?yàn)檫@些錢跟利潤成正比，花得越多賺得就越多，所以這種錢不能省。另一種是非策略性成本，就是不能創(chuàng)造利潤的花銷，比如辦公打印，要給員工規(guī)定：打印紙必須要用滿雙面，只用一面就是浪費(fèi)公司資源;業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)打出租車，有1.8元的，就最好不要坐2.6元1公里的。因?yàn)檫@些是不能創(chuàng)造利潤的花銷，你花了你的客戶也不知道(客戶不會因?yàn)槟阕?.6的出租車，就選擇你們公司的產(chǎn)品)。
控制好成本，對于一家公司來說是非常重要的，尤其對于一些勞動密集型行業(yè)，利潤就都是這么一點(diǎn)一滴擠出來的。比如說，如果你們行業(yè)的平均利潤率是10%，假設(shè)你們公司現(xiàn)在的月流水是100萬元，那利潤就是10萬元，你如果想讓你們公司的利潤翻一倍，想賺到20萬元，有兩種做法：一種是把業(yè)績再提高一倍，把月流水變成200萬元。做過企業(yè)的人都知道，這個難度非常大。還有另外一種辦法，就是把經(jīng)營的總成本降低，包括跟供應(yīng)商降低拿貨價、砍掉運(yùn)營中非策略性成本、在公司內(nèi)開展節(jié)約競賽等，這樣下來，同樣也是100元萬流水，你省下來10萬元，加上原來的利潤10萬元，你的利潤就是20萬元，你就把你的利潤翻了一倍!當(dāng)同行業(yè)的其他企業(yè)都是10%的利潤時，你卻可以達(dá)到20%!長此以往，笑到最后的人一定是你!
關(guān)于激勵
打過網(wǎng)游的人都知道，很多網(wǎng)游里都有個“BOSS-RUN”系統(tǒng)，就是在游戲里，你會反復(fù)去打一個BOSS，每次打死它，都有一定的幾率爆出好裝備，經(jīng)常是10—20分鐘刷一遍，很多人經(jīng)常為了得到一件好裝備，反反復(fù)復(fù)地刷，也不會感到厭煩。
為什么呢?就是因?yàn)檫@個機(jī)制會給你希望，你會覺得每次都是一個新的開始，都是一個新的機(jī)會，都有新的可能。這次沒打出來想要的，不要緊，只需要再堅(jiān)持十幾分鐘，下次就有可能出了!這就是“快速開始，再來一局”的魔力!
這么好的機(jī)制，我們?yōu)槭裁床话阉\(yùn)用到公司的管理中去?比如，給公司的銷售團(tuán)隊(duì)設(shè)立個“金蛋”和“銀蛋”獎勵機(jī)制，每天銷售額第一名的銷售員，可以得到現(xiàn)金獎勵100元(金蛋)，第二名可以得到現(xiàn)金獎勵50元(銀蛋)。
這樣做的好處就是：每個銷售員;每天都會像打了雞血一樣去力爭第一名，因?yàn)榇蠹覚C(jī)會均等，只要努力，誰都有機(jī)會拿到獎勵。并且誰也不會計(jì)較自己昨天的排名，而是把每天都當(dāng)成一個新的開始，每天都有一個新的希望。
為什么會這樣?有科學(xué)家研究過，人的大腦分為理智大腦和初級大腦兩個部分。理智大腦掌管人的理智、規(guī)劃等高級思維;初級大腦掌管人的欲望、簡單決策等原始本能。
比如，你跟員工說，一年以后要給他漲工資，讓他當(dāng)主管，他會覺得這事屬于長遠(yuǎn)規(guī)劃，甚至有點(diǎn)遙不可及，也就是說你只是喚醒了他的理智大腦那部分，不會讓他產(chǎn)生立即行動的想法。
但是如果你跟他說，你每天都有機(jī)會得到100元的額外獎勵，他就會非常樂意接受。因?yàn)槟銌拘蚜怂跫壌竽X的原始沖動，讓他覺得這事很刺激。大家想一下，為什么那么多人喜歡賭博?就是因?yàn)橘€博就屬于這種“短期激勵”，讓人的初級大腦覺得很刺激!
所以，“快速開始，再來一局”這一招，其實(shí)是暗合了大腦的思維規(guī)律，它不僅可以激勵個人銷售員，還可以激勵以小組為單元的阿米巴團(tuán)隊(duì)。當(dāng)你把辦公室變成了競技場以后，所有人都會為了目標(biāo)全力以赴。在公司里的每個員工，每天都全力以赴、奮勇爭先的情況下，你公司的整體業(yè)績也會隨之上一個新臺階。
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