2016如何管理公司資產(chǎn)
公司呢的資產(chǎn)如何才能做到好的管理?公司資產(chǎn)的管理又有什么方法呢?小編為你帶來(lái)了“公司資產(chǎn)管理”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。
固定資產(chǎn)如何管理
一﹑目的:
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理程序,合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn)。
二﹑范圍:
適用于公司固定資產(chǎn)管理過(guò)程,包含但不限于固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購(gòu)置、登記編號(hào)、記價(jià)、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤(pán)點(diǎn)、處理等。
三﹑定義:
3.1固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般物品單位價(jià)值在500元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物及其附屬設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、儀器、各種工具、文體設(shè)備、家俱和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到500元,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理;
3.2低值易耗品:凡達(dá)不到3.1要求的設(shè)備、器具全部作為低值易耗品進(jìn)行管理,低值易耗品管理具體參見(jiàn)《低值易耗品管理辦法》。
四﹑權(quán)責(zé):
4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,包含但不限于固定資產(chǎn)的購(gòu)置評(píng)估、登記編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動(dòng)管理等;
4.2各職能部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的保管、維護(hù);
4.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置評(píng)估、付款、記價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)等;
4.4生產(chǎn)部工程課:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置評(píng)估、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與報(bào)廢的驗(yàn)證等;
4.5 MIS:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置評(píng)估、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與報(bào)廢的驗(yàn)證等;
4.6總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處理批準(zhǔn)。
五、具體內(nèi)容:
5.1總步署:
5.1.1公司授權(quán)人事行政部為固定資產(chǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)管理工作;
5.1.2人事行政部負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)總賬,并按使用部門(mén)進(jìn)行分部門(mén)管理;
5.1.3固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、記價(jià)、折舊、使用與維護(hù)、處理必須按程序辦理,并保存記錄以便追溯;
5.1.4每年1月、7月由人事行政部組織對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),記錄固定資產(chǎn)數(shù)目及狀態(tài);
5.1.5人事行政部將不定期對(duì)公司固定資產(chǎn)對(duì)使用狀況進(jìn)行監(jiān)控,確保固定資產(chǎn)有效利用;
5.1.6對(duì)大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處理必須進(jìn)行技術(shù)可行性分析及投資/收益分析,以確保固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
5.2固定資產(chǎn)分類(lèi):
序列 類(lèi) 別 類(lèi)別舉例
1 廠房、建設(shè)物及附屬設(shè)施 廠房、宿舍、供水/電/氣設(shè)施
2 生產(chǎn)設(shè)備 超聲波、點(diǎn)焊機(jī)、流焊機(jī)
3 辦公設(shè)備 電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、汽車(chē)
4 家俱 沙發(fā)、茶幾、餐桌、電飯煲
5 儀表、儀器、工具 游標(biāo)卡尺、計(jì)算器、電批
6 文體設(shè)備、圖書(shū) 桌球臺(tái)、圖書(shū)
7 低值品(100元以下) 文件夾、名片冊(cè)
5.3固定資產(chǎn)標(biāo)示:
5.3.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示;
5.3.2固定資產(chǎn)編碼卡包含資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、使用部門(mén)、購(gòu)置日期等內(nèi)容;(固定資產(chǎn)編碼卡樣辦見(jiàn)附件)
5.3.3新購(gòu)建固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政部貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;
5.3.4廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施、低值品,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;
5.3.5固定資產(chǎn)編碼按資產(chǎn)類(lèi)別、名稱(chēng)、規(guī)格、流水號(hào)等8位排列,示例如下:
0-XY-00-000(注:第一位為資產(chǎn)類(lèi)別,第二、三位為資產(chǎn)名稱(chēng)首字母,第四、五位為資產(chǎn)規(guī)格,第六、七、八位為資產(chǎn)流水號(hào))
5.4固定資產(chǎn)增加:
5.4.1固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加;
5.4.2廠房及其附屬設(shè)施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部實(shí)施招標(biāo)及工程跟進(jìn)、驗(yàn)收工作;
5.4.3設(shè)備購(gòu)置由需求部門(mén)詳細(xì)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,申購(gòu)單包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、性能、質(zhì)量要求等交人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi);
5.4.4凡購(gòu)置設(shè)備價(jià)格超過(guò)5萬(wàn)元者,必須由人事行政部會(huì)同工程、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)可行性分析、資產(chǎn)投資/收益分析,并將結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理批示;
5.4.5家俱、儀器、工具及低值品購(gòu)置由需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,經(jīng)人事行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi);
5.4.6固定資產(chǎn)購(gòu)建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同;
5.4.7固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,由人事行政部會(huì)同工程、MIS人員按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用;并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠;
5.5固定資產(chǎn)建帳:
5.5.1新購(gòu)建固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后,人事行政部將供方之發(fā)票或收據(jù)(正本)交財(cái)務(wù)部建帳付款;
5.5.2人事行政部在當(dāng)日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043),臺(tái)帳內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌規(guī)格、單位數(shù)量、使用部門(mén)、購(gòu)買(mǎi)日期、資產(chǎn)編號(hào)等;
5.5.3人事行政部根據(jù)固定資產(chǎn)分類(lèi)制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼卡,并與使用部門(mén)辦理交接;
5.6固定資產(chǎn)記價(jià)、折舊:
5.6.1公司固定資產(chǎn)記價(jià)及折舊由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理;
5.6.2新購(gòu)入、新建的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);
5.6.4盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
5.6.4固定資產(chǎn)投入使用后,由財(cái)務(wù)部按折舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折舊費(fèi)提取;
5.6.5公司固定資產(chǎn)折舊用平均年限法按月計(jì)提折舊費(fèi);平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:
年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
5.6.6固定資產(chǎn)折舊年限及其它標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)會(huì)計(jì)制度辦理.
5.7 固定資產(chǎn)使用、管理與維修:
5.7.1固定資產(chǎn)的使用部門(mén)為該固定資產(chǎn)的第一管理者,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、使用、清潔、日常保養(yǎng)等工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人為該部門(mén)所有固定資產(chǎn)的責(zé)任人,統(tǒng)籌部門(mén)固定資產(chǎn)管理工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人離職或調(diào)換崗位時(shí),固定資產(chǎn)納入交接項(xiàng)目;
5.7.2廠房建筑物及其附屬設(shè)施、公共設(shè)施由人事行政部統(tǒng)一管理,按區(qū)域交給各部門(mén)使用,各部門(mén)負(fù)責(zé)使用過(guò)程管理;
5.7.3使用部門(mén)須按固定資產(chǎn)的特性及保養(yǎng)規(guī)范定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),并記錄《固定資產(chǎn)保養(yǎng)/維護(hù)表》(HR-04-049)以備查驗(yàn);
5.7.4對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,使用部門(mén)應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作;
5.7.5固定資產(chǎn)因特性需定期檢修者,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》效人事行政部審核后,方可進(jìn)行檢修作業(yè),由此產(chǎn)生費(fèi)用的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按相關(guān)科目入賬;
5.7.6固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中損壞需維修者,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》交人事行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修工作,由此產(chǎn)生費(fèi)用的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按相關(guān)科目入賬;
5.7.6固定資產(chǎn)維修工作統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)辦理;
5.7.7閑置和暫停使用的固定資產(chǎn),由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行庫(kù)存管理,庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前經(jīng)應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后方可投入使用;
5.7.8固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),由轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單》(HR-04-007),經(jīng)轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)移;
5.7.9固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.7.10人事行政部將不定期對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
5.8 固定資產(chǎn)處理:
5.8.1固定資產(chǎn)處理主要是指固定資產(chǎn)出售、外借、報(bào)廢等事項(xiàng);
5.8.2固定資產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步被淘汰或其它原因需出售的,由人事行政部制定《固定資產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單》(HR-04-007),注明出售處理原因與資產(chǎn)明細(xì)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事行政部依發(fā)貨流程作業(yè);
5.8.3財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出售處理報(bào)告指示開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.8.4固定資產(chǎn)外借時(shí),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到人事行政部辦理借出手續(xù),借出的固定資產(chǎn)由借出部門(mén)負(fù)責(zé)追回;
5.8.5對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)移動(dòng)申請(qǐng)單》(HR-04-007) ,經(jīng)工程人員或MIS驗(yàn)證后報(bào)人事行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后作“報(bào)廢”處理;
5.8.6如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或可作為其它資產(chǎn)維修配件使用的,人事行政部應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理處理;
5.8.3固定資產(chǎn)報(bào)廢后,人事行政部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043),并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)注銷(xiāo);
5.8.4報(bào)廢后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一移至報(bào)廢區(qū)隔離處理;
5.9 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):
5.9.1固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行;
5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043),及各部門(mén)固定資產(chǎn)表對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
5.9.3固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后該部門(mén)負(fù)責(zé)人須在盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上簽字確認(rèn);
5.9.4固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)作到賬、卡、物合一;
5.9.5盤(pán)點(diǎn)清查工作結(jié)束后,人事行政部制作《固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告》
(HR-04-041),經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽名后,呈總經(jīng)理審批;
5.9.6財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告》(HR-04-041)作帳務(wù)處理;
5.9.7人事行政部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告》(HR-04-041),更新《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理;
六、參考文件
無(wú)
七、使用窗體
7.1《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(HR-04-042) ……………………………………… 保存三年
7.2《固定資產(chǎn)臺(tái)帳(電腦帳)》(HR-04-043) ………………………………永久保存
7.3《固定資產(chǎn)異動(dòng)申請(qǐng)單》(HR-04-007) ………………………………… 保存一年
7.4《固定資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈報(bào)告》(HR-04-041) ……………………………保存一年
7.5《固定資產(chǎn)保養(yǎng)/維護(hù)表》(HR-04-049) …………………………………保存一年
資產(chǎn)管理公司是如何處理不良資產(chǎn)的?
(一)“四大” 收購(gòu)銀行的不良資產(chǎn)(包)
我國(guó)的四大資產(chǎn)管理公司(華融、長(zhǎng)城、東方、信達(dá))于2000年和2004年分別對(duì)四大國(guó)有商業(yè)銀行的不良資產(chǎn)進(jìn)行了兩次次剝離。這兩次剝離的目的是為了解決政策性銀行的不良資產(chǎn),多數(shù)資產(chǎn)包是以1/3的折扣價(jià)格收購(gòu)。“四大”收購(gòu)不良資產(chǎn)包后,大體按照下述方法處置不良資產(chǎn):
1.訴訟追償:通過(guò)司法手段來(lái)維護(hù)債權(quán)人的權(quán)利。
2. 資產(chǎn)重組:資產(chǎn)的重組包括債務(wù)重組,企業(yè)重組,資產(chǎn)轉(zhuǎn)換和并購(gòu)等,其中債務(wù)重組包括以資抵債,債務(wù)更新,資產(chǎn)置換,商業(yè)性債轉(zhuǎn)股,折扣變現(xiàn)及協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式。
3. 債轉(zhuǎn)股:經(jīng)過(guò)AMC(Asset Management Company,即資產(chǎn)管理公司)公司獨(dú)立評(píng)審和國(guó)家相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),講銀行轉(zhuǎn)讓給資產(chǎn)管理公司對(duì)企業(yè)的債權(quán)轉(zhuǎn)為資產(chǎn)管理公司對(duì)企業(yè)的股權(quán),有資產(chǎn)管理公司進(jìn)行階段性的持股,并對(duì)所持股權(quán)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
4. 多樣化出售,包括公開(kāi)拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、競(jìng)價(jià)轉(zhuǎn)讓、打包處理、分包等。
5. 資產(chǎn)置換:兩個(gè)市場(chǎng)主體之間為了各自的經(jīng)營(yíng)需要,通過(guò)合法的評(píng)估程序?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上,簽訂置換協(xié)議。
6. 租賃:AMC收回的非現(xiàn)金資產(chǎn),如機(jī)械設(shè)備等,可以通過(guò)融資租賃方式收回現(xiàn)金。
7. 破產(chǎn)清償:不得已的辦法。主要目的是摸清資金狀況,其中包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、債權(quán)債務(wù)、庫(kù)存資產(chǎn)、銀行存款等,用于償還債務(wù)。
8. 證券化:通過(guò)SPV(特殊目的載體) 把不良債權(quán)打包賣(mài)掉后設(shè)計(jì)成證券產(chǎn)品發(fā)售。
我國(guó)銀行體系一直努力嘗試?yán)觅Y產(chǎn)證券化突破現(xiàn)有的不良資產(chǎn)處理模式。首批不良資產(chǎn)證券化產(chǎn)品分別為東方資產(chǎn)發(fā)行的“2006-1”和信達(dá)資產(chǎn)發(fā)行的“信元2006-1”。兩只產(chǎn)品的優(yōu)先級(jí)級(jí)規(guī)模分別為7億和30億元,主承銷(xiāo)商為銀河證券,法定存續(xù)期分別為3年和5年,產(chǎn)品固定收益率分別為3.7%和3.8%。這類(lèi)證券化產(chǎn)品收益偏低風(fēng)險(xiǎn)也較低。
對(duì)于拍賣(mài)與證券化之間的方式選擇,購(gòu)買(mǎi)證券化產(chǎn)品的投資者風(fēng)險(xiǎn)偏好比較低。而拍賣(mài)資產(chǎn)包的風(fēng)險(xiǎn)相比之下大得多,需要競(jìng)標(biāo)者有不良資產(chǎn)處置經(jīng)驗(yàn)。信達(dá)和東方資產(chǎn)管理公司是繼國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、建設(shè)銀行開(kāi)展信貸資產(chǎn)證券化試點(diǎn)之后,首批開(kāi)展不良資產(chǎn)證券化試點(diǎn)的資管公司。
2(二)合法主體收購(gòu)銀行的不良資產(chǎn)(包)
一般情況下,合法主體(指有資格從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的自然人或資產(chǎn)管理公司)只會(huì)收購(gòu)全額抵押的不良資產(chǎn),標(biāo)的物偏向住宅和廠房,一般抵押物與貸款之間會(huì)有30%的溢價(jià)空間。
合法主體可以從銀行直接購(gòu)買(mǎi)不良資產(chǎn)包、也可以從“四大”購(gòu)買(mǎi)。只有有抵押物的不良資產(chǎn),合法主體才會(huì)有理由購(gòu)買(mǎi),目的可以是盤(pán)活(自用),也可以是投資、轉(zhuǎn)手獲利。合法主體不同于“四大”有足夠能力去采取除多樣化出售以外的處置方法,所以只傾向于認(rèn)購(gòu)有抵押物的不良資產(chǎn)。
不良資產(chǎn)包具有區(qū)域性的特點(diǎn),一些地方性的合法主體有一定的優(yōu)勢(shì)。
合法主體從銀行直接購(gòu)買(mǎi)不良資產(chǎn)有兩種情況,第一種是銀行先獲得抵押物的所有權(quán),再轉(zhuǎn)讓給合法主體,這種情況會(huì)讓銀行和合法主體都承受較高的稅額,一般不會(huì)采用,而采用第二種情況:銀行直接處置抵押物,所有權(quán)仍然屬于借款企業(yè)
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