如何提高和客戶溝通的效率
銷售,說(shuō)大不大,說(shuō)小不小。小可做一針一線,大可做跨國(guó)集團(tuán)。但究其本質(zhì),都是相似的。銷售決無(wú)一般人心中的艱難、低下,更無(wú)一般人心中的玄妙。它只是一種人生考驗(yàn)和生存方式,只是它以一種自由的、不穩(wěn)定的狀態(tài)存在著。它既可以讓你一分錢(qián)也賺不到,又可以讓你發(fā)財(cái)興業(yè)。那么如何提高和客戶溝通的效率呢?下面,就隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
提高和客戶溝通效率的三個(gè)方法:
提高和客戶溝通效率的方法1、 保障溝通總時(shí)間
像我們這些干營(yíng)銷咨詢的,主要時(shí)間都是在跟客戶度過(guò)。要么在市場(chǎng),要么在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),與客戶高層管理在一起的時(shí)間較多。此時(shí),無(wú)論客戶是反對(duì)還是支持你的方案,大家都有回旋的余地。面對(duì)面的人際溝通,沒(méi)有什么化解不了的問(wèn)題。
可每個(gè)月只能去客戶那一次,一次也就是3到5天?;貋?lái)之后,就會(huì)忙于其他客戶的咨詢服務(wù)。好不容易跟客戶熱絡(luò)起來(lái)的感情,過(guò)不了一周就冷淡下去了。有經(jīng)驗(yàn)的咨詢師,即使在沒(méi)有方案要做的“空檔期”,也會(huì)主動(dòng)地跟客戶負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)。一個(gè)電話、一次QQ聊天、一條短信,甚至是一篇你推薦的文章,都會(huì)讓開(kāi)始疏遠(yuǎn)的感情,再次熱絡(luò)起來(lái)。
注重了跟“外人”溝通,往往卻會(huì)忽略公司內(nèi)部的人際溝通。銷售人員、咨詢?nèi)藛T,這些常常單打獨(dú)斗的人士,都有一個(gè)認(rèn)知誤區(qū):只要把客戶的事情解決了,自己的老板自然就會(huì)了解自己、欣賞自己。其實(shí)不然。幾年前,葉敦明在上海的一家知名策劃公司工作。有一段時(shí)間,老是因?yàn)閷I(yè)意見(jiàn)不同,跟老總爭(zhēng)來(lái)吵去的。事后發(fā)現(xiàn),這也是我跟老總關(guān)系最好的一段時(shí)光。后來(lái),我?guī)е?xiàng)目組在全國(guó)奔走了近一個(gè)月,因?yàn)閹讉€(gè)項(xiàng)目開(kāi)展順利且特別忙,所以很少跟老總通電話。結(jié)果,回來(lái)公司就發(fā)現(xiàn)氣氛不對(duì)。原來(lái),他還在生我的氣,覺(jué)得我在玩“將在外君命有所不受”的把戲。不會(huì)主動(dòng)溝通,再冤也得怪自己。
吃一塹、長(zhǎng)一智。每周跟上司、關(guān)鍵下屬,最少要溝通一個(gè)小時(shí),最好是面對(duì)面,其次要是電話或者視頻。時(shí)間是個(gè)魔方,不尊重溝通時(shí)間量,就會(huì)被誤解包圍。夫妻之間、父子之間的感情問(wèn)題,大都是因?yàn)闇贤〞r(shí)間不夠的原因。
提高和客戶溝通效率的方法2、恰當(dāng)時(shí)間說(shuō)恰當(dāng)?shù)脑?/p>
記得幾年前,葉敦明聽(tīng)到上司說(shuō)了這樣的一句話:我早上10點(diǎn)、下午4點(diǎn)的時(shí)候,事情不多,心情不錯(cuò),是我最喜歡跟別人溝通的時(shí)段。后來(lái),我比對(duì)了不少客戶企業(yè)的老板,發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)真的是有效溝通頻段。
當(dāng)然,不同的人,會(huì)有不同的有效溝通頻段。銷售人員,必須要在難得的溝通過(guò)程中,摸索出關(guān)鍵客戶的溝通時(shí)機(jī)。在合適的時(shí)間,講合適的話,溝通才會(huì)事半功倍。最近,我在跟客戶正式通話之前,都會(huì)發(fā)條短信,或者在QQ上打個(gè)招呼,看看對(duì)方是不是有時(shí)間、有心情。否則,一個(gè)電話打過(guò)去,對(duì)方心不在焉的,溝通只會(huì)帶來(lái)更多的障礙。
日本知名職場(chǎng)顧問(wèn)、人力采用戰(zhàn)略研究所董事長(zhǎng)桑原晃彌認(rèn)為,溝通的方式有很多種,稱贊、斥責(zé)、道歉等等都是。但是桑原晃彌強(qiáng)調(diào),溝通只要錯(cuò)過(guò)“時(shí)機(jī)”,就毫無(wú)意義,有時(shí)候還會(huì)造成反效果。所以傳達(dá)心意,重要的是不可弄錯(cuò)時(shí)機(jī),他并提出以下3個(gè)關(guān)鍵原則。祝福要在“當(dāng)場(chǎng)傳達(dá)”、道歉要在“事發(fā)當(dāng)天”、完事要比“承諾還早”。葉敦明特意摘錄過(guò)來(lái),共大家更為明確地把握溝通時(shí)機(jī)。
像葉敦明現(xiàn)在加盟的一家咨詢公司,老總的行程是由助理安排的。每次老總在外時(shí),我都會(huì)先和助理查詢一下他的時(shí)間空檔期,挑選他相對(duì)空閑的時(shí)間,溝通相對(duì)重要的、費(fèi)時(shí)的事情。當(dāng)然,重大的、急迫的事情,也就不這么講究時(shí)機(jī)了。但必須要做到事前精心準(zhǔn)備,口頭說(shuō)清楚之后,立馬發(fā)出電子文檔,保證當(dāng)事人在第一時(shí)間搞清楚事情原由、行動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間要求等細(xì)節(jié)。如此,就能把握住每一個(gè)重要的溝通時(shí)機(jī)。久而久之,你就能在別人心目中成為一個(gè)溝通高手。
提高和客戶溝通效率的方法3、每一次溝通,都能通往目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn)
本周二的公司晨會(huì),葉敦明的同事說(shuō)了一個(gè)小故事,講的是一個(gè)房屋中心的銷售員,辦事很利索,考慮的很周到。在她們看房的路上,就把地址、房屋概況等細(xì)節(jié)發(fā)到手機(jī)上。在看完房子之后,還不失時(shí)機(jī)地把所看房子的優(yōu)缺點(diǎn),再次以短信方式發(fā)出。等你差不多到家的時(shí)候,他還會(huì)適時(shí)來(lái)個(gè)電話,道個(gè)平安。我的同事說(shuō),她朋友已經(jīng)被這個(gè)細(xì)心的小伙子打動(dòng)了,決定通過(guò)他買房。
從溝通到目標(biāo)達(dá)成,中間有多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。高效溝通人士,都善于把控節(jié)點(diǎn),以整合營(yíng)銷傳播的方法,推動(dòng)當(dāng)下的溝通節(jié)點(diǎn),朝著下一步節(jié)點(diǎn)邁進(jìn)。特別是在上海這-全球品牌網(wǎng)-樣的城市,很難做到凡事見(jiàn)面談。每次見(jiàn)面的機(jī)會(huì),就要倍加珍惜。
不能見(jiàn)面的時(shí)候,視頻會(huì)議是個(gè)好的溝通工具。有條件的公司,可以租用或者自己開(kāi)通視頻會(huì)議。沒(méi)條件的,也可以用QQ視頻聊天,畫(huà)面有點(diǎn)停頓,但畢竟可以看到人的表情,多少有些溝通的現(xiàn)場(chǎng)感。
每次溝通之后,無(wú)論是公司內(nèi)部,還是與客戶的正式會(huì)議,都要撰寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要。好多事情,當(dāng)時(shí)大家聽(tīng)得明白、說(shuō)的清楚,回轉(zhuǎn)身就會(huì)被大量的事務(wù)掩埋。還有,每周例會(huì)之前,每個(gè)參會(huì)者都要做好書(shū)面上的準(zhǔn)備,并交由會(huì)議主持者進(jìn)行匯總整理。精心準(zhǔn)備的會(huì)議,效率得以提高,問(wèn)題也能集中解決。
和客戶溝通的技巧:
一、提問(wèn)時(shí)切忌無(wú)的放矢
銷售員必須記?。合蚩蛻籼釂?wèn)必須切中實(shí)質(zhì),不要無(wú)的放矢。也就是說(shuō),與客戶溝通過(guò)程中的一言一行都必須緊緊圍繞著特定的目標(biāo)展開(kāi),對(duì)客戶提問(wèn)時(shí)同樣要有目的地進(jìn)行,千萬(wàn)不要漫無(wú)目的地脫離最根本的銷售目標(biāo)。
在向客戶推銷產(chǎn)品時(shí),一定要帶著目的性向客戶提問(wèn),否則,盲目的提問(wèn)是毫無(wú)意義的。比如,有一位牧師問(wèn)一位老者:“我可以在祈禱時(shí)吸煙嗎?”他的請(qǐng)求自然遭到了堅(jiān)決的拒絕。另一位牧師又問(wèn)同一位老者:“我可以在吸煙時(shí)祈禱嗎?”他被允許了。后面牧師的提問(wèn)意愿與前面牧師的提問(wèn)意愿相同,為什么前面那位牧師遭到了拒絕,而后面那位牧師卻獲得了允許呢?因?yàn)榍懊婺俏荒翈煕](méi)有思考他提問(wèn)的目的,而后者那位牧師很明確自己提問(wèn)的目的,因此,他非常注意措辭,措辭一變,結(jié)果也隨之發(fā)生改變。
二、不要向客戶提出“最后通牒”
在銷售過(guò)程中,有的銷售人員往往要求在面談中向客戶提出這樣的問(wèn)題,比如,“您到底買不買呢?”“您還不做購(gòu)買決定?”“我們今天能否達(dá)成協(xié)議?”“您是否接受我的推銷建議?”“你會(huì)購(gòu)買這種產(chǎn)品嗎?”這些類似發(fā)出“最后通牒”的提問(wèn)往往使客戶很反感。從另一個(gè)角度看,這種提問(wèn)也違反了銷售心理學(xué)的一條規(guī)則,即要避免提出一些容易遭到反對(duì)的問(wèn)題。以“最后通牒”形式詢問(wèn)客戶的意見(jiàn),只會(huì)招致否定的答復(fù)。比如,“我們?cè)賮?lái)談一談你要不要這個(gè)產(chǎn)品好嗎?”這樣的提問(wèn)只能引起客戶的反感,得到否定拒絕的答案:“不!不!我現(xiàn)在不想談這個(gè)!”
因此,為了擺脫銷售人員一方的壓力,客戶會(huì)毫不留情地拒絕銷售人員的建議。所以,在誘導(dǎo)客戶購(gòu)買產(chǎn)品的時(shí)候,銷售人員千萬(wàn)不要提出“最后通牒”式的命令性問(wèn)題。
三、提問(wèn)時(shí)必須保持禮貌和謹(jǐn)慎
謹(jǐn)慎的提問(wèn)等于獲得了一半的智慧。雖然有效的提問(wèn)對(duì)于同客戶保持良性溝通具有很多好處,但是如果在提問(wèn)過(guò)程中不講究方式和方法,那不僅達(dá)不到預(yù)期的目的,恐怕還會(huì)引起客戶的反感,從而造成與客戶關(guān)系的惡化、甚至破裂。因此,在與客戶展開(kāi)溝通的過(guò)程中,銷售人員對(duì)客戶進(jìn)行提問(wèn)時(shí)必須保持禮貌,不要給客戶留下不被尊重和不被關(guān)心的印象;同時(shí)還必須在提問(wèn)之前謹(jǐn)慎思考,切忌漫無(wú)目的地信口開(kāi)河。一般地說(shuō),每個(gè)客戶在說(shuō)話時(shí)都不喜歡被魯莽地打斷,也不喜歡聽(tīng)?zhēng)в心撤N企圖的銷售人員在那里喋喋不休地夸獎(jiǎng)自己的產(chǎn)品。當(dāng)銷售人員以征求客戶意見(jiàn)的禮貌方式和態(tài)度向他們提出友好而切中他們需求的問(wèn)題時(shí),客戶就會(huì)漸漸放松對(duì)銷售人員的警惕和抵觸心理。當(dāng)然,如果銷售人員提問(wèn)題不謹(jǐn)慎,提出的問(wèn)題因?yàn)橥耆珱](méi)有經(jīng)過(guò)大腦考慮而顯得愚蠢時(shí),客戶會(huì)更加惱怒,甚至?xí)敛华q豫地將銷售人員趕出門(mén)外??傊阡N售的發(fā)展階段,在利用提問(wèn)說(shuō)服客戶時(shí),錘煉提問(wèn)藝術(shù)有利于把握客戶的需求,有利于保持良好的客戶關(guān)系,有利于銷售人員掌控交談進(jìn)程,更有利于減少銷售人員與客戶之間的誤會(huì)。因此,錘煉提問(wèn)藝術(shù)對(duì)銷售人員成功說(shuō)服客戶具有非常重要的作用。