如何應(yīng)對網(wǎng)上的客戶抱怨
自從有了互聯(lián)網(wǎng),有個(gè)社會(huì)化媒體,客戶投訴的渠道似乎被擴(kuò)大了。投訴電話依然是要打的,當(dāng)然,如果解決的不滿意,網(wǎng)上也是可以發(fā)泄的。但是網(wǎng)上抱怨的影響面遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于電話。畢竟電話只局限于一對一的效果,而網(wǎng)上卻有一堆人在圍觀。如果你對網(wǎng)上的抱怨響應(yīng)的不及時(shí),那么這些抱怨也許會(huì)持續(xù)發(fā)酵,帶來一些你始料不及的影響。那么如何應(yīng)對網(wǎng)上的客戶抱怨呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
應(yīng)對抱怨的方法1.傾聽
用社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)去傾聽那些直接針對你,或者間接對你的抱怨。在社會(huì)化媒體上,以及你所在行業(yè)的論壇里搜索你公司的名字。注意人們在那里談?wù)撃愕拿總€(gè)在線網(wǎng)站,所以你找到每個(gè)人和每個(gè)抱怨,確保沒有一個(gè)被忽視。
應(yīng)對抱怨的方法2.道歉
這是你讓你的公司發(fā)光的機(jī)會(huì)。把抱怨看成一個(gè)禮物,一個(gè)顯示你多敏感,并且多么關(guān)心你客戶的機(jī)會(huì)。每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤,客戶能理解。他們只是希望當(dāng)你搞砸時(shí),可以處理。這不真正關(guān)乎誰對誰錯(cuò);它關(guān)乎你的客戶如何感受。所以說,“對不起”(這種更個(gè)人化,比“我道歉”或者“我們的歉意”更好。),明確客戶,并且發(fā)誓私下解決問題。當(dāng)告訴你的客戶你在意時(shí),這種是在減低升級的問題。
比如,如果**在你的博客或者社會(huì)化媒體主頁上貼了一個(gè)抱怨,你回饋,“真是對不起,你的體驗(yàn)這么糟,**。你一定感到很糟糕。我們會(huì)給你發(fā)送一個(gè)私信,幫助解決這件事。”
應(yīng)對抱怨的方法3.解決問題
說“對不起”很重要,但是除非你解決問題,否則就沒有意義。無論怎樣,確保你有個(gè)能解決這個(gè)問題的以客戶為中心的組織。返回客戶錢,給他免費(fèi)一或兩個(gè)月。用一些驚奇的事讓客戶驚訝和高興。無論什么,確信你能讓客戶滿意,或者更好一點(diǎn),震撼。
應(yīng)對抱怨的方法4.感謝這個(gè)客戶
記住,抱怨真的是禮物。這是一個(gè)處理問題,學(xué)習(xí)如何改善,并且顯明給這個(gè)世界看,你有多關(guān)心你的客戶的機(jī)會(huì)。所以,真誠地感謝你的客戶,因?yàn)樗湍愕膶υ?。這會(huì)讓客戶感到自己被傾聽,而且確保不管抱怨的最初原因是什么,你正在擴(kuò)大你的機(jī)會(huì),挽留你的客戶可以呆更長的時(shí)間。
我想如果你跟隨這些簡單的原則,你會(huì)把一個(gè)生氣的客戶變成一生的粉絲。更重要的是,你能把潛在的口碑問題,變成一個(gè)營銷機(jī)會(huì)。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行評論,那些好的、壞的,和丑的,永遠(yuǎn)這樣。你的反應(yīng)也該如此。抓住每個(gè)與客戶交往的機(jī)會(huì),把他變成營銷機(jī)會(huì)。
如何應(yīng)對網(wǎng)上的客戶抱怨
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