沖銷記賬憑證適用范圍是哪些

時間：2024-01-09 08:37:15 書榮1192由分享

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、據(jù)以登記會計帳簿的一種具有法律效力的書面證明文件。下面小編來告訴大家沖銷記賬憑證，希望能幫到你。

　　沖銷記賬憑證

　　紅字沖銷法：財務(wù)紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會計分錄。

　　紅字沖銷法的適用范圍

　　紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。

　　紅字更正法適用于以下兩種情況:

　　①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號憑證錯誤,沖銷原錯誤記錄.然后用藍(lán)字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

　?、诳颇空_,實記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額的差額改正錯賬.

　　例：村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.

　　借:庫存物資 980

　　貸:銀行存款 980

　　更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:

　　借:庫存物資 90

　　貸:銀行存款 90

　　沖銷的定義

　　沖銷是會計核算的概念，指相互抵消的意思，即對錯誤的會計記錄進(jìn)行沖抵，使其相互在對等額內(nèi)消滅。簡單來說，就是按照原來的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來記的賬消去或者說對已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零。

　　沖銷的詳細(xì)解釋

　　在帳務(wù)處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應(yīng)的科目，然后對錯誤的科目進(jìn)行正負(fù)對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把帳平了。

　　記賬憑證的主要分類

　　按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類

　　一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。

　　.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項的依據(jù)。

　　c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。

　　2)通用記賬憑證：用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1)復(fù)式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

　　2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優(yōu)點：內(nèi)容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯。

　　按照是否匯總分類

　　三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　1)匯總記賬憑證：是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

　　2)非匯總記賬憑證：是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　按照用途分類

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

　　1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。