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會(huì)計(jì)電算化做賬必須注意哪些事項(xiàng)

時(shí)間: 華燕1189 分享

  會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。那么,會(huì)計(jì)電算化做賬必須注意哪些事項(xiàng)呢?以下是小編整理的會(huì)計(jì)電算化做賬必須注意的事項(xiàng),希望能幫助到大家。

  (1)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),結(jié)賬工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。

  (2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿(mǎn)足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。

  (3)、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時(shí)給出提示信息,要求用戶(hù)做相應(yīng)的調(diào)整。

  (4)、年底結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

  (5)、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

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