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企業(yè)成本控制五大方法

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  控制不僅從建廠、設計開始而且在生產(chǎn)過程、銷售過程均要實行成本控制。在產(chǎn)品銷售時要利用期貨市場交易,控制材料、能源進貨成本,同時注意規(guī)避價格風險,不能使產(chǎn)品價值實現(xiàn)功虧一簣,以實現(xiàn)企業(yè)的正常利潤,實現(xiàn)價值耗費與補償?shù)慕y(tǒng)一。

  一、建立完善成本控制系統(tǒng)

  由于成本控制對象不同,其控制可區(qū)分為產(chǎn)品成本控制、作業(yè)成本控制、責任成本控制、質(zhì)量成本控制、資本成本控制、環(huán)境成本控制等。建立和完善成本控制體系,首先要依據(jù)不同行業(yè)、不同管理要求,不同的生產(chǎn)組織體系,確定成本控制對象。然后按照成本控制對象,建立和完善相應的成本控制體系。

  在產(chǎn)品制造業(yè),一般將產(chǎn)品成本、作業(yè)成本、責任成本、質(zhì)量成本等作為主要的控制對象,并按照不同的控制對象建立成本控制體系和子系統(tǒng),從而保證成本控制系統(tǒng)實行多元化的管理目標。

  在商品流通企業(yè),一般將商品成本作為控制對象,并建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。商品流通企業(yè)也需要從全面落實成本控制目標和責任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制。

  在服務行業(yè),一般將服務成本作為控制對象,并建立提高服務質(zhì)量和降低服務成本的管理機制。服務成本控制系統(tǒng),一方面要有效地避免損失浪費發(fā)生;另一方面也要避免以降低服務質(zhì)量為前提的減少服務成本。

  二、強化成本預算約束

  企業(yè)在實行全面預算管理過程中,成本預算是根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)預算及利潤目標經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預算編制的先進合理,確保預算完成,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關(guān)部門及責任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應市場環(huán)境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調(diào)整,確保成本預算發(fā)揮應有的作用。

  三、推行質(zhì)量成本控制

  質(zhì)量成本是為了保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量而發(fā)生的成本費用。通常包括:

  (1)內(nèi)部損失成本。是指因生產(chǎn)出不合質(zhì)量標準的產(chǎn)品,所發(fā)生的成本費用,以及這部分產(chǎn)品在出廠前所發(fā)生的修理、再加工、再檢驗等費用;無法利用而被廢棄的棄置費用、失敗原因調(diào)查費用等。

  (2)外部損失成本。是指將有缺陷產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給顧客后而發(fā)生的費用。如對不合格產(chǎn)品的維修、回收、交換費用、補償不合格品給顧客帶來損害的費用,處理損害賠償相關(guān)人員的費用等。

  (3)外部質(zhì)量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質(zhì)量保證措施程序和數(shù)據(jù)所發(fā)生的費用。質(zhì)量成本還包括預防成本和鑒定成本等。

  質(zhì)量控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。

  四、實行定額成本管理

  定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控制成本不上的各項消耗,達到降低成本的目的。

  實施成本定額控制可以和職責、考核、獎懲結(jié)合起來,從而使成本管理真正落實到全體員工和產(chǎn)品形成的全過程中。與此相配套的還有“配套發(fā)料制”。它是裝配式企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)前,按產(chǎn)品投產(chǎn)批量及其消耗定額,由倉庫全部配齊后一次全部發(fā)給生產(chǎn)單位。如生產(chǎn)過程中發(fā)生丟失、損壞等情況,需要另寫申請單,報有關(guān)部門批準后處理。這樣可有效控制浪費和丟失。

  五、實行全員和全過程的成本控制

  企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責任和職責,設計出相應的成本目標。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。

  在落實控制責任時,首先根據(jù)費用的性質(zhì)及責任實體職責。將成本費用劃分為可控費用和不可控費用??煽嘏c不可控是相對而言。從這一責任實體看某項費用是不可控的;而對另一責任實體而言就可能是可控的。就某一企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項費用都應該是可控的。就某一個責任實體而言,負責控制的成本費用,只能是自身發(fā)生的可控費用,否則他難以負責控制。

  產(chǎn)品成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,因此要確保成本目標的實現(xiàn),必須實行全過程的成本控制。美國學者麥克爾.波特提出了價值鏈概念,從而將成本的全過程控制延伸到企業(yè)外部———供應商和客戶。波特認為:每一個企業(yè)都是在設計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。

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