會計賬簿和原始憑證有什么區(qū)別
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的會計賬簿和原始憑證有什么區(qū)別,希望對你有用。
會計賬簿和原始憑證有什么區(qū)別
會計賬簿:
會計賬簿是指以經(jīng)審核的會計憑證作為依據(jù),由專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,用來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項業(yè)務(wù)的簿籍。會計賬簿通過開設(shè)賬戶,序時、分類地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動情況及結(jié)果。
原始憑證:
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
會計賬簿的主要意義
1.通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3.通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4.通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進行結(jié)賬工作,進行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
會計賬簿的記賬規(guī)則
1.登記賬簿的依據(jù)
為了保證賬簿記錄的真實、正確,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬簿應(yīng)當每隔多長時間登記一次,沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬;各種明細分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規(guī)范要求
(1)登記賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
(5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當定期結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
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