原始憑證一般要保存多長時間
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫或原始憑證的造假而導致原始憑證所承載會計信息與經(jīng)濟事實不符的現(xiàn)象。下面是由學習啦小編分享的原始憑證一般要保存多長時間,希望對你有用。
原始憑證一般要保存多長時間
各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。定期分為3、5、10、15、25這五個級次。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
一:會計憑證類 1、原始憑證 2、記賬憑證 3、匯總憑證 為15年
二:會計賬簿類 1、總賬 2、明細賬 3、日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年) 4、輔助賬簿 為15年 5、固定資產(chǎn)卡片賬 保管5年。
三:財務報告類 1、月、季財務報告 為3年 2、年度財務報告 為永久!
四:其他類:1、會計移交清冊 15年 2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊為永久 3、銀行余額調(diào)節(jié)表 銀行對賬單 為5年!
原始憑證審核的注意事項
(1)內(nèi)容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
(2)憑證抬頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額是否相符。
(4)認真核對筆跡,有無模仿領導筆跡簽字冒領現(xiàn)象。
(5)有無涂改,有無添加內(nèi)容和金額。
(6)有無移花接木的憑證。
6.完整性審核。
主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應注意的是:
(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復寫紙?zhí)讓?是否是"報銷"一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額
(2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領用者簽名才能受理。
(3)對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,要審核金額是否相符;無原始單據(jù)的是否有部門負責人的批準、簽章。
7.合法性審核。
審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質(zhì)性的審核,也是重要的審核。
原始憑證檢查的主要方法
檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗,對憑證中所列各要素進行審閱,視其是否存在異常之處,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟業(yè)務與實際情況進行比較,視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業(yè)務依據(jù)和正當原由。
原始憑證數(shù)量繁多,來源各異,查賬人員不可能對其進行全面檢查,常見的形式是采取抽樣檢查法,即按照一定標志和規(guī)律,從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查,并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務進行合理假設,并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證,如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關(guān)專家對其進行鑒定,以鑒別其真實性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
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