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記賬憑證填制的要求和審核要點是什么

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  記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的會計基礎工作。下面是由學習啦小編分享的記賬憑證填制的要求和審核要點是什么,希望對你有用。

  記賬憑證填制的要求和審核要點是什么

  填制記賬憑證,是會計核算工作的重要環(huán)節(jié),是對原始憑證的整理和分類,并按照復式記賬的要求,運用會計科目,確定會計分錄,作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化,保證記賬工作的質量,也能簡化記賬工作,提高核算效率,具有十分重要作用。

  如果說,會計人員對原始憑證主要在于注重審核,那么,對記賬憑證則主要在于注重填制。填制記賬憑證的具體要求如下:

  (1)填制記賬憑證的依據,必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。

  (2)正確填寫摘要。一級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。

  (3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經濟業(yè)務發(fā)生的實際日期。

  4)記賬憑證的編號,要根據不同的情況采用不同的編號方法。如果企業(yè)的各種經濟業(yè)務的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務極少的單位可按年編順序號。如果是按照經濟業(yè)務的內容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號應采用字號編號法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號編號法時,具體地編為“收字第**號”,“付字第**號”,“轉字第**號”。例如,5月12日收到一筆現金,是該月第30筆收款業(yè)務,記錄該筆經濟業(yè)務的記賬憑證的編號為“收字第30號”。如果一筆經濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證時,記賬憑證的編號可采用分數編號法。

  (5)記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時,則應在附件欄目內加以注明,但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

  (6)必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據經濟業(yè)務的性質,編制會計分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制分錄時,就編制簡單分錄或復合分錄,以便從賬戶對應關系中反映經濟業(yè)務的情況。

  (7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉賬憑證”等復式憑證的情況下,凡涉及到現金和銀行存款的收款業(yè)務,填制收款憑證;凡涉及到現金和銀行存款的付款業(yè)務,填制付款憑證;涉及轉賬業(yè)務,填制轉賬憑證。但涉及現金和銀行存款之間的劃轉業(yè)務,按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復記賬。如現金存入銀行只填制一張“現金”付款憑證。

  (8)記賬憑證填寫完畢,應進行復核與檢查,并按所使用的記賬方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,均要在原始單據上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯。

  記賬憑證的審核

  所有填制好的記賬憑證都必須經過其他會計人員認真審核并簽章。加強對記賬憑證的審核,是保證會計核算工作質量的重要環(huán)節(jié),只有經過審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。

  記賬憑證的審核包括以下主要內容:

  1.記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,兩者內容是否相符,其金額與原始憑證的金額或金額合計數是否一致。

  2.記賬憑證中應借、應貸賬戶名稱是否與經濟業(yè)務內容相符,賬戶對應關系是否清楚,應記金額是否正確。

  3.記賬憑證的手續(xù)是否完整,應填項目是否填列齊全,有關人員是否都已簽章,如有手續(xù)不完備的應補辦完整,方可入賬。

  記賬憑證審核的注意事項

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否相符。

  2、技術性審核

  審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

  在審核過程中,如果發(fā)現差錯,應查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。

  記賬憑證的建賬程序

  每一個會計人員,必須要學會建帳,那么,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

  我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:

  一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

  二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經濟責任。

  三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  
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4.記賬憑證的填制要求最全

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記賬憑證填制的要求和審核要點是什么

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