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現(xiàn)金日記帳的對方科目

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  現(xiàn)金日記賬要按現(xiàn)金收支活動發(fā)生時間和經(jīng)濟內容順序、逐日、逐筆進行登記,并做到按月按日結算余額、清點核對賬款。下面是由學習啦小編分享的現(xiàn)金日記帳的對方科目,希望對你有用。

  現(xiàn)金日記帳的對方科目

  “對方科目”欄指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與現(xiàn)金科目(或銀行存款科目)相對應的會計科目。職工王力因公出差向企業(yè)借款1000元,由財會部門出納員以現(xiàn)金形式付給了王力。在付款憑證上編制的會計分錄為:

  借:其他應收款——王力 1 000

  貸:現(xiàn)金 1 000

  在這筆會計分錄中,與現(xiàn)金科目相對應的科目是“其他應收款”。在登記現(xiàn)金日記賬時,其“對方科目”欄就應填寫“其他應收款”。

  同樣道理,銀行存款日記賬賬頁上的“對方科目” 指的是所依據(jù)記賬的記賬憑證上的會計分錄中與銀行存款科目相對應的會計科目。例如,收回W公司原欠本企業(yè)貨款20 000元,已存入在銀行開立的賬戶。在收款憑證上編制的會計分錄為:

  借:銀行存款 20 000

  貸:應收賬款 20 000

  在這筆會計分錄中,與銀行存款科目相對應的科目是“應收賬款”。在登記銀行存款日記賬時,其“對方科目”欄就應填寫“應收賬款”。

  現(xiàn)金日記賬的具體要求

  (1)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,進行現(xiàn)金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。

  (2)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現(xiàn)金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

  (3)根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關人員簽章后,也可作為現(xiàn)金日記帳的依據(jù)。

  (4)所記載的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業(yè)務內容為度,便于事后查對?,F(xiàn)金日記帳應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤后在現(xiàn)金日記帳的記賬憑證上的“賬頁”一欄內做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。

  (5)逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

  (6)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內,現(xiàn)金日記帳的賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責。

  (7)現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;現(xiàn)金日記帳的文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使會計賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天進行現(xiàn)金日記帳記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。

  (8)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉頁。為便于計算了解現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發(fā)生額合計數(shù)和余額,核對無誤后,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額,在現(xiàn)金日記帳的摘要欄內寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。

  (9)現(xiàn)金日記賬必須逐日結出余額,每月月末必須按規(guī)定結賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

  現(xiàn)金日記賬的核對方法

  為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準確,使其與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對帳。

  對帳

  對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程?,F(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。

  
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