填制好記賬憑證的方法
填制好記賬憑證的方法
記賬憑證是本單位財(cái)會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的填制好記賬憑證的方法，希望對你有用。
填制好記賬憑證的方法
一、專用會計(jì)記賬憑證的填制方法
1、收款憑證的填制方法
收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”，應(yīng)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應(yīng)填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類，業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字×號”。“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內(nèi)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應(yīng)的總賬(一級)科目及其所屬明細(xì)(二級)科目;“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號用，表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶，避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制方法
付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目(或賬戶)，因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方;付款憑證的對應(yīng)科目為“借方科目(或賬戶)”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬(一級)科目和明細(xì)(二級)科目。
對于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。
3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒有固定的賬戶對應(yīng)關(guān)系，因此在轉(zhuǎn)賬憑證中，要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關(guān)總賬(一級)科目和明細(xì)(二級)科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
二、通用會計(jì)記賬憑證的填制方法
通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
三、匯總會計(jì)記賬憑證的填制方法
1、匯總收款憑證的填制方法
匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個(gè)對應(yīng)賬戶的貸方。
2、匯總付款憑證的填制方法
匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方，以及各個(gè)對應(yīng)賬戶的借方。
3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置，并按對應(yīng)的借方科目歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
4、記賬憑證匯總表的填制方法
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下：
?、偬顚懹涃~憑證匯總表的日期、編號和會計(jì)科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計(jì)科目名稱的排列應(yīng)與總賬科目的序號保持一致。
②將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
?、蹖⑾嗤瑫?jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計(jì)金額。
?、軐⒚恳粫颇康暮嫌?jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
?、萁Y(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計(jì)科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計(jì)科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素：會計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計(jì)科目劃分為兩類。會計(jì)科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類科目，指會計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計(jì)科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計(jì)科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
看了“填制好記賬憑證的方法”的人還看了：
6.記賬憑證怎么填寫
7.記賬憑證如何填制