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企業(yè)根據記賬應采用什么記賬法

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企業(yè)根據記賬應采用什么記賬法

  會計的記賬方法很多,基本思想是復式記賬。復式記賬是對單式記賬法而言。對每一項經濟業(yè)務所引起的資金增減變化,必須按相等金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。下面是由學習啦小編分享的企業(yè)根據記賬應采用什么記賬法,希望對你有用。

  企業(yè)根據記賬應采用什么記賬法

  出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經濟活動,在按一定原則設置了會計科目,并按會計科目開設了賬戶之后,就需要采用一定的記復式記賬的種類:

  借貸記賬法

  用“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復式記賬法,是國際上通用的記賬方法。

  收付記賬法

  用“收”和“付”作為記賬符號的一種復式記賬法,是我國傳統收付記賬法基礎上發(fā)展起來的一種復式記賬法,現已停用。

  增減記賬法

  用“增”和“減”作為記賬符號的一種復式記賬法,是我國上世紀60年代商業(yè)系統采用的記賬方法,現已停用。

  企業(yè)記賬的主要規(guī)則

  1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型,因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點,比如加工制造業(yè),它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務質量,會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。

  2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細的,一個小數點之差就會導致企業(yè)稅務出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。

  3、統籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應當學會統籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。

  4、建賬基礎:如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應盡量貼近于你服務的其它企業(yè)客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當然,你也不能不顧及新公司的實際經營項目,如果經營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應該建一個起來。

  5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協議后,你就應該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應當怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務態(tài)度:代理記賬會計嚴格來說,屬于服務行業(yè),即是服務行業(yè)那就應該注重服務態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計,會計在接受企業(yè)咨詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會計專業(yè)術語,因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道,企業(yè)都很在意會計的服務態(tài)度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。

  企業(yè)記賬的規(guī)范要求

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

  3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

  4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的后四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  (2)在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  (3)劃更正線、結賬線和注銷線。

  (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  (5)存貨按計劃成本計價,在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。

  (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  (7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數及余額。

  如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

  10.對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

  
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5.現金日記賬采用什么記賬方法

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