普通日記賬有哪些

時間：2017-07-05 16:49:13 曉鏵971由分享

　　日記賬是一種特殊的明細賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。那么普通的日記賬都有哪些呢？下面是由學習啦小編分享的普通日記賬有哪些，希望對你有用。

　　普通日記賬有的內(nèi)容

　　普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，具有格式統(tǒng)一，使用方便等特點。

　　普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據(jù)，故又稱分錄日記賬。

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在"過賬"欄內(nèi)注明"√"符號，表示已經(jīng)過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間次序進行查賬。

　　普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。

　　普通日記賬的應(yīng)用

　　序時帳簿中，用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中，按照每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。其采用的是二欄式的帳頁格式。

　　普通日記賬的登錄方法:

　　(1) 在日期欄內(nèi)填寫編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發(fā)生年月變動的地方填寫;

　　(2) 在分錄號欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號;

　　(3) 在會計賬戶及摘要欄內(nèi)填寫交易或事項所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶;

　　(4) 在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應(yīng)金額;

　　(5) 在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質(zhì);

　　(6) 在過賬索引欄內(nèi)填寫普通日記賬實務(wù)處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼，用于和分類賬進行對照檢索;

　　(7) 各筆分錄之間應(yīng)留一空格。

　　(8)普通日記賬的保管期限為15年。

　　普通日記賬的作用

　　一是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行序時登記，完整地反映經(jīng)濟活動的情況，保護原始憑證的安全;

　　二是編制會計分錄，確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和金額，據(jù)以過人分類賬，故義稱分錄簿。

　　普通日記賬登記的要求

　　1、出納賬必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記。登賬時，應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數(shù)，或劃“√”符號，表示已經(jīng)登記入賬，防止漏記、重記和錯記情況發(fā)生。出納人員對認為有問題的會計憑證，應(yīng)提交會計主管人員進一步審核，在審核結(jié)果未出來前，出納人員可以拒絕入賬。

　　2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行，若出現(xiàn)空行或隔頁應(yīng)用紅線對角劃掉，并由記賬人員蓋章。

　　3、出納人員應(yīng)每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，且按日記出余額。在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“平”字。現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫存現(xiàn)金進行核對。

　　4、賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)適當留空，不要寫滿格。書寫文字應(yīng)緊靠左線，書寫數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠底線，一般應(yīng)占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫，紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰，字跡必須要工整。

　　6、每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，需要最后一行結(jié)出本頁發(fā)生總額，然后，將總額和余額轉(zhuǎn)抄下頁，在本頁的摘要欄內(nèi)寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現(xiàn)錯誤，采用正確的方法予以更正，不得刮、擦、挖、補。|

　　(二)銀行存款日記帳

　　銀行存款日記帳，應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，存款的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了，應(yīng)分別計算銀行存款收入、付出的合計數(shù)和本日余額，以便于檢查監(jiān)督各項收支款項，并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種，其基本結(jié)構(gòu)與現(xiàn)金日記賬類同。

　　1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法：

　　三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同，但需要將結(jié)算憑證的種類、編號填寫到“結(jié)算憑證”欄。另外對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，由于填制的是現(xiàn)金付款日記賬，因此銀行存款的收入數(shù)是根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記的。每日終了時要結(jié)出余額，做到日清，以便檢查監(jiān)督各項收支款項，避免出現(xiàn)透支現(xiàn)象。

　　2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法：

　　多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對于科目設(shè)置若干專欄，以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同，也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數(shù)和支出數(shù)，以及其對應(yīng)科目的金額，月末，會計人員根據(jù)多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數(shù)登記有關(guān)總賬。

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