家庭日常開銷記賬
家庭日常開銷記賬
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們使用紙筆記錄家庭財務(wù)收支情況的傳統(tǒng)方式以經(jīng)不能滿足信息社會發(fā)展的需求，開始展現(xiàn)出了一下弊端。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的家庭日常開銷記賬，希望對你有用。
家庭日常開銷記賬
收集單據(jù)
集中憑證單據(jù)是記賬的首要工作，平常消費應(yīng)養(yǎng)成索取發(fā)票的習(xí)慣。平日將購貨小票、發(fā)票、借貸收據(jù)、銀行扣繳單據(jù)、刷卡簽單、銀行信用卡對賬單及存、提款單據(jù)等都保存好，放在固定地點保存。在收集的發(fā)票上，清楚記下消費時間、金額、品名等項目，如單據(jù)沒有標(biāo)識品名，最好馬上加注。憑證收集全后，按消費性質(zhì)分類，每一項目按日期順序排列，以方便日后的統(tǒng)計。
收支細(xì)化分類
家庭記賬中的第二個步驟，也是個人記賬中最大的門道，是將每月收支進(jìn)行細(xì)化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內(nèi)容，有的則沒有歸類，純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬，用途不大。要使家中的收支一目了然，易于分析，還得要分門別類地記賬。
一般來講，家庭記賬中，應(yīng)把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補貼等)，一般指具有固定性的收入;獎金，此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息，股息，基金分紅，股票買賣收益等);其它，這項屬于數(shù)目不大，偶然性的收入，如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設(shè)四個明細(xì)項目:生活費(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業(yè)費、水電費、電話費等日常費用);衣著(家庭購買服裝或購買布料及加工的費用);儲蓄(收支結(jié)余中用于增加存款，購買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經(jīng)常性的消費等等)。各個家庭也可根據(jù)自己的"家情"對項目作相應(yīng)調(diào)整，如增設(shè)"醫(yī)療費"、贍養(yǎng)父母、"智力投資"等。
財務(wù)分析預(yù)算
家庭記賬的最后一個步驟，是對每月收支情況進(jìn)行分析，制訂下一個月的支出預(yù)算。支出預(yù)算基本可以分成可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算，像房租、公用事業(yè)費用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的，對這些可控支出好好籌劃，是控制支出的關(guān)鍵。通過預(yù)算還可以預(yù)知閑置款規(guī)模，在進(jìn)行投資，如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額，并保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來，損害收益率。
記賬的主要規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型，因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點，比如加工制造業(yè)，它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因為會計工作是很精細(xì)的，一個小數(shù)點之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題，再者，代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說，會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證，而代理記賬會計不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財務(wù)已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目，如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目，那就應(yīng)該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會計，你如果不說，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計，會計在接受企業(yè)咨詢時，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題，而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語，因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道，企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
記賬登記賬簿的方法
1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍(lán)、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時，應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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