記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證是本單位財會部門根據審核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面文件。下面是由學習啦小編分享的記賬憑證日期的填寫方法，希望對你有用。
記賬憑證日期的填寫方法
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫。
記賬憑證的填寫規(guī)則
1.日期的填寫?，F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結轉的業(yè)務，按當月最后一天的日期填制。
2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業(yè)務的簡要說明，又是登記賬簿的需要。要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。
3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。
4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填列合計金額;阿拉伯數字的填寫要規(guī)范;在合計數字前應填寫貨幣符號，不是合計數字前不應填寫貨幣符號。一筆經濟業(yè)務因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。
5.記賬憑證附件張數的計算。填制記賬憑證，可以根據每份原始憑證單獨填制，也可根據同類經濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填制，還可根據匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù)，對于轉賬業(yè)務，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是，不同類型業(yè)務的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數的計算方法有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，如轉賬業(yè)務原始憑證的張數計算。二是以所附原始憑證的自然張數為準，即凡與經濟業(yè)務內容相關的每一張憑證，都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務的，原始憑證張數計算均以自然張數為準。但對差旅費、市內交通費、醫(yī)療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。
附件張數應用阿拉伯數字填寫。對簡單的攤提轉賬業(yè)務，可以在摘要欄注明計算依據，而不經過分攤或計算的屬于純結轉性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數，以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應在附件欄目內加以注明，但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應根據其他單位負擔的部分開給對方原始憑證分割單進行結算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6.會計分錄的填制。填制會計分錄時，應按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據經濟業(yè)務的性質編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計分錄，便于從賬戶對應關系中反映經濟業(yè)務的情況。
在記賬憑證中，除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外，還應填明一級科目或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經濟業(yè)務不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同類經濟業(yè)務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。
7.記賬憑證的編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數一目了然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序編號，如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號與按類別順序編號相結合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經濟業(yè)務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序采用“帶分數編號法”，如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
記賬憑證賬務處理程序
?、俑鶕紤{證或原始憑證匯總表按不同的經濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕泿{證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;
?、芨鶕鞣N記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕さ木唧w要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀鶕偡诸悗ず兔骷毞诸悗さ挠嘘P資料編制會計報表。
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4.記賬憑證怎么填寫