記賬后如何修改賬簿
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。下面是由學習啦小編分享的記賬后如何修改賬簿，希望對你有用。
記賬后如何修改賬簿
(1)劃線更正法，又稱紅線更正法。如果發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有錯誤，而記帳憑證沒有錯誤，純屬記帳時文字的筆誤，應采取劃線更正法更正。更正的方法爲：將錯誤的文字或數(shù)位劃一條橫線登出，然後，將正確的數(shù)位用藍字或黑字填寫在劃線上面，并由更正人員在更正處簽章。
(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況。
?、?記帳後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借應貸會計科目或記帳方向有錯誤，且記帳憑證同帳簿記錄的金額相吻合。應采用紅字更正法。更正方法爲：先用紅字金額填制一張與原錯誤記帳憑證內(nèi)容完全相同的記帳憑證，并據(jù)以用紅字登記入帳，沖銷原有錯誤的帳簿記錄，然後，再用藍字或黑字填制一張正確的記帳憑證，據(jù)以用藍字或黑字登記入帳。
?、?記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借，應貸的會計科目、記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大於應記的正確金額，也采用紅字更正法。更正方法爲：將多記的金額紅字填制一張與原錯誤記帳證所記的借貸方向、會計科目相同的記帳憑證，有摘要欄注明“沖銷某月某日第 號憑證錯帳”，并據(jù)以登記入帳，以沖銷多記金額。
(3)補充登記法，又稱藍字補記法。記帳以後，如果發(fā)現(xiàn)記帳憑證中應借、應貸的會計科目與記帳方向都沒有錯誤，記帳憑證和帳簿記錄的金額相吻合，只是所記金額小於應記的正確金額，應采用補充登記法。更正方法爲：將少記的金額用藍字或黑字填一張與原錯誤記帳憑證所記的借貸方向一致的記帳憑證，在摘要欄注明“補記某月某日第 號憑證的借帳”，并據(jù)以登記入帳，以補記少記金額。
記賬登記賬簿的要求
1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時，應在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬的主要規(guī)則
1、應有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型，因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點，比如加工制造業(yè)，它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到，為了保證服務質(zhì)量，會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因為會計工作是很精細的，一個小數(shù)點之差就會導致企業(yè)稅務出問題，再者，代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說，會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證，而代理記賬會計不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計應當學會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎:如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應盡量貼近于你服務的其它企業(yè)客戶的會計科目，這樣的話可以熟練一些，當然，你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目，如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目，那就應該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應當怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財務工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會計，你如果不說，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務態(tài)度:代理記賬會計嚴格來說，屬于服務行業(yè)，即是服務行業(yè)那就應該注重服務態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計，會計在接受企業(yè)咨詢時，一定要注意言之勿盡，要詳細的回答企業(yè)的問題，而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語，因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道，企業(yè)都很在意會計的服務態(tài)度，這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
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