記賬后如何修改憑證
記賬后如何修改憑證
記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書(shū)面文件。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬后如何修改憑證，希望對(duì)你有用。
記賬后如何修改憑證
一、發(fā)現(xiàn)上月做的帳有憑證錯(cuò)誤，不管上月是否做結(jié)轉(zhuǎn)，都可以在下月進(jìn)行差錯(cuò)更改，只要按照具體差錯(cuò)修改，沒(méi)有問(wèn)題。
二、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定：如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。
錯(cuò)賬的更正方法有三種：
1.劃線更正
劃線更正又稱(chēng)紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下：
(1)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查找;
(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
2.紅字更正
紅字更正又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)。在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下：
①先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;
?、谠儆盟{(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
「例」以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)付利息800
貸：銀行存款800
該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借：應(yīng)付利息800(紅字)
貸：銀行存款800(紅字)
錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：
借：應(yīng)付利息800
貸：庫(kù)存現(xiàn)金800
(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記金額，求得正確金額。
「例」用銀行存款4000元購(gòu)買(mǎi)辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為40000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用40000
貸：銀行存款40000
在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額36000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。
借：管理費(fèi)用36000(紅字)
貸：銀行存款36000(紅字)
錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷(xiāo)法更正。
3.補(bǔ)充登記
補(bǔ)充登記又稱(chēng)藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額，求得正確金額。
「例」用銀行存款40000元購(gòu)買(mǎi)原材料，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為4000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無(wú)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：
借：原材料4000
貸：銀行存款4000
在更正時(shí)，應(yīng)用藍(lán)字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正：
借：原材料36000
貸：銀行存款36000
錯(cuò)誤的記賬憑證以藍(lán)字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40000元。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后用補(bǔ)充登記法更正。
記賬憑證的建賬程序
每一個(gè)會(huì)計(jì)人員，必須要學(xué)會(huì)建帳，那么，在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中，建賬有哪些基本程序呢?
我們所說(shuō)的建帳就是新建單位或是原單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說(shuō)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁(yè)，把活頁(yè)的帳頁(yè)用專(zhuān)用的帳夾裝訂成冊(cè)。
二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫(xiě)單位的名稱(chēng)、帳簿的名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名，同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱(chēng)，同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱(chēng)當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶(hù)，并結(jié)合總帳帳戶(hù)的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶(hù)，原單位在建立各級(jí)帳戶(hù)時(shí)，可以把上年的帳戶(hù)余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳，不能跳頁(yè)，更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的，應(yīng)該按帳戶(hù)的順序編寫(xiě)頁(yè)次和號(hào)碼。填寫(xiě)帳戶(hù)的目錄，如果把帳戶(hù)的名稱(chēng)以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在，可以粘貼索引紙，寫(xiě)明帳戶(hù)的名稱(chēng)以方便查詢(xún)的需要。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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