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中小企業(yè)記賬的方法

時間: 曉鏵971 分享

  無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的中小企業(yè)記賬的方法,希望對你有用。

  中小企業(yè)記賬的方法

  出納人員為了對會計要素進行核算,反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,在按一定原則設(shè)置了會計科目,并按會計科目開設(shè)了賬戶之后,就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類:

  借貸記賬法

  用“借”和“貸”作為記賬符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法,是國際上通用的記賬方法。

  收付記賬法

  用“收”和“付”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法,是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種復(fù)式記賬法,現(xiàn)已停用。

  增減記賬法

  用“增”和“減”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法,是我國上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法,現(xiàn)已停用。

  中小企業(yè)記賬的規(guī)則

  1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型,因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點,比如加工制造業(yè),它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。

  2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細(xì)的,一個小數(shù)點之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。

  3、統(tǒng)籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務(wù)已全面實行這種工作模式了。

  4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目,如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應(yīng)該建一個起來。

  5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。

  6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說,屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計,會計在接受企業(yè)咨詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語,因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道,企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。

  中小企業(yè)記賬的規(guī)范

  1.登記賬簿時,應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

  4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。

  明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

  各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  (2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  (3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

  (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  (5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。

  (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  (7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

  7.結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。

  如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

  10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

  
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1.小企業(yè)如何記賬

2.企業(yè)會計記賬的方法

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4.會計三種記賬方法

5.會計最簡單的記賬方法

6.會計記賬方法都有哪幾種

7.法定的記賬方法是哪種記賬方法

8.現(xiàn)金日記賬的記賬方法

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