中小企業(yè)記賬的方法
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的中小企業(yè)記賬的方法，希望對你有用。
中小企業(yè)記賬的方法
出納人員為了對會計要素進(jìn)行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，在按一定原則設(shè)置了會計科目，并按會計科目開設(shè)了賬戶之后，就需要采用一定的記復(fù)式記賬的種類：
借貸記賬法
用“借”和“貸”作為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬法，是國際上通用的記賬方法。
收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法，是我國傳統(tǒng)收付記賬法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種復(fù)式記賬法，現(xiàn)已停用。
增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號的一種復(fù)式記賬法，是我國上世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)采用的記賬方法，現(xiàn)已停用。
中小企業(yè)記賬的規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型，因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點(diǎn)，比如加工制造業(yè)，它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因為會計工作是很精細(xì)的，一個小數(shù)點(diǎn)之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題，再者，代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說，會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證，而代理記賬會計不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財務(wù)已全面實(shí)行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實(shí)際經(jīng)營項目，如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目，那就應(yīng)該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會計，你如果不說，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計，會計在接受企業(yè)咨詢時，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題，而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語，因為很多企業(yè)聽不明白。其實(shí)我們知道，企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
中小企業(yè)記賬的規(guī)范
1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進(jìn)行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達(dá)企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達(dá)，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
看了“中小企業(yè)記賬的方法”的人還看了：
3.最簡單的記賬方法
4.會計三種記賬方法
中小企業(yè)記賬的方法
