日記賬和明細賬
日記賬和明細賬
會計日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當簡單的賬本,與普通日記賬不同,特種日記賬旨在記錄某一經(jīng)常發(fā)生的特定類型的交易。下面是由學習啦小編分享的日記賬和明細賬，希望對你有用。
日記賬和明細賬
明細賬是各個科目的具體劃分，比如A,B,C三人問你的公司借錢，那"其他應收款--A"中，A就是"其他應收款"這個科目的明細賬;
日記賬指銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，不是每天記一次，而是每發(fā)生一筆業(yè)務就要記一次，每天都要算出余額。
日記賬的賬務處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應將支出日記帳中當日支出合計數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計欄中，以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督，并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù)，分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對應關系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
明細賬的主要分類
明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的要求，在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬，作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和余額三個金額欄，不設數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算，如"應收賬款"、"應付賬款"等債權債務結算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細賬的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)都分設數(shù)量、單價和金額三個小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。這種格式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、 收入和成果的明細核算，如"制造費用"、"管理費用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細分類核算。
明細賬的注意事項
(1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經(jīng)濟業(yè)務進行分類登記的，通過明細賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務做更加深入的整理，進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們在建立明細賬時就需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便于使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
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