會計檔案記賬憑證封面填寫格式

時間：2017-07-01 15:25:47 曉鏵971由分享

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。那么會計檔案的封面要怎么填寫呢？接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的會計檔案記賬憑證封面填寫。

　　會計檔案記賬憑證封面填寫

　　1、根據(jù)憑證的月份和憑證號填寫;

　　2、填寫本單位名稱、財務(wù)主管、會計、裝訂人的名稱。

　　會計檔案的管理利用

　　l、建立健全會計檔案人員崗位責(zé)任制，不斷完善會計制度法制化，維護(hù)會計檔案的完整與安全。

　　2、會計檔案要設(shè)專室、專柜、專人進(jìn)行管理。要進(jìn)行系統(tǒng)的會計檔案分類、編號、排列、上架，為利用提供方便。

　　3、各單位的會計檔案必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。會計檔案存放的庫房和裝具，嬰符合防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防高溫要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，要建立定期檢查制度，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。

　　4、撤銷、合并、破產(chǎn)倒閉單位和建設(shè)單位完工后停建的會計檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案在規(guī)定時間內(nèi)一并移交相應(yīng)檔案館保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名蓋章。

　　5、各單位保存的會計檔案應(yīng)積極為本單位或外單位提供利用。本單位內(nèi)部查閱會計檔案，須經(jīng)主管會計工作的負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，外單位查閱會計檔案，要持有單位正式介紹信，并經(jīng)本單位主管會計工作的負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn).才能查閱。

　　6、查閱會計檔案的人員必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案材料上涂改或作其它標(biāo)記，更不得抽撤、更換案卷任何材料。需要復(fù)印、復(fù)制、摘抄的會計檔案，須經(jīng)檔案保管人員審查、簽字，并經(jīng)單位主管會計的負(fù)責(zé)同志審閱批準(zhǔn)，才能交給需要的單位或個人。所有會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊情況，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊并應(yīng)按限歸還，借出和歸還時都要認(rèn)真檢查核對。

　　會計檔案的鑒定銷毀

　　l、各單位應(yīng)定期對已超過保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作由財會部門和檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)，成立鑒定小組，由熟悉業(yè)務(wù)的會計人員具體實施。檔案人員協(xié)助指導(dǎo)，鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出鑒定報告，對于確無保存價值的會計檔案，要編造銷毀清冊，上報核準(zhǔn)后才能銷毀。銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并報告本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。毀后，在銷毀清冊上注明銷毀的日期并簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。

　　2、會計檔案的保管期限應(yīng)按財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限保管，對一些重要憑汪應(yīng)永久保存。

　　會計檔案的立卷歸檔

　　1、各單位對歷年來形成和積累的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)會計部門按照要求負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔，檔案業(yè)務(wù)部門給予協(xié)助，分別按會計憑證、會計帳簿、會計報表及其保管期限裝訂成冊，按年度分冊編制會計檔案案卷目錄，并由經(jīng)辦人簽名蓋章，確保會計檔案資料完整無缺。

　　2、會計部門或經(jīng)辦的會計人員，年度結(jié)束后，即應(yīng)整理、立卷、歸檔。

　　3、會計檔案分類要按照會計檔案形成規(guī)律和本身的特點(diǎn)，結(jié)合本單位實際情況，采取以下方法。

　　一是按年度— — 名稱分類法。即把一年度形成的會計檔案按報表、帳簿、憑證分成三大類，然后分別組成保管單位案卷

　　1、這種方法適用于會計檔案較少的單位。

　　2、按年度—— 保管期限分類法。即把一個年度形成的會計檔案按保管期限分開，然后再按報表、帳簿、憑證分別組成案卷，這種方法一般適用于會計檔案數(shù)量較多的單位。

　　3、有幾種不同性質(zhì)的會計檔案的單位可采取年度—— 性質(zhì)分類法。把一個年度的會計檔案先按不同性質(zhì)分開，然后再按報表、帳簿、憑證分別組成案卷。

　　4、對會計憑證、帳簿、報表，應(yīng)根據(jù)時間順序、種類、保管期限進(jìn)行整理裝訂。裝訂時清除金屬物，填寫單位名稱，種類名稱，年度、類別、頁數(shù)、冊數(shù)，并注明卷(冊)號和保管期限。會計檔案案卷的卷(冊)號和保管期限，會計檔案案卷的排列，可按照單位會計檔案的分類情況和保管期限確定。

　　5、會計檔案定期向本單位綜合檔案室移交。會計部門或會計人員除當(dāng)年仍在記錄的以外，一般不得自行保存會計檔案。應(yīng)編制會計檔案移交清冊，對會計檔案的數(shù)量、年代、完整程度和利用價值情況附必要的說明。移交時，交接雙方要逐一清點(diǎn)核對，以分清責(zé)任和防止差錯，確保一個單位案卷編號不亂，簡單明了，正確、完整、清楚。

　　6、填寫會計檔案目錄要認(rèn)真。會計憑征票據(jù)多，內(nèi)容復(fù)雜，只需填寫會計檔案目錄，不抄卷內(nèi)目錄。

　　7、編號排列要合理。會計憑證的編號排列要從實際情況出發(fā)。如果一年中形成的會計憑證數(shù)量較多，可用小流水號方法按年度進(jìn)行排列編號。

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