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裝訂記賬憑證的方法

時(shí)間: 曉鏵971 分享

裝訂記賬憑證的方法

  記賬憑證是本單位財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄及簡(jiǎn)要內(nèi)容,直接作為記賬依據(jù)的書(shū)面文件。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的裝訂記賬憑證的方法。

  裝訂記賬憑證的方法

  1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

  只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線(xiàn)向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線(xiàn)全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

  2.從裝訂方式來(lái)說(shuō),介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專(zhuān)遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。

  處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。

  裝訂記賬憑證的要求

  1.用“三針引線(xiàn)法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線(xiàn),在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線(xiàn)打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

  3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

  1.每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

  2.在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱。

  記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

  2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

  4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  
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