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怎么記賬方便好看

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  怎么記賬方便好看

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

  4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

  明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

  各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  (2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  (3)劃更正線、結賬線和注銷線。

  (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  (5)存貨按計劃成本計價,在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。

  (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  (7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。

  如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數(shù),記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

  10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

  記賬的具體流程

  1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

  2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

  3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

  4、結賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務報表。

  記賬憑證的填制要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。

  2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

  
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