記賬數(shù)字的寫法
記賬數(shù)字的寫法
在電子賬套中,記賬是一項最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統(tǒng)記賬方法,而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的記賬數(shù)字的寫法。
記賬數(shù)字的寫法
對于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯?dāng)?shù)字的問題，是我國會計人員應(yīng)掌握的基本功。重視會計工作中數(shù)碼字的訓(xùn)練，有助于會計人員素質(zhì)的提高，結(jié)合現(xiàn)實會計人員數(shù)碼字書寫的實際情況看，不僅存在大量不規(guī)范書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現(xiàn)象，還有些人把漢字的書寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域，主張在會計記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。所有這些，都不是財會工作中合乎規(guī)范的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習(xí)慣。
應(yīng)該說，財務(wù)會計中，尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字，同數(shù)學(xué)中或漢文字學(xué)中的書寫方法并不一致，也不盡相同。
從字體上講，既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數(shù)格。
從字型上看，既不能讓數(shù)字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。
總之，財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經(jīng)約定俗成，形成會計數(shù)字的書寫格式。其具體要求是：
1、 各數(shù)字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習(xí)慣，流暢、自然、不刻版。
2、 書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。
3、 書寫數(shù)字時，應(yīng)使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。
一般來講，每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置，每位數(shù)字之間一般不要連結(jié)，但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。
4、 對一組數(shù)字的正確書寫是，應(yīng)按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫;在沒有印刷數(shù)字格的會計書寫中，同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個數(shù)字的位置。
5、 除4、5以外的各單數(shù)字，均應(yīng)一筆寫成，不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。
6、 如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數(shù)額累計加減時，應(yīng)盡可能地保證縱行累計數(shù)字的位數(shù)對應(yīng)，以免產(chǎn)生計算錯誤。
7、 對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫，盡可能地按標準字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。
如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”
書寫“6”字時可適當(dāng)擴大其字體，使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”;
“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體，避免混同。
8、除采用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)外，會計數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。
記賬數(shù)字的書寫要求
?、侔⒗?dāng)?shù)字書寫要求。
字體應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號，幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號的，數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價外一律寫到角分;無角分的，角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫符號“-”。
?、诎⒗?dāng)?shù)字標準寫法。
字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。寫6時比一般數(shù)字向右上方長出1/4，寫7、9時比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。
?、鄞髮憯?shù)字書寫要求。
大寫金額前未印貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。
大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。
阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個零字。
?、艽髮憯?shù)字標準寫法。
壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億
賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達，應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時，應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結(jié)出賬戶余額后，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。
如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行。
在辦理承前頁時，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。
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