現(xiàn)金日記賬的對賬包括
現(xiàn)金日記賬是由出納員根據(jù)現(xiàn)金收支原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序,逐筆登記,反映本村現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金結(jié)余的序時賬簿,其記載的內(nèi)容力求準確、明細、精煉、整潔。接下來請欣賞學習啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的現(xiàn)金日記賬的對賬包括。
現(xiàn)金日記賬的對賬包括
對賬,是指核對賬目。為了保證賬簿記錄的真實、正確、可靠,對賬簿和賬戶所記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以檢查和核對就是對賬工作。應(yīng)堅持對賬制度,通過對賬工作,檢查賬簿記錄內(nèi)容是否完整,有無錯記或漏記,總分類賬與明細分類賬數(shù)字是否相等,以做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
賬證相符
月終要對賬簿記錄和會計憑證進行核對,以發(fā)現(xiàn)錯誤之處,并進行更正,這也是保證賬賬、賬實相符的基礎(chǔ)。核對賬證是否相符的主要方法如下:
1 .看總賬與記賬憑證匯總表是否相符。
2 .看記賬憑證匯總表與記賬憑證是否相符。
3 .看明細賬與記賬憑證及所涉及的支票號碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。
賬賬相符
賬賬相符,是指各種賬簿之間的核對相符,主要包括本單位各種賬簿之間的有關(guān)指標應(yīng)該核對相符,本單位同其他單位的往來賬項應(yīng)該核對相符。具體方法如下:
1 .看總賬資產(chǎn)類科目各種賬戶與負債、所有者權(quán)益類科目各賬戶的余額合計數(shù)是否相符。即:
( 1 )總賬資產(chǎn)類賬戶余額=Σ總賬負債、所有者權(quán)益賬戶余額。
( 2 )總賬各賬戶借方發(fā)生額(或貸方發(fā)生額)=Σ總賬各賬戶貸方發(fā)生額(或借方發(fā)生額)。
2 .看總賬各賬與所轄明細賬戶的各項目之和是否相符。
( 1 )總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間本期發(fā)生額的合計數(shù)應(yīng)相等。
( 2 )總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間的期初、期末余額應(yīng)相等。
3 .看會計部門的總賬、明細賬與有關(guān)職能部門的賬、卡之間是否相符。
( 1 )會計部門的有關(guān)財產(chǎn)物資的明細分類賬的余額應(yīng)該同財產(chǎn)物資保管部門和使用部門經(jīng)管的明細記錄的余額定期核對相符。
( 2 )各種有關(guān)債權(quán)、債務(wù)明細賬的余額應(yīng)當經(jīng)常或定期同有關(guān)的債務(wù)人、債權(quán)人核對相符。
( 3 )現(xiàn)金、銀行存款日記賬余額應(yīng)該同總分類賬有關(guān)賬戶的余額定期核對相符。
( 4 )己繳國庫的利潤、稅金以及其他預算繳款應(yīng)該同征收機關(guān)按照規(guī)定的時間核對相符。
賬實核對
賬實核對,是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實際數(shù)額相核對。主要方法如下:
1 .現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額每日核對,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單作為記錄。發(fā)生長、短款時,應(yīng)即列作“待處理財產(chǎn)損溢”,待查明原因經(jīng)批準后再進行處理。單位會計主管應(yīng)經(jīng)常檢查此項工作。
2 .對庫存現(xiàn)金進行清查核對時,出納人員必須在場,不允許以借條、收據(jù)充抵現(xiàn)金。要查明庫存現(xiàn)金是否超過限額、是否存在坐支問題。
3 .銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人員應(yīng)在 3 日內(nèi)核對完畢,每月編制一次銀行存款余款調(diào)節(jié)表,會計主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。
4 .有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券(如國庫券、重點企業(yè)債券、股票或收款票據(jù)等)核對相符,每半年至少核對一次。
5.商品、產(chǎn)品、原材料等明細賬的賬面余額,應(yīng)定期與庫存數(shù)相核對;對其他財產(chǎn)物資賬戶也要定期核對。年終要進行一次全面的清查。
6 .各種債權(quán)、債務(wù)類明細賬的賬面余額要與債權(quán)、債務(wù)人賬面記錄核對、清理。對于核對、清理結(jié)果,要及時以書面形式向會計主管人員匯報,并報單位領(lǐng)導人。對于存在的問題應(yīng)采取措施,積極解決。
7 .出租、租入、出借、借入財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進行清結(jié)外,至少每半年核對一次,以保證賬實相符。
通過上述對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符,使會計核算資料真實、正確、可靠。
現(xiàn)金日記賬的登記程序
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序進行登記的,現(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿。
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款,銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進行登記,并隨時結(jié)記余額。
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄日的填寫方法:
(1)日期。“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
(2)憑證編號。“憑證字號”欄中應(yīng)填人據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
(3)摘要。“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
(4)對應(yīng)科目。“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點:
1)對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細科目。
2)當對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費”,此時可在對應(yīng)科目欄中填人“主營業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填人兩行。
3)當對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
(5)借方、貸方。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
(6)余額。“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方一本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
現(xiàn)金日記賬的本日合計
1、按照要求,現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié),即每日終了結(jié)出本日借貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄內(nèi)注明“本日合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。但在實際工作中,每天登帳完畢,可以不要“本日合計”,在余額欄中直接寫出余額數(shù)就可以了。每天不寫“累計”,月末結(jié)賬時需要累計。
2、每一帳頁登記完畢,結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
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