原始憑證和記賬憑證保管期限
原始憑證和記賬憑證保管期限
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫或原始憑證的造假而導(dǎo)致原始憑證所承載會計信息與經(jīng)濟(jì)事實(shí)不符的現(xiàn)象?，F(xiàn)在請欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的原始憑證和記賬憑證保管期限。
原始憑證和記賬憑證保管期限
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：
企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一會計憑證類
1.原始憑證 15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年
二會計賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細(xì)賬 15年
6.日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
8.輔助賬簿 15年
三財務(wù)報告類包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。
9.月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析
10.年度財務(wù)報告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會計移交清冊 15年
12.會計檔案保管清冊 永久
13.會計檔案銷毀清冊 永久
14.銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15.銀行對賬單 5年
附：財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
保管期限
序號檔案名稱財政總行政單位稅收備注
預(yù)算事業(yè)單位會計
一會計憑證類
1.國家金庫編送的各種報 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機(jī)關(guān)編送的報表 10年
3.行政單位和事業(yè)單位的15年包括：原始憑證、各種會計憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯(lián)在銷號庫憑證后保管2年。
5.財政總預(yù)算撥款憑證及15年包括：撥款憑證和其其他會計憑證他會計憑證。
6.農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年
二會計賬簿類
7.日記賬 15年 15年
8.總賬 15年 15年 15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細(xì)分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11.現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12.行政單位和事業(yè)單位固行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。
三財務(wù)報告類
13.財政總預(yù)算永久
14.行政單位和事業(yè)單位決算 10 年永久
15.稅收年報(決算) 10年 永久
16.國家金庫年報(決算) 10年
17.基本建設(shè)撥、貸款年報 10年(決算)
18.財政總預(yù)算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。
19.財政總預(yù)算會計月、季度5年所屬單位報送的保管報表2年。
20.行政單位和事業(yè)單位會計5年所屬單位報送的保管月、季度報表2年。
21.稅收會計報表(包括票證10年電報保管1年，所屬報表)稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的保管3年。
四其他類
22.會計移交清冊 15年 15年 15年
23.會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24.會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久
注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。
原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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4.記賬憑證保留幾年
6.銀行日記賬填寫