現金日記賬用什么賬簿
現金日記賬用什么賬簿
現金日記賬要按現金收支活動發(fā)生時間和經濟內容順序、逐日、逐筆進行登記,并做到按月按日結算余額、清點核對賬款。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬用的賬簿。
現金日記賬用的賬簿
現金日記賬，應該采用訂本式賬簿。訂本式賬簿的特點是每頁帳頁都連續(xù)編號，不能隨意增減帳頁。而三欄式和多欄式，是帳頁中金額的欄數，無論是訂本式還是活頁式賬簿，都有三欄式和多欄式?，F金日記賬要求必須使用訂本式。訂本式現金日記賬的格式也有三欄式和多欄式兩種。
現金日記賬記錄的方法
1、籌建期員工借支款項應在實際支出日記入現金日記賬，之前必須得到收到款項員工的簽名確認。
2、發(fā)票沖賬，根據發(fā)票類型，分細目，入“招待費”、“辦公費用”、“車費”等分別列示。資金使用類別不同，與如何登賬無關，登賬系根據收到現金的人員的不同分別體現不同的細目。
3、現金、銀行存款的日記賬軍事出納登記的序時賬，應將之后的會計處理的憑證號記入日記賬的相關憑證號欄內。
現金日記賬的操作方法
現金日記賬與現金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現金日記賬的依據，賬目和憑證應該是完全一致的。但是，在記賬過程中，由于工作粗心等原因，往往會發(fā)生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業(yè)務發(fā)生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是：核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現差錯，要立即按規(guī)定方法更正，確保帳證完全一致。
現金日記賬與現金總分類帳的核對
現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的，現金總分類帳是根據收、付款憑證匯總登記的，記賬的依據是相同的，記錄的結果應該完全一致。但是，由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬，而且總帳一般是匯總登記，在匯總和登記過程中，都有可能發(fā)生差錯;日記賬是一筆一筆地記的，記錄的次數很多，也難免發(fā)生差錯。因此，出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。
平時要經常核對兩帳的余額，每月終了結帳后，總分類帳各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類帳中現金本月借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現金日記賬的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對，查看帳帳之間是否完全相符。如果不符，先應查出差錯出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現差錯，應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業(yè)務)和現金收入一方的賬目;反之則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規(guī)定的方法加以更正，做到帳帳相符。
現金日記賬與庫存現金的核對
出納人員在每天業(yè)務終了以后，應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現金日記賬的帳面余額，再盤點庫存現金的實有數，看兩者是否完全相符。在實際工作中，凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的，均應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬帳存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的，即說明當日記賬或實際現金收、付有誤。在這種情況下，出納人員一方面應向會計負責人報告，另一方面應對當天辦理的收、付款業(yè)務逐筆回憶，爭取盡快找出差錯的原因。
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