用友如何記賬憑證
用友如何記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友記賬憑證的方法。
用友記賬憑證的方法
1.把原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容歸類(lèi)并整理完整美觀，需要粘貼的粘貼整齊。每一筆業(yè)務(wù)用曲別針夾好，方便填寫(xiě)憑證。
2.利用業(yè)余時(shí)間記住常用科目代碼，要記住末級(jí)的科目代碼?；蛘甙褧?huì)計(jì)科目及對(duì)應(yīng)代碼打印出來(lái)在填寫(xiě)憑證的時(shí)候?qū)?yīng)著看看。填寫(xiě)憑證的時(shí)候輸入會(huì)計(jì)科目的末級(jí)代碼，點(diǎn)擊鍵盤(pán)上“回車(chē)鍵”即可出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目及其末級(jí)明細(xì)。比如銀行存款1001下設(shè)有農(nóng)行001，那我們填寫(xiě)憑證時(shí)有農(nóng)行收支業(yè)務(wù)時(shí)，就直接輸入1001001就可以。
3.設(shè)置好常用摘要。在填寫(xiě)憑證時(shí)把常用摘要提出來(lái)點(diǎn)擊鍵盤(pán)上“回車(chē)鍵”就可以。需要修改的摘要按照要求簡(jiǎn)單修改一下就可以了。
4.當(dāng)出現(xiàn)一貸多借的情況時(shí)，按照順序把借方科目和金額填寫(xiě)完整后，填入貸方金額是只需要點(diǎn)擊點(diǎn)鍵盤(pán)上的“=”，借方就和貸方合計(jì)金額相等了。當(dāng)出現(xiàn)一借多貸的情況時(shí)，可以先填寫(xiě)貸方科目及金額，然后再貸方科目第一行點(diǎn)擊“編輯”中“插入分錄”，這時(shí)在貸方科目欄上方出現(xiàn)一欄空白，在這欄空白處填寫(xiě)借方科目后填寫(xiě)金額時(shí)點(diǎn)擊鍵盤(pán)上“=”，借方合計(jì)金額就等于貸方合計(jì)金額了。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進(jìn)出，往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來(lái)，有以下三個(gè)方面：
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
記賬憑證的主要特點(diǎn)
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源，通過(guò)將記賬憑證劃分為若干類(lèi)別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點(diǎn)有：
1.數(shù)據(jù)直接來(lái)源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會(huì)計(jì)科目?jī)?yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會(huì)計(jì)科目來(lái)做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個(gè)最基本的要素：會(huì)計(jì)科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來(lái)編制。
2.會(huì)計(jì)科目劃分為兩類(lèi)。會(huì)計(jì)科目可分為現(xiàn)金類(lèi)和非現(xiàn)金類(lèi)兩類(lèi)?，F(xiàn)金類(lèi)科目包括：①庫(kù)存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價(jià)證券(現(xiàn)金等價(jià)物)。非現(xiàn)金類(lèi)科目，指會(huì)計(jì)科目表中除上述現(xiàn)金類(lèi)科目以外的全部會(huì)計(jì)科目。
3.記賬憑證劃分為三類(lèi)。在全部會(huì)計(jì)科目劃分為現(xiàn)金類(lèi)和非現(xiàn)金類(lèi)兩類(lèi)的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會(huì)計(jì)科目劃分為三類(lèi)：①雙金類(lèi)憑證，這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類(lèi)科目。②雙非類(lèi)憑證，這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類(lèi)科目。③單金類(lèi)憑證，這類(lèi)記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類(lèi)科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類(lèi)憑證和單金流出類(lèi)憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類(lèi)、雙非類(lèi)憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類(lèi)憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類(lèi)科目，貸記非現(xiàn)金類(lèi)科目，則此類(lèi)憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類(lèi)憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
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