已登記入賬的記賬憑證如何改正
記賬憑證中的摘要,是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,也是會(huì)計(jì)人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的途徑。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的已登記入賬的記賬憑證改正方法。
已登記入賬的記賬憑證改正方法
1.電算化簡(jiǎn)單,未登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,直接修改記賬憑證;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,用反記賬取消記賬后,再修改憑證??湓聲r(shí),為不影響上月數(shù)據(jù),可用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法編制新的記賬憑證,登記賬簿。
2.手工賬,登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)該用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法編制新的記賬憑證,登記賬簿。未登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,重新編制新的記賬憑證,記賬就行。
已登記入賬的記賬憑證刪除的方法
1、首先想刪除的憑證應(yīng)該是未記賬未審核狀態(tài),如果否,請(qǐng)反記賬并取消審核
2、在填制憑證的功能中查找到該記賬憑證
3、在憑證頁(yè)面頂端菜單中點(diǎn)擊“制單”,再單擊下拉菜單中“作廢/恢復(fù)”,給憑證標(biāo)記上“作廢”字樣
4、再次點(diǎn)擊“制單”出現(xiàn)下拉菜單,點(diǎn)擊“整理憑證”(請(qǐng)關(guān)閉其他功能,如明細(xì)賬、余額表等,以免功能互斥),“憑證期間”就是你要?jiǎng)h除的憑證所屬月份。
5、選不選“整理斷號(hào)”要你的需要。如果整理斷號(hào),就會(huì)把后面的憑證依順序往上提一個(gè)號(hào)了。如果不想打亂原來(lái)的號(hào)碼,可以不整理斷號(hào)。中間就會(huì)斷掉一個(gè)號(hào)碼,手工編號(hào)補(bǔ)進(jìn)去一個(gè)憑證就好。
記賬憑證審核的主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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