在信息化環(huán)境下,應當取消傳統(tǒng)財務軟件中記賬憑證的收、付、轉類別設置和錄入,從信息分類科學化和標準化角度,基于憑證生成機制或業(yè)務類型或XBRL分類標準,對記賬憑證進行重新分類,從而提高記賬憑證信息的處理、存儲和傳遞效率。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的用記賬憑證的方法。

　　用記賬憑證的方法

　　一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對原始憑證應當區(qū)別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　　(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;

　　(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

　　二、一個月的費用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費用合計出總額，在編制記賬憑證?

　　1、1個月的費用，可以根據(jù)不同內容的費用發(fā)票，隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。

　　2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會計科目及相關的明細科目使用正確就可以了。

　　如：

　　(1)編制記賬憑證的費用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務招待費、汽車修理費等

　　借：管理費用--辦公費

　　借：管理費用--業(yè)務招待費

　　借：管理費用--修理費

　　貸：現(xiàn)金

　　(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。

　　借：管理費用--修理費

　　貸：現(xiàn)金

　　貸：銀行存款

　　2009-03-23 11:34 補充問題

　　借差旅費1000元，由于時間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證?

　　1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬

　　借：其他應收款--XXX 1000

　　貸：現(xiàn)金 1000

　　記賬憑證的建賬程序

　　每一個會計人員，必須要學會建帳，那么，在學習會計實務的過程中，建賬有哪些基本程序呢?

　　我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時，會計人員應該根據(jù)核算的工作需要設立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有：

　　一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求，以及預備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

　　二、在帳簿的啟用表上，認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名，同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經濟責任。

　　三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶，并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時，可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。

　　四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

　　記賬憑證的主要內容

　　1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

　　2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

　　3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內容：

　　(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

　　(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。

　　(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

　　
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